La necesidad de un sistema unificado de tratamiento de la información sobre productos es imperiosa debido a la creciente tendencia a la globalización y al volumen cada vez mayor de datos sobre productos. Especialmente en la industria tecnológica, donde el número y la complejidad de los nuevos productos aumentan a diario. Para los mayoristas de productos técnicos es una pesadilla recopilar y procesar datos de productos de distintos proveedores sin un sistema de clasificación unificado.

Por suerte, estos problemas pueden resolverse con la ayuda de ETIM, que estructura los datos desorganizados y ofrece a los productos eléctricos una descripción precisa según los atributos de clasificación propios de ETIM. En este artículo, aprenderá sobre ETIM, cómo funciona y cómo puede utilizarlo en su empresa.

¿Qué es ETIM? Un sistema de clasificación de productos técnicos

El Modelo de Información Electrotécnica (o Técnico Europeo), conocido como ETIM, es un sistema estandarizado de clasificación de bienes técnicos dentro de las industrias eléctrica y electrónica.

Este modelo se creó para establecer un lenguaje común para describir las especificaciones técnicas. Esta normalización agiliza la comunicación entre los implicados en la producción, distribución y uso de estos bienes.

ETIM Internacional, la organización que está detrás del modelo de clasificación ETIM, ofrece opciones de afiliación para que las empresas se comprometan con la comunidad y contribuyan a su desarrollo. La afiliación ofrece acceso a las últimas actualizaciones, oportunidades de colaboración, posibilidades de establecer contactos y representación a escala nacional e internacional. Los miembros pueden participar en grupos de trabajo, comités y eventos, intercambiar conocimientos y tener voz en la elaboración de normas y prácticas de gestión de datos de productos.

ETIM se utiliza actualmente y cuenta con miembros que representan a los siguientes sectores –

• Electrotécnico

• HVAC y fontanería

• Materiales de construcción

• Construcción naval

• Herramientas, ferretería y suministros de obra

¿Para qué se utiliza ETIM?

El objetivo principal de este modelo es ahorrar tiempo y minimizar errores, incoherencias y redundancias en las descripciones de los artículos. Estas imprecisiones pueden deberse a los distintos métodos que utilizan los fabricantes para documentar los datos de sus productos. Pueden emplear diversos formatos, categorizaciones o unidades de medida, que luego deben introducirse manualmente en la base de datos de un mayorista o distribuidor. Esto es ineficaz y requiere mucho tiempo para un solo producto.

Los modelos de clasificación, como ETIM, proporcionan un enfoque coherente para documentar la descripción de un artículo asignándole categorías y características estándar. Cada producto tiene su propia clase, se define por todas sus características clave y se representa de manera uniforme dentro del modelo, independientemente del fabricante, el idioma o el formato.

El modelo de clasificación ETIM simplifica la descripción de productos y la transferencia de datos entre fabricantes y minoristas. Admite datos de productos multilingües, lo que permite a las empresas atender a los mercados internacionales. Este modelo permite a proveedores y mayoristas estandarizar el flujo de datos e intercambiar información sobre productos entre países, lo que beneficia a las empresas multinacionales que operan a escala mundial.

Modelo de clasificación ETIM: Clases, propiedades y ejemplos

El modelo ETIM consiste en un conjunto de clases y propiedades que definen las características y atributos de los productos. Estas clases y propiedades están organizadas jerárquicamente, empezando por las categorías generales de productos y descendiendo hasta los atributos específicos.

El modelo de clasificación ETIM se articula en torno a las siguientes categorías o entidades:

• Grupos de productos
• Clases de productos
• Sinónimos (palabras clave)
• Características
• Valores
• Unidades

Grupos de productos

La categoría de productos es una clasificación de alto nivel que permite agrupar bajo un mismo epígrafe varias clases de productos similares.

Clases de productos y sinónimos

Es el componente clave del modelo ETIM y se utiliza para agrupar productos comparables. Cada clase de producto está asociada a un único grupo de productos, pero cada grupo puede contener numerosas clases.

Los sinónimos son nombres alternativos para cada clase que pueden utilizarse para facilitar las búsquedas. Como los sinónimos están relacionados con las clases, no tienen su propio código identificador.

Características

Los rasgos son las características técnicas que distinguen a cada artículo de una clase de producto. ETIM tiene 4 tipos de características:

• Las características alfanuméricas, como el color, el material, etc., se asocian a un conjunto predefinido de valores aceptables.
• Las características lógicas tienen valores permitidos: Sí" o "No".
• A las características numéricas se les asigna un número. Algunas tienen una unidad correspondiente, en cuyo caso el valor numérico debe ser el valor en esa unidad.
• Las características de rango tendrán dos valores asociados, que marcarán los dos extremos de un rango (por ejemplo, 50-60 Hz). Al igual que las características numéricas, pueden asociarse a una unidad.

Valores

A cada característica alfanumérica de una clase ETIM se le asigna una lista alfabética fija de posibles valores.

Unidades

Las unidades, o unidades de medida, pueden asociarse tanto a características numéricas como de tipo gama, y los valores introducidos deben estar en la unidad especificada.

Por ejemplo, en la industria eléctrica, la clase de nivel superior podría ser "Material de instalación eléctrica", que incluye subclases como "Cables", "Interruptores" y "Conectores". Cada subclase se ramifica a su vez en clases más específicas, lo que permite una clasificación granular.

Dentro de cada clase hay propiedades que describen los atributos de los productos. Estas propiedades pueden incluir especificaciones técnicas, dimensiones, materiales, etc. Al asignar las propiedades adecuadas a cada producto, las empresas pueden garantizar que los datos de sus productos son precisos, completos y normalizados.

BMECat y ETIM

En el marco de ETIM, BMECat funciona como un formato compatible para el tratamiento normalizado de la información sobre productos. Desempeña el papel de facilitador que debe garantizar una comunicación sin fisuras de los datos de productos clasificados y descritos según el modelo ETIM. En la práctica, BMECat sirve de canal para integrar la información normalizada ETIM en catálogos y actualizaciones, optimizando así el intercambio de información a lo largo de la cadena de suministro.

¿En qué países se utiliza ETIM?

ETIM se utiliza en más de 20 países de todo el mundo por gigantes como General Electric, Philips y Schneider Electric, por citar sólo algunos. Como resultado, varias aplicaciones de software y sistemas soportan este modelo de clasificación.

¿Qué software es compatible con ETIM?

Soporte de ETIM en sistemas ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) utilizados en las industrias eléctrica y electrónica ofrecen módulos o extensiones compatibles con ETIM. Los proveedores de ERP más conocidos, como SAP, Oracle y Microsoft Dynamics, pueden tener soluciones o integraciones para ETIM.

Soporte de ETIM en sistemas PIM

Los sistemas Product Information Management (PIM) están diseñados para gestionar datos de productos, y algunos de ellos, como AtroPIM, Akeneo, Pimcore e inRiver, se utilizan habitualmente para gestionar e intercambiar información de productos de forma eficiente a través del modelo ETIM. AtroPIM también ofrece un módulo ETIM adaptado a la industria eléctrica, que facilita una clasificación sin fisuras y un mapeo preciso de los datos de acuerdo con la norma ETIM. Este módulo permite gestionar sin esfuerzo los atributos de los productos, garantizando el cumplimiento de las directrices y normas del sector.

Soporte de ETIM en sistemas MDM

Los sistemas MDM (Gestión de Datos Maestros) se centran en la gestión de datos maestros en toda una organización, y algunos son capaces de gestionar ETIM. Stibo Systems STEP es un ejemplo de sistema MDM que puede soportar ETIM.

Soporte de ETIM en plataformas de comercio electrónico

Ciertas plataformas de comercio electrónico utilizadas en los sectores eléctrico y electrónico pueden tener soporte integrado para ETIM. Esto es especialmente relevante para las empresas que venden productos en línea. Magento y WooCommerce son ejemplos de plataformas de comercio electrónico que pueden ampliarse para admitir ETIM.

Soporte ETIM en soluciones de software personalizadas.

Algunas empresas desarrollan o personalizan sus propias soluciones informáticas para dar soporte a las ETIM en función de sus necesidades específicas. Esto puede implicar integraciones personalizadas o ampliaciones de los sistemas existentes.

¿Cómo solicitar la afiliación a la ETIM?

ETIM, a excepción de algunas variantes lingüísticas locales, es un estándar abierto que todo el mundo puede utilizar de forma gratuita. Sin embargo, el soporte, las solicitudes de cambio y la participación en el desarrollo del modelo están restringidos únicamente a los miembros.

La ETIM Internacional ofrece la condición de miembro de pleno derecho a las organizaciones nacionales reconocidas, a los miembros del sector de un país y a los miembros de varios países. Los fabricantes, mayoristas, grupos de compra y contratistas disponen de una afiliación industrial global.

Puede solicitar su afiliación local a ETIM en su sitio web oficial rellenando su formulario de contacto. Si su país no figura en la lista de miembros, puede crear su propia organización y ampliar el alcance del modelo.

¿Qué ventajas aporta la ETIM?

Como puede ver, la implantación del modelo ETIM en la industria eléctrica aporta muchos beneficios, como:

1. Mejora de la calidad y coherencia de los datos.
2. Procesos racionalizados, mayor eficiencia, y flujos de trabajo más fluidos con menor probabilidad de errores.
3. Mejora de la interoperabilidad y la colaboración en toda la cadena de suministro.
4. Cumplimiento de la normativa y mitigación de los riesgos asociados a las discrepancias de datos y al incumplimiento de las normas del sector.
5. Innovación y desarrollo de productos, lo que permite a las empresas mantenerse y responder eficazmente a la evolución de la demanda del mercado.

¿ETIM Alternativas?

Si su empresa no forma parte de la industria electrotécnica, pero le parecen atractivas las ventajas del sistema de clasificación, no se preocupe, existen multitud de alternativas universales o específicas del sector.

eClass

eCl@ss o simplemente eClass es una de las normas universales de clasificación de productos para una amplia gama de tipos de productos. Con una amplia gama de contenidos, su objetivo es estandarizar la forma de clasificar los catálogos de productos digitales.

UNSPSC

El UNSPSC (Código Uniforme de Productos y Servicios de las Naciones Unidas) es una norma industrial de clasificación de productos utilizada en el comercio electrónico para diversas categorías de productos. Esta norma es especialmente popular en Estados Unidos y está supervisada por GS1.

NIGP

NIGP (National Institute of Governmental Purchasing) es una norma de clasificación muy detallada, utilizada sobre todo en Estados Unidos para la adquisición de bienes públicos. La aplicabilidad de esta norma en otras industrias está restringida debido a su alto nivel de detalle.

Conclusión

La precisión de los datos de los productos es un activo fundamental para las empresas que operan en el panorama digital. El modelo de clasificación ETIM proporciona un marco completo para organizar y estructurar la información de los productos, lo que permite a las empresas agilizar sus procesos de gestión de datos. Al implantar el modelo de clasificación ETIM, las empresas pueden beneficiarse de la estandarización, la eficiencia, la interoperabilidad, la mejora de la experiencia del cliente y la preparación para el futuro.

Elegir los sistemas de software adecuados que soporten el marco ETIM es esencial para el éxito de la implantación. Ya se trate de plataformas ERP, PIM, MDM o de comercio electrónico, las empresas deben evaluar sus opciones en función de sus requisitos y objetivos específicos.

La afiliación a ETIM International ofrece ventajas adicionales, como el acceso a las últimas actualizaciones, oportunidades de colaboración, creación de redes y representación en los debates del sector.

La implantación del modelo de clasificación ETIM requiere una cuidadosa planificación, mapeo de datos, enriquecimiento, integración de software, formación y mejora continua.