A necessidade de um sistema unificado de processamento de informações sobre produtos é imperativa devido à tendência crescente de globalização e aos volumes cada vez maiores de dados sobre produtos. Especialmente na indústria tecnológica, onde o número e a complexidade dos novos produtos aumentam diariamente. É um pesadelo para os grossistas de produtos técnicos recolher e processar dados de produtos de diferentes fornecedores sem um sistema de classificação unificado.

Felizmente, estes problemas podem ser resolvidos com a ajuda do ETIM, que estrutura dados desorganizados e dá aos produtos eléctricos uma descrição precisa de acordo com os atributos de classificação do próprio ETIM. Neste artigo, ficará a saber mais sobre o ETIM, como funciona e como o pode utilizar na sua empresa.

O que é o ETIM? Um sistema de classificação de produtos técnicos

O Modelo de Informação Electro-Técnica (ou Técnica Europeia), conhecido como ETIM, é um sistema de classificação normalizado para bens técnicos nas indústrias eléctrica e eletrónica.

Este modelo foi criado para estabelecer uma linguagem comum para a descrição de especificações técnicas. Esta normalização facilita a comunicação entre os intervenientes na produção, distribuição e utilização destes bens.

A ETIM International, a organização por detrás do modelo de classificação ETIM, oferece opções de adesão para que as empresas se envolvam com a comunidade e contribuam para o seu desenvolvimento. A adesão oferece acesso às mais recentes actualizações, oportunidades de colaboração, oportunidades de trabalho em rede e representação a nível nacional e internacional. Os membros podem participar em grupos de trabalho, comités e eventos, trocar conhecimentos e ter voz ativa na definição de normas e práticas de gestão de dados de produtos.

O ETIM é atualmente utilizado e tem membros que representam os seguintes sectores –

• Eletrotécnico
• AVAC e canalização
• Materiais de construção
• Construção naval
• Ferramentas, ferragens e material de estaleiro

Para que é utilizado o ETIM?

O objetivo principal deste modelo é poupar tempo e minimizar erros, inconsistências e redundâncias nas descrições de itens. Tais imprecisões podem resultar dos vários métodos que os fabricantes utilizam para documentar os dados dos seus produtos. Podem empregar vários formatos, categorizações ou unidades de medida, que devem ser introduzidos manualmente na base de dados de um grossista ou distribuidor. Este processo é ineficaz e moroso para um único artigo de produto.

Os modelos de classificação, como o ETIM, fornecem uma abordagem consistente para documentar a descrição de um item, atribuindo-lhe categorias e características padrão. Cada produto tem a sua própria classe e é definido por todas as suas características principais e representado uniformemente no modelo, independentemente do fabricante, idioma ou formato.

O modelo de classificação ETIM simplifica a descrição do produto e a transferência de dados entre fabricantes e retalhistas. Suporta dados de produtos multilingues, permitindo que as empresas se adaptem aos mercados internacionais. Este modelo permite que os fornecedores e grossistas normalizem o fluxo de dados e troquem informações sobre produtos entre países, beneficiando as empresas multinacionais que operam a nível global.

Modelo de classificação ETIM: Classes, propriedades e exemplos

O modelo ETIM consiste em um conjunto de classes e propriedades que definem as características e atributos dos produtos. Estas classes e propriedades estão organizadas de forma hierárquica, começando com categorias de produtos abrangentes e descendo até atributos específicos.

O modelo de classificação ETIM é construído em torno das seguintes categorias ou entidades:

• Grupos de produtos
• Classes de produtos
• Sinónimos (palavras-chave)
• Características
• Valores
• Unidades

Grupos de produtos

O grupo de produtos é uma classificação de alto nível que permite agrupar várias classes de produtos com produtos semelhantes numa única rubrica.

Classes de produtos e sinónimos

É o componente chave do modelo ETIM e é utilizado para agrupar produtos comparáveis. Cada classe de produto está associada a um único grupo de produtos, mas cada grupo pode conter várias classes.

Os sinónimos são nomes alternativos para cada classe que podem ser utilizados para ajudar nas pesquisas. Uma vez que os sinónimos estão relacionados com as classes, não têm o seu próprio código identificador.

Características

As características são as características técnicas que distinguem cada item numa classe de produto. O ETIM tem 4 tipos de características:

• As características alfanuméricas, como a cor, o material, etc., estão associadas a um conjunto predefinido de valores aceitáveis.
• As características lógicas têm valores permitidos, "Sim" ou "Não
• Às características numéricas é atribuído um número. Algumas têm uma unidade correspondente; nesse caso, o valor numérico deve ser o valor nessa unidade.
• As características de gama terão dois valores associados, assinalando os dois extremos de uma gama (por exemplo, 50-60 Hz). Tal como as características numéricas, podem ser associadas a uma unidade.

Valores

A cada caraterística alfanumérica de uma classe ETIM é atribuída uma lista alfabética fixa de valores possíveis.

Unidades

As unidades, ou unidades de medida, podem ser associadas tanto a características numéricas como a características do tipo gama, e os valores introduzidos devem estar na unidade especificada.

Por exemplo, na indústria eléctrica, a classe de nível superior pode ser "Material de instalação eléctrica", que inclui subclasses como "Cabos", "Interruptores" e "Conectores". Cada subclasse ramifica-se em classes mais específicas, permitindo uma classificação granular.

Dentro de cada classe, existem propriedades que descrevem os atributos dos produtos. Estas propriedades podem incluir especificações técnicas, dimensões, materiais, entre outros. Ao atribuir as propriedades adequadas a cada produto, as empresas podem garantir que os dados dos seus produtos são exactos, completos e normalizados.

BMECat e ETIM

No âmbito da estrutura ETIM, o BMECat funciona como um formato compatível para o tratamento normalizado de informações sobre produtos. O BMECat desempenha o papel de facilitador que tem de assegurar a comunicação sem descontinuidades dos dados de produtos classificados e descritos de acordo com o modelo ETIM. Na prática, o BMECat funciona como um canal para a integração de informações normalizadas ETIM em catálogos e actualizações, optimizando assim a troca de informações ao longo da cadeia de abastecimento.

Em que países é utilizado o ETIM?

O ETIM é utilizado em mais de 20 países em todo o mundo por gigantes como a General Electric, a Philips e a Schneider Electric, só para citar alguns. Como resultado, várias aplicações de software e sistemas suportam este modelo de classificação.

Que software suporta o ETIM?

Suporte ETIM em sistemas ERP

Os sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) utilizados nas indústrias eléctrica e eletrónica oferecem módulos ou extensões que suportam ETIM. Os fornecedores populares de ERP como SAP, Oracle e Microsoft Dynamics podem ter soluções ou integrações para ETIM.

Suporte ETIM em sistemas PIM

Os sistemas Product Information Management (PIM) são concebidos para lidar com dados de produtos, e alguns deles, tais como AtroPIM, Akeneo, Pimcore, e inRiver, são normalmente utilizados para gerir e trocar eficientemente informações sobre produtos através do modelo ETIM. O AtroPIM também oferece um módulo ETIM especializado e adaptado à indústria eléctrica, que permite uma classificação perfeita e um mapeamento preciso dos dados de acordo com a norma ETIM. Este módulo permite uma gestão sem esforço dos atributos do produto, assegurando a conformidade com as directrizes e normas da indústria.

Suporte ETIM em sistemas MDM

Os sistemas MDM (Master Data Management) concentram-se na gestão de dados mestre numa organização e alguns são capazes de lidar com ETIM. O STEP da Stibo Systems é um exemplo de um sistema MDM que pode suportar ETIM.

Suporte ETIM em plataformas de comércio eletrónico

Algumas plataformas de comércio eletrónico utilizadas nos sectores elétrico e eletrónico podem ter suporte incorporado para ETIM. Isto é particularmente relevante para as empresas que vendem produtos online. O Magento e o WooCommerce são exemplos de plataformas de comércio eletrónico que podem ser alargadas para suportar a ETIM.

Suporte ETIM em soluções de software personalizadas.

Algumas empresas desenvolvem ou personalizam as suas próprias soluções de software para suportar o ETIM com base nas suas necessidades específicas. Isto pode envolver integrações personalizadas ou extensões para sistemas existentes.

Como solicitar a adesão ao ETIM?

O ETIM, com exceção de certas variações linguísticas locais, é um padrão aberto que todos podem utilizar gratuitamente. No entanto, o suporte, os pedidos de alteração e a participação no desenvolvimento do modelo são restritos apenas aos membros.

A ETIM Internacional oferece adesão plena a organizações nacionais reconhecidas, membros do sector nacional e membros multi-países. Está disponível uma Associação Industrial Global para fabricantes, grossistas, grupos de compras e empreiteiros.

Pode candidatar-se a membro local da ETIM no sítio Web oficial preenchendo o formulário de contacto. Se o seu país não constar da lista de membros, pode criar a sua própria organização e alargar o alcance do modelo.

Que benefícios traz o ETIM?

Como se pode verificar, a implementação do modelo ETIM no sector elétrico traz uma série de benefícios, tais como:

1. Melhoria da qualidade e consistência dos dados
2. Processos simplificados, maior eficiência e fluxos de trabalho mais suaves com uma menor probabilidade de erros.
3. Interoperabilidade e colaboração melhoradas em toda a cadeia de abastecimento.
4. Conformidade regulamentar e riscos atenuados associados a discrepâncias de dados e não conformidade com as normas do sector.
5. Inovação e desenvolvimento de produtos, permitindo às empresas manterem-se e responderem eficazmente à evolução das exigências do mercado.

Alternativas ao ETIM?

Se a sua empresa não faz parte da indústria eletrotécnica, mas achou as vantagens do sistema de classificação apelativas, não se preocupe, existem muitas alternativas universais ou específicas da indústria.

eClass

O eCl@ss ou simplesmente eClass é uma das normas universais de classificação de produtos para uma vasta gama de tipos de produtos. Com uma gama diversificada de conteúdos, o seu objetivo é padronizar a forma como os catálogos de produtos digitais são categorizados.

UNSPSC

O UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) é uma norma industrial de classificação de produtos utilizada no comércio eletrónico para várias categorias de produtos. Esta norma é especialmente popular nos Estados Unidos e é supervisionada pela GS1.

NIGP

NIGP (National Institute of Governmental Purchasing) é uma norma de classificação muito pormenorizada, utilizada principalmente nos EUA para a aquisição de bens públicos. A aplicabilidade desta norma noutras indústrias é restrita devido ao seu elevado nível de detalhe.

Conclusão

Dados exactos sobre os produtos são um ativo fundamental para as empresas que operam no panorama digital. O modelo de classificação ETIM fornece uma estrutura abrangente para organizar e estruturar informações sobre produtos, permitindo que as empresas simplifiquem os seus processos de gestão de dados. Ao implementar o modelo de classificação ETIM, as empresas podem beneficiar da normalização, eficiência, interoperabilidade, melhor experiência do cliente e preparação para o futuro.

A escolha dos sistemas de software correctos que suportam a estrutura ETIM é essencial para uma implementação bem sucedida. Quer se trate de ERP, PIM, MDM ou plataformas de comércio eletrónico, as empresas devem avaliar as suas opções com base nos seus requisitos e objectivos específicos.

Ser membro da ETIM International oferece benefícios adicionais, incluindo o acesso às últimas actualizações, oportunidades de colaboração, networking e representação em discussões do sector.

A implementação do modelo de classificação ETIM requer um planeamento cuidadoso, mapeamento de dados, enriquecimento, integração de software, formação e melhoria contínua.