A gestão eficiente de dados é uma busca constante para fabricantes, grossistas e retalhistas. E quando se trata de alcançar esta eficiência, há um formato que se destaca dos restantes - o BMECat. Desenvolvida pela associação alemã BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.) em 1999, esta norma baseada em XML oferece uma solução poderosa para a troca de dados de catálogos electrónicos.

Este artigo ajudá-lo-á a compreender melhor o que é o formato BMECat. Fornecerá exemplos claros de como é aplicado em combinação com vários softwares e modelos de classificação.

O que é o BMECat?

É uma linguagem e estrutura padronizadas para descrever os atributos do produto no sector business-to-business (B2B). Através da utilização de tags, o BMEcat estabelece a estrutura para a organização de campos de dados em catálogos electrónicos, garantindo uma transmissão de dados suave e sem erros.

Baseia-se na tecnologia XML para facilitar o intercâmbio normalizado de dados de catálogos multimédia e sistemas de classificação de produtos B2B (como ETIM, ECLASS, etc.). Esta estrutura de ficheiros proporciona um quadro comum para os fornecedores e compradores comunicarem e trocarem dados, simplificando o processo e garantindo a exatidão.

Como é que o BMECat é utilizado?

O formato BMECat é utilizado principalmente no comércio. O fluxo de trabalho geral é mais ou menos assim:

De acordo com este exemplo, os fornecedores criam um catálogo detalhado em formato BMEcat, partilhando-o com retalhistas ou distribuidores. Os parceiros importam rapidamente os dados, actualizando as suas listas de produtos. Os compradores efectuam então encomendas utilizando o catálogo atualizado, desencadeando o processamento e o cumprimento das encomendas pelos fornecedores. Este ciclo assegura a informação actualizada do catálogo, simplificando as transacções B2B.

O BMECat também é extremamente útil nas vendas. O formato dá aos especialistas de marketing acesso total aos dados do produto. Através dos sistemas de Gestão de Informação de Produtos (PIM), podem fornecer suportes, descrições de qualidade e informações adicionais não incluídas pelo fornecedor. Esta funcionalidade ajuda a loja virtual a integrar os dados técnicos com o estilo inerente da plataforma de comércio eletrónico.

Que software pode processar o BMECat?

A indústria transformadora, os fornecedores de tecnologia, a indústria médica, a indústria alimentar e muitas outras indústrias dependem deste formato. Como resultado, várias aplicações e sistemas de software têm a capacidade de processar ficheiros BMEcat. Aqui estão alguns exemplos:

• Os Sistemas PIM (Product Information Management) como o AtroPIM, Akeneo, Pimcore e inRiver são normalmente utilizados para gerir e trocar eficazmente informações sobre produtos através do BMEcat. Pode saber mais sobre os sistemas PIM no nosso artigo dedicado.
• Plataformas de comércio eletrónico como o Adobe Commerce (Magento) e o Shopware oferecem frequentemente extensões ou módulos que facilitam a importação e exportação de ficheiros BMEcat, permitindo actualizações contínuas dos catálogos de produtos.
• Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) SAP e Microsoft Dynamics, entre outros sistemas ERP, podem integrar o suporte BMEcat para otimizar a gestão de catálogos e o processamento de encomendas.
• Sistemas EDI (Electronic Data Interchange) – o TrueCommerce e outros sistemas EDI podem fornecer suporte para o BMEcat, permitindo que as empresas troquem eletronicamente dados de catálogo normalizados.
• Ferramentas de processamento XML como o Oxygen XML Editor ou o XMLSpy, concebidas para o processamento genérico de XML, podem ser utilizadas para visualizar, validar e editar ficheiros BMEcat.
• Ferramentas de código aberto como o BMEcatLib oferecem bibliotecas e utilitários que ajudam a trabalhar com ficheiros BMEcat, permitindo aos programadores integrar facilmente o suporte BMEcat nas suas aplicações.
• Soluções de software personalizadas Muitas empresas desenvolvem soluções de software personalizadas, adaptadas às suas necessidades específicas, incorporando capacidades de processamento BMEcat para sincronização de catálogos e troca de dados.
• Certas indústrias, como a automóvel ou a eletrónica, têm frequentemente soluções de software especializadas que suportam o BMEcat para troca de dados de catálogos e produtos.

Benefícios do BMECat

O BMEcat oferece vários benefícios para as empresas envolvidas na gestão de catálogos e e-procurement.

Gestão eficiente de catálogos

O BMEcat optimiza a criação e atualização de catálogos, assegurando que a informação do produto é bem organizada e facilmente mantida. Esta eficiência leva a uma poupança de tempo para as empresas, permitindo-lhes dar prioridade às suas operações principais em vez de ficarem presas nas complexidades da gestão de catálogos.

Interoperabilidade entre sistemas

O formato padronizado do BMEcat promove uma interoperabilidade perfeita entre vários sistemas empresariais. Isto significa que as empresas podem facilmente trocar dados de catálogos com diferentes parceiros, reduzindo as complexidades de integração e melhorando a colaboração dentro da cadeia de fornecimento.

Precisão e consistência melhoradas

Ao utilizar um formato estruturado, o BMEcat minimiza os erros na informação do produto. Mantém a consistência entre catálogos, reduzindo o risco de discrepâncias entre fornecedores e compradores. Esta precisão promove a confiança entre os parceiros comerciais e melhora a fiabilidade geral dos dados do produto.

Facilita a troca eletrónica de dados

O BMEcat facilita a troca eletrónica de dados entre empresas, encorajando uma mudança de processos manuais para processos automatizados. Isto não só acelera o processamento de encomendas como também reduz a probabilidade de erros associados à introdução manual de dados, melhorando a eficiência global das transacções B2B.

Adaptabilidade a diversos sectores

A versatilidade do BMEcat permite-lhe ser aplicado em várias indústrias, desde a indústria transformadora à saúde e muito mais. A sua adaptabilidade torna-o uma solução robusta para empresas com ofertas de produtos diversificadas, fornecendo uma estrutura padronizada para a troca de catálogos, independentemente do sector.

Integração económica

A natureza padronizada do BMEcat simplifica os esforços de integração, resultando em custos mais baixos associados à ligação de diferentes sistemas. Esta relação custo-eficácia é particularmente vantajosa para as empresas que procuram otimizar as suas operações sem fazer investimentos substanciais em soluções de integração complexas.

Que dados são transferidos com o BMECat?

A estrutura básica do ficheiro consiste em dois elementos principais - Cabeçalho e Transação. O cabeçalho contém as informações gerais sobre o tipo de produto, fornecedores e compradores. Entretanto, a secção de transação fornece informações específicas sobre vários directórios, incluindo:

• Nomes, descrições e identificadores de produtos;
• Preços unitários, descontos e informações sobre a moeda;
• Níveis de stock, prazos de entrega e estado de disponibilidade;
• Dimensões, peso e outros atributos técnicos.
• URLs ou referências a imagens e ficheiros multimédia
• Categorias, classificações e hierarquias de produtos
• Informações de envio, detalhes de embalagem e instruções de manuseamento
• Nomes de empresas, informações de contacto e identificadores.
• Texto promocional, mensagens de marketing e detalhes da campanha.
• Elementos de dados adicionais, específicos do sector
• Classificação do produto de acordo com ECLASS, ETIM, proficl@ss, UNSPSC, etc.

Que versões do BMECat estão disponíveis?

Atualmente, existem quatro versões do formato:

Versão 1.0 – a primeira versão do BMECat. Lançado em 1999, espalhou-se rapidamente nos países de língua alemã, sendo o mais poderoso do que outros formatos comuns dos fabricantes de software, como o B. CIF 3.0 ou o eCX 2.0.

Versão 1.2 – modificada e lançada em 2001. A modificação permitiu a possibilidade de transferir sistemas de classificação de produtos e era a versão mais difundida em meados de 2005.

Versão 2005 – foi lançada em novembro de 2005 e supostamente uma "versão de projeto final". As principais melhorias incluem o suporte de catálogos externos, produtos configuráveis, componentes de preços dinâmicos e muito mais.

Versão 2005.2 – é uma segunda revisão do formato, sendo atualmente a mais recente. A tónica foi colocada na melhoria do suporte para sistemas de classificação.

BMECat e modelos de classificação

O formato BMEcat não implica a sua própria classificação, mas está orientado para refletir os dados do produto de acordo com o maior número possível de modelos existentes. Estes modelos fornecem um conjunto de atributos específicos configuráveis, que podem ser reutilizados em vários produtos.

Quando o BMEcat é combinado com um deles, permite uma representação mais detalhada e padronizada. A integração destes modelos aumenta a precisão e a especificidade da informação do produto, tornando mais fácil para os parceiros comerciais compreenderem e utilizarem os dados de forma consistente.

As normas de classificação populares, tais como ECLASS, proficl@ss, UNSPSC e ETIM, são todas suportadas pelo BMEcat. Ao adotar um sistema de classificação compatível, as empresas podem assegurar uma comunicação eficiente e uniforme dentro do formato.

O ETIM, por exemplo, define um conjunto de classes e propriedades específicas para bens electrónicos, enquanto o BMEcat pode incorporar esta classificação na sua estrutura. Embora o BMEcat possa ser utilizado por si só para trocar dados gerais de artigos, a integração com sistemas de classificação como o ETIM proporciona vantagens adicionais.

Conclusão

Em conclusão, à medida que os fabricantes, grossistas e retalhistas procuram uma eficiência cada vez maior na gestão de dados, o BMECat surge como uma solução fundamental para o intercâmbio de dados de catálogos. A utilidade do formato estende-se de forma proeminente às plataformas de e-procurement, e-catalog e e-commerce, facilitando as transacções B2B simplificadas.

A aplicação do formato nas compras, particularmente na criação, distribuição e importação de catálogos, exemplifica o seu impacto no aumento da eficiência de toda a cadeia de abastecimento. Além disso, a versatilidade do BMECat é evidente na sua utilização em diversos sectores.