Door de groeiende trend van globalisering en de steeds grotere hoeveelheden productgegevens is er dringend behoefte aan een uniform systeem voor de verwerking van productinformatie. Vooral in de technische industrie, waar het aantal en de complexiteit van nieuwe producten dagelijks toeneemt. Het is een nachtmerrie voor groothandelaren in technische producten om productgegevens van verschillende leveranciers te verzamelen en te verwerken zonder een uniform classificatiesysteem.

Gelukkig kunnen deze problemen worden opgelost met behulp van ETIM, dat ongeorganiseerde gegevens structureert en elektrische producten een nauwkeurige beschrijving geeft volgens ETIM's eigen classificatieattributen. In dit artikel leert u meer over ETIM, hoe het werkt en hoe u het in uw bedrijf kunt gebruiken.

Wat is ETIM? Een classificatiesysteem voor technische goederen

Electro-Technical (of European Technical) Information Model, beter bekend als ETIM, is een gestandaardiseerd classificatiesysteem voor technische goederen binnen de elektrische en elektronische industrie.

Dit model werd gecreëerd om een gemeenschappelijke taal vast te stellen voor het beschrijven van technische specificaties. Deze standaardisatie stroomlijnt de communicatie tussen degenen die betrokken zijn bij de productie, distributie en het gebruik van deze goederen.

ETIM International, de organisatie achter het ETIM classificatiemodel, biedt lidmaatschapsopties voor bedrijven om deel te nemen aan de gemeenschap en bij te dragen aan de ontwikkeling ervan. Lidmaatschap biedt toegang tot de laatste updates, samenwerkingsmogelijkheden, netwerkkansen en vertegenwoordiging op nationaal en internationaal niveau. Leden kunnen deelnemen aan werkgroepen, commissies en evenementen, kennis uitwisselen en een stem hebben in het vormgeven van product data management standaarden en praktijken.

ETIM wordt momenteel gebruikt en heeft leden die de volgende sectoren vertegenwoordigen –

• Elektrotechnisch
• HVAC en sanitair
• Bouwmaterialen
• Scheepsbouw
• Gereedschap, ijzerwaren en bouwplaatsbenodigdheden

Waar wordt ETIM voor gebruikt?

Het primaire doel van een dergelijk model is om tijd te besparen en fouten, inconsistenties en redundanties in artikelbeschrijvingen te minimaliseren. Dergelijke onnauwkeurigheden kunnen het gevolg zijn van de verschillende methoden die fabrikanten gebruiken om hun productgegevens te documenteren. Ze kunnen verschillende formaten, categorisaties of maateenheden gebruiken, die vervolgens handmatig moeten worden ingevoerd in de database van een groothandelaar of distributeur. Dit is inefficiënt en tijdrovend voor een enkel productartikel.

Classificatiemodellen, zoals ETIM, bieden een consistente aanpak voor het documenteren van de beschrijving van een artikel door er standaardcategorieën en -kenmerken aan toe te wijzen. Elk product heeft zijn eigen klasse en wordt gedefinieerd door alle belangrijke kenmerken en uniform weergegeven in het model, ongeacht fabrikant, taal of formaat.

Het ETIM classificatiemodel vereenvoudigt productbeschrijving en gegevensoverdracht tussen fabrikanten en retailers. Het ondersteunt meertalige productgegevens, waardoor bedrijven kunnen inspelen op internationale markten. Met dit model kunnen leveranciers en groothandelaars gegevensstromen standaardiseren en productinformatie uitwisselen tussen landen, wat gunstig is voor multinationals die wereldwijd actief zijn.

ETIM Classificatiemodel: Klassen, eigenschappen en voorbeelden

Het ETIM model bestaat uit een set klassen en eigenschappen die de kenmerken en eigenschappen van producten definiëren. Deze klassen en eigenschappen zijn hiërarchisch georganiseerd, beginnend met brede productcategorieën en afdalend naar specifieke kenmerken.

Het ETIM classificatiemodel is opgebouwd rond de volgende categorieën of entiteiten:

• Productgroepen
• Productklassen
• Synoniemen (trefwoorden)
• Functies
• Waarden
• Eenheden

Productgroepen

De productgroep is een classificatie op hoog niveau waarmee een aantal productklassen met gelijkaardige producten kunnen worden gegroepeerd onder één rubriek.

Productklassen en synoniemen

Het is de belangrijkste component van het ETIM-model en wordt gebruikt om vergelijkbare producten te groeperen. Elke productklasse is geassocieerd met een enkele productgroep, maar elke groep kan meerdere klassen bevatten.

Synoniemen zijn alternatieve namen voor elke klasse die kunnen worden gebruikt om te helpen bij het zoeken. Omdat synoniemen gerelateerd zijn aan klassen, hebben ze geen eigen identificatiecode.

Eigenschappen

Kenmerken zijn de technische kenmerken die elk artikel in een productklasse onderscheiden. ETIM heeft 4 soorten kenmerken:

• Alfanumerieke kenmerken, zoals kleur, materiaal, enz. zijn geassocieerd met een vooraf gedefinieerde reeks aanvaardbare waarden.
• Logische kenmerken hebben toegestane waarden, "Ja" of "Nee".
• Numerieke kenmerken krijgen een nummer toegewezen. Sommige hebben een bijbehorende eenheid; in dat geval moet de numerieke waarde de waarde in die eenheid zijn.
• Bereikkeningskenmerken hebben twee bijbehorende waarden, die de twee uiteinden van een bereik aangeven (bijvoorbeeld 50-60 Hz). Net zoals bij numerieke kenmerken kunnen ze worden geassocieerd met een eenheid.

Waarden

Aan elk alfanumeriek kenmerk van een ETIM-klasse wordt een vaste alfabetische lijst van mogelijke waarden toegekend.

Eenheden

Eenheden, of meeteenheden, kunnen geassocieerd worden met zowel numerieke als bereik-type kenmerken en de ingevoerde waarden moeten in de gespecificeerde eenheid zijn.

In de elektrotechnische industrie kan de hoogste klasse bijvoorbeeld "Materiaal voor elektrische installaties" zijn, met subklassen als "Kabels", "Schakelaars" en "Connectoren". Elke subklasse vertakt zich verder in meer specifieke klassen, waardoor een fijnmazige classificatie mogelijk is.

Binnen elke klasse zijn er eigenschappen die de kenmerken van de producten beschrijven. Deze eigenschappen kunnen technische specificaties, afmetingen, materialen en meer omvatten. Door de juiste eigenschappen aan elk product toe te wijzen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun productgegevens nauwkeurig, volledig en gestandaardiseerd zijn.

BMECat en ETIM

Binnen het ETIM-kader functioneert BMECat als een compatibel formaat voor de gestandaardiseerde behandeling van productinformatie. Het vervult de rol van facilitator die moet zorgen voor naadloze communicatie van productgegevens die zijn geclassificeerd en beschreven volgens het ETIM-model. In de praktijk dient BMECat als kanaal voor het integreren van ETIM-gestandaardiseerde informatie in catalogi en updates, waardoor de informatie-uitwisseling in de hele toeleveringsketen wordt geoptimaliseerd.

In welke landen wordt ETIM gebruikt?

ETIM wordt in meer dan 20 landen over de hele wereld gebruikt door giganten als General Electric, Philips en Schneider Electric, om er maar een paar te noemen. Als gevolg hiervan ondersteunen verschillende softwaretoepassingen en systemen dit classificatiemodel.

Welke software ondersteunt ETIM?

ETIM-ondersteuning in ERP-systemen

ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) die in de elektrotechnische en elektronische industrie worden gebruikt, bieden modules of uitbreidingen die ETIM ondersteunen. Populaire ERP-leveranciers zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics hebben mogelijk oplossingen of integraties voor ETIM.

ETIM-ondersteuning in PIM-systemen

Product Information Management (PIM) systemen zijn ontworpen om productgegevens te verwerken en sommige daarvan, zoals AtroPIM, Akeneo, Pimcore en inRiver, worden vaak gebruikt om productinformatie efficiënt te beheren en uit te wisselen via het ETIM-model. AtroPIM biedt ook een gespecialiseerde ETIM-module op maat van de elektrotechnische industrie, waarmee naadloze classificatie en nauwkeurige gegevenstoewijzing volgens de ETIM-norm mogelijk is. Deze module maakt moeiteloos beheer van productattributen mogelijk en zorgt voor naleving van de industrierichtlijnen en -normen.

ETIM-ondersteuning in MDM-systemen

MDM-systemen (Master Data Management) richten zich op het beheren van masterdata binnen een organisatie en sommige kunnen ETIM aan. Stibo Systems STEP is een voorbeeld van een MDM-systeem dat ETIM kan ondersteunen.

ETIM-ondersteuning in e-commerce platformen

Bepaalde e-commerceplatforms die in de elektrische en elektronische sectoren worden gebruikt, kunnen ingebouwde ondersteuning voor ETIM hebben. Dit is vooral relevant voor bedrijven die online producten verkopen. Magento en WooCommerce zijn voorbeelden van e-commerce platforms die kunnen worden uitgebreid om ETIM te ondersteunen.

ETIM-ondersteuning in aangepaste softwareoplossingen.

Sommige bedrijven ontwikkelen of passen hun eigen softwareoplossingen aan om ETIM te ondersteunen op basis van hun specifieke behoeften. Hierbij kan het gaan om aangepaste integraties of uitbreidingen van bestaande systemen.

Hoe vraagt u het ETIM-lidmaatschap aan?

ETIM is, met uitzondering van bepaalde lokale taalvarianten, een open standaard die iedereen gratis mag gebruiken. Ondersteuning, wijzigingsverzoeken en deelname aan de ontwikkeling van het model zijn echter alleen voorbehouden aan leden.

ETIM International biedt volledig lidmaatschap aan erkende nationale organisaties, landelijke sectorleden en meerlandenleden. Een Global Industry Membership is beschikbaar voor fabrikanten, groothandelaren, inkoopcombinaties en aannemers.

U kunt uw lokale ETIM-lidmaatschap aanvragen op hun officiële website door hun contactformulier in te vullen. Als uw land niet op de ledenlijst staat, kunt u uw eigen organisatie oprichten en het bereik van het model vergroten.

Welke voordelen biedt ETIM?

Zoals je kunt zien, brengt de implementatie van het ETIM-model in de elektrotechnische industrie veel voordelen met zich mee, zoals:

1. Verbeterde kwaliteit en consistentie van gegevens
2. Gestroomlijnde processen, verhoogde efficiëntie en soepelere workflows met een kleinere kans op fouten.
3. Verbeterde interoperabiliteit en samenwerking in de hele toeleveringsketen.
4. Naleving van regelgeving en verminderde risico's** in verband met discrepanties in gegevens en niet-naleving van industrienormen.
5. Innovatie en productontwikkeling waardoor bedrijven kunnen blijven inspelen op veranderende marktbehoeften.

Alternatieven voor ETIM?

Als uw bedrijf geen deel uitmaakt van de elektrotechnische industrie, maar de voordelen van het classificatiesysteem u wel aanspreken, hoeft u zich geen zorgen te maken, er zijn genoeg universele of industriespecifieke alternatieven.

eKlasse

eCl@ss of gewoon eClass is een van de universele productclassificatiestandaarden voor een breed scala aan producttypen. Met een gevarieerde inhoud is het doel om te standaardiseren hoe digitale productcatalogi worden gecategoriseerd.

UNSPSC

De UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) is een industriebrede standaard voor productclassificatie die wordt gebruikt in e-commerce voor verschillende productcategorieën. Deze standaard is vooral populair in de Verenigde Staten en staat onder toezicht van GS1.

NIGP

NIGP (National Institute of Governmental Purchasing) is een zeer gedetailleerde classificatiestandaard die vooral in de Verenigde Staten wordt gebruikt voor de aankoop van overheidsgoederen. De toepasbaarheid van deze standaard in andere industrieën is beperkt vanwege het hoge detailniveau.

Conclusie

Nauwkeurige productgegevens zijn van cruciaal belang voor bedrijven die actief zijn in het digitale landschap. Het ETIM classificatiemodel biedt een uitgebreid kader voor het organiseren en structureren van productinformatie, waardoor bedrijven hun gegevensbeheerprocessen kunnen stroomlijnen. Door het ETIM-classificatiemodel te implementeren, kunnen bedrijven profiteren van standaardisatie, efficiëntie, interoperabiliteit, verbeterde klantervaring en toekomstbestendigheid.

Het kiezen van de juiste softwaresystemen die het ETIM-raamwerk ondersteunen is essentieel voor een succesvolle implementatie. Of het nu gaat om ERP, PIM, MDM of e-commerce platforms, bedrijven moeten hun opties evalueren op basis van hun specifieke eisen en doelen.

Lidmaatschap van ETIM International biedt extra voordelen, waaronder toegang tot de laatste updates, samenwerkingsmogelijkheden, netwerken en vertegenwoordiging in discussies binnen de branche.

De implementatie van het ETIM-classificatiemodel vereist zorgvuldige planning, datamapping, verrijking, software-integratie, training en voortdurende verbetering.