La necessità di un sistema unificato di elaborazione delle informazioni sui prodotti è imperativa a causa della crescente tendenza alla globalizzazione e dei volumi sempre maggiori di dati sui prodotti. Soprattutto nel settore tecnologico, dove il numero e la complessità dei nuovi prodotti aumentano ogni giorno. Per i grossisti di prodotti tecnici è un incubo raccogliere ed elaborare i dati dei prodotti da diversi fornitori senza un sistema di classificazione unificato.

Fortunatamente, questi problemi possono essere risolti con l'aiuto di ETIM, che struttura i dati disorganizzati e fornisce ai prodotti elettrici una descrizione accurata in base agli attributi di classificazione di ETIM. In questo articolo scoprirete come funziona ETIM e come potete utilizzarlo nella vostra azienda.

Cos'è l'ETIM? Un sistema di classificazione dei prodotti tecnici

Il Modello di Informazione Elettrotecnica (o Modello Tecnico Europeo), noto come ETIM, è un sistema di classificazione standardizzato per i prodotti tecnici dell'industria elettrica ed elettronica.

Questo modello è stato creato per stabilire un linguaggio comune per la descrizione delle specifiche tecniche. Questa standardizzazione semplifica la comunicazione tra coloro che sono coinvolti nella produzione, nella distribuzione e nell'utilizzo di questi prodotti.

ETIM International, l'organizzazione che sta dietro al modello di classificazione ETIM, offre alle aziende la possibilità di aderire alla comunità e di contribuire al suo sviluppo. L'adesione offre accesso agli ultimi aggiornamenti, opportunità di collaborazione, possibilità di networking e rappresentanza a livello nazionale e internazionale. I membri possono partecipare a gruppi di lavoro, comitati ed eventi, scambiare conoscenze e avere voce in capitolo nella definizione degli standard e delle pratiche di gestione dei dati di prodotto.

L'ETIM è attualmente utilizzato e ha membri che rappresentano i seguenti settori –

• Elettrotecnico
• HVAC e idraulica
• Materiali da costruzione
• Costruzione navale
• Utensili, ferramenta e forniture per cantieri

Per cosa viene utilizzato l'ETIM?

Lo scopo principale di questo modello è quello di risparmiare tempo e minimizzare gli errori, le incongruenze e le ridondanze nelle descrizioni degli articoli. Tali imprecisioni possono derivare dai vari metodi utilizzati dai produttori per documentare i dati dei loro prodotti. Possono utilizzare diversi formati, categorizzazioni o unità di misura, che devono poi essere inseriti manualmente nel database di un grossista o di un distributore. Questa operazione è inefficiente e richiede molto tempo per un singolo prodotto.

I modelli di classificazione, come l'ETIM, forniscono un approccio coerente alla documentazione della descrizione di un articolo, assegnando ad esso categorie e caratteristiche standard. Ogni prodotto ha una propria classe ed è definito da tutte le sue caratteristiche chiave e rappresentato in modo uniforme all'interno del modello, indipendentemente dal produttore, dalla lingua o dal formato.

Il modello di classificazione ETIM semplifica la descrizione dei prodotti e il trasferimento dei dati tra produttori e rivenditori. Supporta dati di prodotto multilingue, consentendo alle aziende di rivolgersi ai mercati internazionali. Questo modello consente ai fornitori e ai grossisti di standardizzare il flusso di dati e di scambiare informazioni sui prodotti tra i vari Paesi, a vantaggio delle aziende multinazionali che operano a livello globale.

Modello di classificazione ETIM: Classi, proprietà ed esempi

Il modello ETIM consiste in un insieme di classi e proprietà che definiscono le caratteristiche e gli attributi dei prodotti. Queste classi e proprietà sono organizzate in modo gerarchico, a partire da ampie categorie di prodotti, fino ad arrivare ad attributi specifici.

Il modello di classificazione ETIM si basa sulle seguenti categorie o entità:

• Gruppi di prodotti
• Classi di prodotti
• Sinonimi (parole chiave)
• Caratteristiche
• Valori
• Unità

Gruppi di prodotti

Il gruppo di prodotti è una classificazione di alto livello che consente di raggruppare sotto un'unica voce una serie di classi di prodotti simili.

Classi di prodotti e sinonimi

È il componente chiave del modello ETIM e viene utilizzato per raggruppare prodotti simili. Ogni classe di prodotto è associata a un singolo gruppo di prodotti, ma ogni gruppo può contenere numerose classi.

I sinonimi sono nomi alternativi per ogni classe che possono essere utilizzati per facilitare le ricerche. Poiché i sinonimi sono correlati alle classi, non hanno un proprio codice identificativo.

Caratteristiche

Le caratteristiche sono le caratteristiche tecniche che distinguono ogni articolo di una classe di prodotti. L'ETIM prevede 4 tipi di caratteristiche:

• Le caratteristiche alfanumeriche, come il colore, il materiale, ecc. sono associate a un insieme predefinito di valori accettabili.
• Le caratteristiche logiche hanno valori consentiti, "Sì" o "No".
• Alle caratteristiche numeriche viene assegnato un numero. Alcune hanno un'unità corrispondente; in questo caso il valore numerico deve essere il valore in quell'unità.
• Le caratteristiche di intervallo avranno due valori associati, che segnano i due estremi di un intervallo (ad esempio, 50-60 Hz). Come per le caratteristiche numeriche, possono essere associate a un'unità.

Valori

A ogni caratteristica alfanumerica di una classe ETIM viene assegnato un elenco alfabetico fisso di valori possibili.

Unità

Le unità, o unità di misura, possono essere associate sia a funzioni di tipo numerico che di tipo intervallo e i valori inseriti devono essere nell'unità specificata.

Ad esempio, nel settore elettrico, la classe di primo livello potrebbe essere "Materiale per installazioni elettriche", che comprende sottoclassi come "Cavi", "Interruttori" e "Connettori". Ogni sottoclasse si dirama ulteriormente in classi più specifiche, consentendo una classificazione granulare.

All'interno di ogni classe, ci sono proprietà che descrivono gli attributi dei prodotti. Queste proprietà possono includere specifiche tecniche, dimensioni, materiali e altro ancora. Assegnando le proprietà appropriate a ciascun prodotto, le aziende possono garantire che i loro dati di prodotto siano accurati, completi e standardizzati.

BMECat e ETIM

Nell'ambito dell'ETIM, BMECat funge da formato compatibile per la gestione standardizzata delle informazioni sui prodotti. Il suo ruolo è quello di facilitatore che deve garantire la comunicazione senza soluzione di continuità dei dati di prodotto classificati e descritti secondo il modello ETIM. In pratica, il BMECat funge da canale per integrare le informazioni standardizzate ETIM nei cataloghi e negli aggiornamenti, ottimizzando così lo scambio di informazioni lungo tutta la catena di fornitura.

In quali Paesi viene utilizzato l'ETIM?

L'ETIM è utilizzato in oltre 20 Paesi del mondo da colossi come General Electric, Philips e Schneider Electric, solo per citarne alcuni. Di conseguenza, diverse applicazioni e sistemi software supportano questo modello di classificazione.

Quali software supportano l'ETIM?

Supporto ETIM nei sistemi ERP

I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) utilizzati nelle industrie elettriche ed elettroniche offrono moduli o estensioni che supportano l'ETIM. I più diffusi fornitori di ERP come SAP, Oracle e Microsoft Dynamics possono disporre di soluzioni o integrazioni per l'ETIM.

Supporto ETIM nei sistemi PIM

I sistemi Product Information Management (PIM) sono progettati per gestire i dati di prodotto e alcuni di essi, come AtroPIM, Akeneo, Pimcore e inRiver, sono comunemente utilizzati per gestire e scambiare in modo efficiente le informazioni di prodotto attraverso il modello ETIM. AtroPIM offre anche un modulo ETIM specializzato per l'industria elettrica, che facilita la classificazione e la mappatura precisa dei dati secondo lo standard ETIM. Questo modulo consente una gestione agevole degli attributi dei prodotti, garantendo la conformità alle linee guida e agli standard del settore.

Supporto ETIM nei sistemi MDM

I sistemi MDM (Master Data Management) si concentrano sulla gestione dei dati anagrafici di un'organizzazione e alcuni sono in grado di gestire l'ETIM. Stibo Systems STEP è un esempio di sistema MDM che può supportare l'ETIM.

Supporto ETIM nelle piattaforme di e-commerce

Alcune piattaforme di e-commerce utilizzate nei settori elettrico ed elettronico possono avere un supporto integrato per l'ETIM. Questo è particolarmente importante per le aziende che vendono prodotti online. Magento e WooCommerce sono esempi di piattaforme di e-commerce che possono essere estese per supportare l'ETIM.

Supporto ETIM nelle soluzioni software personalizzate.

Alcune aziende sviluppano o personalizzano le proprie soluzioni software per supportare l'ETIM in base alle proprie esigenze specifiche. Ciò può comportare integrazioni o estensioni personalizzate ai sistemi esistenti.

Come richiedere l'adesione all'ETIM?

L'ETIM, ad eccezione di alcune varianti linguistiche locali, è uno standard aperto che tutti possono utilizzare gratuitamente. Tuttavia, il supporto, le richieste di modifica e la partecipazione allo sviluppo del modello sono riservati ai soli membri.

ETIM International offre la piena adesione alle organizzazioni nazionali riconosciute, ai membri del settore nazionale e ai membri di più Paesi. Per i produttori, i grossisti, i gruppi di acquisto e gli appaltatori è disponibile una Global Industry Membership.

È possibile richiedere l'adesione all'ETIM locale sul sito web ufficiale compilando il modulo di contatto. Se il vostro Paese non è presente nell'elenco dei membri, potete avviare la vostra organizzazione ed espandere la portata del modello.

Quali vantaggi apporta l'ETIM?

Come si può vedere, l'implementazione del modello ETIM nel settore elettrico comporta numerosi vantaggi, tra cui:

1. Miglioramento della qualità e della coerenza dei dati.
2. Processi semplificati, maggiore efficienza e flussi di lavoro più fluidi con una minore probabilità di errori.
3. Maggiore interoperabilità e collaborazione lungo tutta la catena di fornitura.
4. *Conformità normativa e- mitigazione dei rischi associati alle discrepanze dei dati e alla non conformità agli standard di settore.
5. Innovazione e sviluppo dei prodotti, che consentono alle aziende di rimanere e di rispondere efficacemente all'evoluzione delle richieste del mercato.

Alternative ETIM?

Se la vostra azienda non fa parte dell'industria elettrotecnica, ma avete trovato interessanti i vantaggi del sistema di classificazione, non preoccupatevi: esistono numerose alternative universali o specifiche per il settore.

eClass

eCl@ss o semplicemente eClass è uno degli standard universali di classificazione dei prodotti per un'ampia gamma di tipi di prodotti. Con un'ampia gamma di contenuti, il suo obiettivo è quello di standardizzare la classificazione dei cataloghi di prodotti digitali.

UNSPSC

L'UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) è uno standard industriale per la classificazione dei prodotti utilizzato nel commercio elettronico per varie categorie di prodotti. Questo standard è particolarmente diffuso negli Stati Uniti ed è supervisionato da GS1.

NIGP

Il NIGP (National Institute of Governmental Purchasing) è uno standard di classificazione molto dettagliato, utilizzato soprattutto negli Stati Uniti per l'acquisto di beni pubblici. L'applicabilità di questo standard in altri settori è limitata a causa del suo elevato livello di dettaglio.

Conclusione

L'accuratezza dei dati sui prodotti è un asset fondamentale per le aziende che operano nel panorama digitale. Il modello di classificazione ETIM fornisce un quadro completo per organizzare e strutturare le informazioni sui prodotti, consentendo alle aziende di ottimizzare i processi di gestione dei dati. Implementando il modello di classificazione ETIM, le aziende possono trarre vantaggio dalla standardizzazione, dall'efficienza, dall'interoperabilità, dal miglioramento dell'esperienza del cliente e dalla sicurezza per il futuro.

La scelta dei giusti sistemi software che supportano il quadro ETIM è essenziale per un'implementazione di successo. Che si tratti di ERP, PIM, MDM o piattaforme di e-commerce, le aziende devono valutare le opzioni in base ai loro requisiti e obiettivi specifici.

L'adesione a ETIM International offre ulteriori vantaggi, tra cui l'accesso agli ultimi aggiornamenti, opportunità di collaborazione, networking e rappresentanza nelle discussioni di settore.

L'implementazione del modello di classificazione ETIM richiede un'attenta pianificazione, mappatura dei dati, arricchimento, integrazione del software, formazione e miglioramento continuo.