Der Bedarf an einem einheitlichen Produktinformationsverarbeitungssystem ist aufgrund des zunehmenden Globalisierungstrends und der ständig wachsenden Produktdatenmengen zwingend erforderlich. Vor allem in der technischen Industrie, wo die Anzahl und Komplexität neuer Produkte täglich zunimmt. Für Großhändler von technischen Produkten ist es ein Alptraum, Produktdaten von verschiedenen Lieferanten ohne ein einheitliches Klassifizierungssystem zu sammeln und zu verarbeiten.

Glücklicherweise können diese Probleme mit Hilfe von ETIM gelöst werden, das ungeordnete Daten strukturiert und elektrischen Produkten eine genaue Beschreibung nach den ETIM-eigenen Klassifizierungsattributen gibt. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über ETIM, wie es funktioniert und wie Sie es in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Was ist ETIM? Ein System zur Klassifizierung technischer Güter

Das Elektrotechnische (oder Europäische Technische) Informationsmodell, kurz ETIM, ist ein standardisiertes Klassifizierungssystem für technische Güter der Elektro- und Elektronikindustrie.

Dieses Modell wurde entwickelt, um eine gemeinsame Sprache für die Beschreibung technischer Spezifikationen zu schaffen. Diese Standardisierung vereinfacht die Kommunikation zwischen den an der Produktion, dem Vertrieb und der Verwendung dieser Güter Beteiligten.

ETIM International, die Organisation, die hinter dem ETIM-Klassifizierungsmodell steht, bietet Unternehmen die Möglichkeit, Mitglied zu werden, um sich an der Gemeinschaft zu beteiligen und zu ihrer Entwicklung beizutragen. Die Mitgliedschaft bietet Zugang zu den aktuellsten Informationen, Möglichkeiten der Zusammenarbeit, Networking-Möglichkeiten und Vertretung auf nationaler und internationaler Ebene. Mitglieder können an Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Veranstaltungen teilnehmen, Wissen austauschen und die Standards und Praktiken des Produktdatenmanagements mitgestalten.

ETIM wird derzeit genutzt und hat Mitglieder, die die folgenden Sektoren vertreten –

• Elektrotechnisch
• HLK und Klempnerei
• Baumaterialien
• Schiffbau
• Werkzeuge, Eisenwaren und Baustellenbedarf

Wofür wird ETIM verwendet?

Der Hauptzweck eines solchen Modells besteht darin, Zeit zu sparen und Fehler, Inkonsistenzen und Redundanzen in Artikelbeschreibungen zu minimieren. Solche Ungenauigkeiten können sich aus den verschiedenen Methoden ergeben, die Hersteller zur Dokumentation ihrer Produktdaten verwenden. Sie können verschiedene Formate, Kategorisierungen oder Maßeinheiten verwenden, die dann manuell in die Datenbank eines Großhändlers oder Vertriebsunternehmens eingegeben werden müssen. Dies ist für ein einzelnes Produkt ineffizient und zeitaufwändig.

Klassifizierungsmodelle wie ETIM bieten einen einheitlichen Ansatz für die Dokumentation der Beschreibung eines Artikels, indem sie ihm Standardkategorien und -merkmale zuweisen. Jedes Produkt hat seine eigene Klasse und wird durch alle seine Hauptmerkmale definiert und innerhalb des Modells einheitlich dargestellt, unabhängig von Hersteller, Sprache oder Format.

Das ETIM-Klassifizierungsmodell vereinfacht die Beschreibung von Produkten und den Datentransfer zwischen Herstellern und Händlern. Es unterstützt mehrsprachige Produktdaten und ermöglicht es Unternehmen, internationale Märkte zu bedienen. Dieses Modell ermöglicht es Lieferanten und Großhändlern, den Datenfluss zu standardisieren und Produktinformationen zwischen Ländern auszutauschen, wovon multinationale, weltweit operierende Unternehmen profitieren.

ETIM-Klassifikationsmodell: Klassen, Eigenschaften und Beispiele

Das ETIM-Modell besteht aus einer Reihe von Klassen und Eigenschaften, die die Merkmale und Attribute von Produkten definieren. Diese Klassen und Eigenschaften sind hierarchisch gegliedert, beginnend mit allgemeinen Produktkategorien bis hin zu spezifischen Attributen.

Das ETIM-Klassifizierungsmodell basiert auf den folgenden Kategorien oder Entitäten:

• Produktgruppen
• Produktklassen
• Synonyme (Schlüsselwörter)
• Merkmale
• Werte
• Einheiten

Produktgruppen

Die Produktgruppe ist eine übergeordnete Klassifikation, die es ermöglicht, eine Reihe von Produktklassen mit ähnlichen Produkten unter einer Überschrift zusammenzufassen.

Produktklassen und Synonyme

Sie ist die Schlüsselkomponente des ETIM-Modells und dient dazu, vergleichbare Produkte zusammenzufassen. Jede Produktklasse ist mit einer einzigen Produktgruppe verbunden, aber jede Gruppe kann zahlreiche Klassen enthalten.

Synonyme sind alternative Namen für jede Klasse, die bei der Suche verwendet werden können. Da Synonyme mit Klassen verbunden sind, haben sie keinen eigenen Identifizierungscode.

Eigenschaften

Merkmale sind die technischen Eigenschaften, die jeden Artikel in einer Produktklasse auszeichnen. ETIM hat 4 Arten von Merkmalen:

• Alphanumerische Merkmale wie Farbe, Material usw. sind mit einem vordefinierten Satz zulässiger Werte verbunden.
• Logische Merkmale haben zulässige Werte, "Ja" oder "Nein".
• Numerischen Merkmalen wird eine Nummer zugewiesen. Einige haben eine entsprechende Einheit; in diesem Fall muss der numerische Wert der Wert in dieser Einheit sein.
• Bereichsmerkmale haben zwei zugehörige Werte, die die beiden Enden eines Bereichs kennzeichnen (z. B. 50-60 Hz). Wie bei numerischen Merkmalen können sie mit einer Einheit verknüpft sein.

Werte

Jedem alphanumerischen Merkmal einer ETIM-Klasse wird eine feste alphabetische Liste möglicher Werte zugewiesen.

Einheiten

Einheiten oder Maßeinheiten können sowohl mit numerischen als auch mit bereichsbezogenen Merkmalen verknüpft werden, und die eingegebenen Werte müssen in der angegebenen Einheit angegeben werden.

In der Elektroindustrie könnte die oberste Klasse beispielsweise "Elektroinstallationsmaterial" sein, die Unterklassen wie "Kabel", "Schalter" und "Steckverbinder" umfasst. Jede Unterklasse verzweigt sich weiter in spezifischere Klassen und ermöglicht so eine feinere Klassifizierung.

Innerhalb jeder Klasse gibt es Eigenschaften, die die Attribute der Produkte beschreiben. Diese Eigenschaften können technische Spezifikationen, Abmessungen, Materialien und mehr umfassen. Durch die Zuweisung der entsprechenden Eigenschaften zu jedem Produkt können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produktdaten genau, vollständig und standardisiert sind.

BMECat und ETIM

Innerhalb des ETIM-Rahmens fungiert BMECat als ein kompatibles Format für die standardisierte Handhabung von Produktinformationen. Es hat die Rolle eines Vermittlers, der die nahtlose Kommunikation von Produktdaten, die nach dem ETIM-Modell klassifiziert und beschrieben sind, sicherstellen muss. In der Praxis dient BMECat als Kanal für die Integration von ETIM-standardisierten Informationen in Kataloge und Updates, wodurch der Informationsaustausch in der gesamten Lieferkette optimiert wird.

In welchen Ländern wird ETIM verwendet?

ETIM wird weltweit in über 20 Ländern von großen Unternehmen wie General Electric, Philips und Schneider Electric genutzt, um nur einige zu nennen. Infolgedessen unterstützen verschiedene Softwareanwendungen und Systeme dieses Klassifizierungsmodell.

Welche Software unterstützt ETIM?

ETIM-Unterstützung in ERP-Systemen

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), die in der Elektro- und Elektronikindustrie eingesetzt werden, bieten Module oder Erweiterungen, die ETIM unterstützen. Beliebte ERP-Anbieter wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics verfügen über Lösungen oder Integrationen für ETIM.

ETIM-Unterstützung in PIM-Systemen

Product Information Management (PIM) Systeme sind für den Umgang mit Produktdaten konzipiert, und einige von ihnen, wie AtroPIM, Akeneo, Pimcore und inRiver, werden üblicherweise für die effiziente Verwaltung und den Austausch von Produktinformationen über das ETIM-Modell verwendet. AtroPIM bietet auch ein spezielles, auf die Elektroindustrie zugeschnittenes ETIM-Modul, das eine nahtlose Klassifizierung und ein präzises Datenmapping nach dem ETIM-Standard ermöglicht. Dieses Modul ermöglicht die mühelose Verwaltung von Produktattributen und gewährleistet die Einhaltung von Industrierichtlinien und -standards.

ETIM-Unterstützung in MDM-Systemen

MDM-Systeme (Master Data Management) konzentrieren sich auf die Verwaltung von Stammdaten in einem Unternehmen, und einige sind in der Lage, ETIM zu verarbeiten. Stibo Systems STEP ist ein Beispiel für ein MDM-System, das ETIM unterstützen kann.

ETIM-Unterstützung in E-Commerce-Plattformen

Bestimmte E-Commerce-Plattformen, die in der Elektro- und Elektronikbranche eingesetzt werden, können über eine integrierte ETIM-Unterstützung verfügen. Dies ist besonders für Unternehmen relevant, die Produkte online verkaufen. Magento und WooCommerce sind Beispiele für E-Commerce-Plattformen, die für die Unterstützung von ETIM erweitert werden können.

ETIM support in Custom Software Solutions.

Some companies develop or customize their own software solutions to support ETIM based on their specific needs. This may involve custom integrations or extensions to existing systems.

Wie beantragt man die ETIM-Mitgliedschaft?

ETIM ist ein offener Standard, der mit Ausnahme einiger lokaler Sprachvarianten von jedermann kostenlos genutzt werden kann. Unterstützung, Änderungsanfragen und die Teilnahme an der Entwicklung des Modells sind jedoch nur Mitgliedern vorbehalten.

ETIM International bietet anerkannten nationalen Organisationen, länderspezifischen Mitgliedern und Mitgliedern aus mehreren Ländern eine Vollmitgliedschaft an. Eine globale Industriemitgliedschaft ist für Hersteller, Großhändler, Einkaufsverbände und Auftragnehmer erhältlich.

Sie können Ihre lokale ETIM-Mitgliedschaft auf der offiziellen Website beantragen, indem Sie das Kontaktformular ausfüllen. Wenn Ihr Land nicht auf der Mitgliederliste steht, können Sie Ihre eigene Organisation gründen und die Reichweite des Modells erweitern.

Welche Vorteile bringt ETIM?

Wie Sie sehen können, bringt die Umsetzung des ETIM-Modells in der Elektroindustrie viele Vorteile mit sich:

1. Verbesserte Datenqualität und -konsistenz
2. Rationalisierte Prozesse, erhöhte Effizienz und reibungslosere Arbeitsabläufe mit geringerer Fehlerwahrscheinlichkeit.
3. Verbesserte Interoperabilität und Zusammenarbeit in der gesamten Lieferkette.
4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Minderung von Risiken** im Zusammenhang mit Datendiskrepanzen und der Nichteinhaltung von Branchenstandards.
5. Innovation und Produktentwicklung, die es den Unternehmen ermöglichen, auf die sich wandelnden Marktanforderungen zu reagieren.

ETIM-Alternativen?

Wenn Ihr Unternehmen nicht zur elektrotechnischen Industrie gehört, Ihnen aber die Vorteile des Klassifizierungssystems gefallen haben, gibt es viele universelle oder branchenspezifische Alternativen.

eClass

eCl@ss oder einfach eClass ist einer der universellen Produktklassifizierungsstandards für ein breites Spektrum von Produkttypen. Sein Ziel ist es, die Kategorisierung von digitalen Produktkatalogen zu standardisieren.

UNSPSC

Der UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) ist ein branchenweiter Standard für die Produktklassifizierung, der im elektronischen Handel für verschiedene Produktkategorien verwendet wird. Dieser Standard ist besonders in den Vereinigten Staaten beliebt und wird von GS1 überwacht.

NIGP

NIGP (National Institute of Governmental Purchasing) ist ein sehr detaillierter Klassifizierungsstandard, der vor allem in den USA für die Beschaffung von öffentlichen Gütern verwendet wird. Die Anwendbarkeit dieses Standards in anderen Branchen ist aufgrund seines hohen Detaillierungsgrads eingeschränkt.

Schlussfolgerung

Genaue Produktdaten sind für Unternehmen, die in der digitalen Welt tätig sind, ein entscheidender Faktor. Das ETIM-Klassifizierungsmodell bietet einen umfassenden Rahmen für die Organisation und Strukturierung von Produktinformationen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Datenverwaltungsprozesse zu rationalisieren. Durch die Implementierung des ETIM-Klassifizierungsmodells können Unternehmen von Standardisierung, Effizienz, Interoperabilität, verbesserter Kundenzufriedenheit und Zukunftssicherheit profitieren.

Die Auswahl der richtigen Softwaresysteme, die das ETIM-Framework unterstützen, ist für eine erfolgreiche Implementierung unerlässlich. Ob es sich um ERP-, PIM-, MDM- oder E-Commerce-Plattformen handelt, Unternehmen sollten ihre Optionen auf der Grundlage ihrer spezifischen Anforderungen und Ziele bewerten.

Die Mitgliedschaft bei ETIM International bietet zusätzliche Vorteile, darunter den Zugang zu den neuesten Updates, Möglichkeiten der Zusammenarbeit, Networking und die Vertretung in Branchendiskussionen.

Die Implementierung des ETIM-Klassifizierungsmodells erfordert sorgfältige Planung, Datenzuordnung, Anreicherung, Softwareintegration, Schulung und kontinuierliche Verbesserung.