Produktinformationsmanagement (PIM) Systeme sind ein Muss für Unternehmen, die mit großen Lagerbeständen oder vielfältigen Produktkatalogen arbeiten. PIM ist die zentrale Quelle der Wahrheit für alle produktbezogenen Daten. Doch Die wahre Stärke eines PIM-Systems liegt jedoch in seiner Fähigkeit, sich mit mehreren Systemen zu verbinden und Daten über E-Commerce-Plattformen, Marktplätze, CRMs, ERPs und andere externe Plattformen hinweg zu übertragen und zu synchronisieren. API (Application Programming Interface) macht eine solche Verbindung möglich. Untersuchen wir also die API, ihre Rolle im PIM und im modernen Handel, ob alle PIM-Systeme über eine API verfügen und wie Sie diese für Ihr Unternehmen nutzen können.

Was ist eine API, und wie funktioniert sie in PIM?

Eine API (Application Programming Interface) ermöglicht es verschiedenen Softwaresystemen, miteinander zu interagieren. Eine API ermöglicht es externen Anwendungen, Daten auf strukturierte und organisierte Weise in die aktuelle Software zu schieben und aus ihr zu ziehen. Im Gegensatz zu manuellen Datenübertragungen ermöglicht eine API die Interaktion zwischen zwei Systemen, die Daten dynamisch ziehen und schieben können, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Um zwei Systeme zu integrieren, brauchen nicht beide eine API; nur ein System benötigt eine API, während das andere programmatisch erweitert werden kann, um mit der API des ersten Systems zu interagieren.

Von PIM-APIs gesteuerte Aufgaben

Dank der PIM-API können Benutzer:

• Daten aus dem PIM für Online-Marktplätze (z. B. Amazon, eBay) abrufen, um Produkte aufzulisten und deren Beschreibungen, Bilder und andere Daten einfach zu aktualisieren.
• Daten mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle) austauschen, um Produktstammdaten zu vereinheitlichen und anzureichern sowie Bestands-, Preis- und Lieferketteninformationen zu aktualisieren.
• Verbindung mit E-Commerce-Plattformen (z. B. Shopify, Magento, WooCommerce) und CMS, um automatisch aktualisierte Produktdaten zu übertragen.
• Integration mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot), um Kunden- oder Vertriebsdaten mit Produktinformationen zu verknüpfen und so die Kundeninteraktion zu verbessern.

Automatisierte Datensynchronisierung PIM-APIs ermöglichen die automatische Übertragung von Produktinformationen (sogar in Echtzeit) zwischen Systemen und garantieren, dass Elemente wie Beschreibungen, Preise und Spezifikationen über jede digitale Schnittstelle hinweg einheitlich aktualisiert werden. Dies ist besonders wichtig für Omnichannel-Strategien, bei denen die Produktinformationen über verschiedene Plattformen hinweg konsistent sein müssen. APIs ermöglichen auch die Echtzeitsynchronisierung von Produktinformationen und -aktualisierungen, wodurch der manuelle Aufwand verringert und Datenabweichungen verhindert werden.

Automatisierte Datenverwaltung und Arbeitsabläufe PIMs sind für die zentrale Verwaltung von Produktdaten, deren Anreicherung, Übersetzung und Optimierung zuständig. Über die PIM-API können Sie viele Aktionen automatisieren, die normalerweise manuell über Benutzerschnittstellen ausgeführt werden sollten, vor allem um Zeit der Mitarbeiter zu sparen. Sie können auch die Ausführung bestimmter Workflows automatisieren und bestimmte sich wiederholende Aktionen nach einem Zeitplan ausführen. Mithilfe von APIs können Unternehmen benutzerdefinierte Workflows erstellen oder die PIM-Funktionalität erweitern, um spezifische betriebliche Anforderungen zu erfüllen.

Massenaktualisierungen Die API ermöglicht es der PIM-Software, Massenaktualisierungen durchzuführen, bei denen mehrere Produktdatensätze gleichzeitig geändert werden. Diese Funktionalität stellt sicher, dass alle im PIM vorgenommenen Änderungen - wie Preisanpassungen, Bestandsaktualisierungen oder Beschreibungsänderungen - sofort auf allen angeschlossenen Plattformen, wie E-Commerce-Shops oder Marktplätzen, sichtbar sind.

Datenanalyse und Berichte APIs verbinden PIM-Systeme mit Tools und Datenquellen von Drittanbietern und fügen zusätzliche Informationsebenen hinzu. So können z. B. Produktdetails aus externen Quellen abgerufen, mit vorhandenen Daten zusammengeführt oder Produktinformationen an Analysetools gesendet werden, um Berichte und Einblicke zu generieren.

Automatisierter Datei-Upload Automatisierte Datei-Uploads über die REST-API für PIM-Software rationalisieren die Integration von Produktdaten und digitalen Assets und ermöglichen nahtlose Aktualisierungen und eine effiziente Verwaltung von Produktinformationen in verschiedenen Systemen.

Lassen Sie uns daher die Vorteile von PIM-APIs zusammenfassen:

• Nahtlose Systemintegration: APIs ermöglichen eine nahtlose Integration zwischen PIM-Software und anderen Systemen wie E-Commerce-Plattformen, ERP-Systemen, CRMs und Marktplätzen und gewährleisten so konsistente Daten über alle Kanäle hinweg.
• Skalierbarkeit: APIs bieten die Flexibilität, den Betrieb zu skalieren, indem sie mit mehreren Tools, Diensten und Plattformen verbunden werden, um das Unternehmenswachstum ohne zusätzliche Komplexität zu bewältigen.
• Anpassung: APIs ermöglichen es Unternehmen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen oder die Funktionalität des PIMs zu erweitern, um spezifische betriebliche Anforderungen zu erfüllen.
• Verbesserte Effizienz: Die Automatisierung von Aufgaben wie dem Importieren, Exportieren oder Aktualisieren von Daten über APIs spart Zeit und minimiert menschliche Fehler.
• Beschleunigung der Markteinführung: Durch die Automatisierung und Rationalisierung von Datenverwaltungsprozessen über APIs können Unternehmen die Zeit für die Aktualisierung und Veröffentlichung von Produktinformationen verkürzen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: APIs ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams und externen Partnern, indem sie einen kontrollierten Zugriff auf zentralisierte Daten ermöglichen.
• Zukunftssicher: API-basierte Architekturen unterstützen die Integration mit modernen Technologien und sich entwickelnden Geschäftsanforderungen und gewährleisten eine langfristige Anpassungsfähigkeit.

PIM-Software mit der besten API

Die meisten modernen PIM-Lösungen bieten API-Funktionen, die für eine nahtlose Integration, Anpassung und Automatisierung ihrer Software erforderlich sind. APIs sind besonders wichtig für Unternehmen, die fortschrittliche digitale Umgebungen und einen reibungslosen Informationsaustausch benötigen. Die meisten seriösen PIM-Systeme auf dem Markt verfügen über APIs in ihrer Software. Die meisten PIM-Systeme, die APIs nutzen, verwenden in der Regel REST (Representational State Transfer) oder, seltener, GraphQL (für komplizierte Abfragen).

Beliebte PIMs wie Akeneo, Salsify, inRiver, Pimcore, Plytix bieten im Allgemeinen eine umfassende API-Unterstützung. Auch wenn diese in Bezug auf Funktionalität (nicht alles ist über die API möglich) oder Zugänglichkeit (z. B. reduzierte API-Aufrufe pro Minute) eingeschränkt sein kann.

Akeneo PIM API

Akeneo bietet eine RESTful-API an, die eine nahtlose Integration mit externen Systemen ermöglicht und eine effiziente Verwaltung und Synchronisation von Produktinformationen über verschiedene Plattformen hinweg erlaubt. Sie unterstützt Vorgänge wie das Abrufen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Produktdaten, erleichtert den Datenaustausch in Echtzeit und erhöht die Flexibilität des Produktinformationsmanagements.

Salsify PIM API

Salsify bietet eine umfassende API, die komplexe Datenmodelle und Arbeitsabläufe unterstützt und umfangreiche Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten bietet. Die API ermöglicht es Unternehmen, Produktinhalte, digitale Assets und Syndication-Prozesse effektiv über mehrere Kanäle zu verwalten.

InRiver PIM API

inRiver bietet eine API an, die sich auf die Erstellung und Verwaltung umfangreicher Produktgeschichten konzentriert und dabei den Schwerpunkt auf Marketing- und Vertriebsunterstützung legt. Sie ermöglicht die Integration von Produktinformationen in verschiedene Vertriebskanäle und Marketingplattformen und unterstützt damit Omnichannel-Strategien.

Pimcore PIM API

Pimcore bietet eine flexible API, die eine breite Palette von Datenmanagement-Funktionalitäten unterstützt, einschließlich PIM, DAM, MDM und CMS. Die API ist so konzipiert, dass sie komplexe Datenstrukturen und -beziehungen handhaben kann, wodurch sie sich für Unternehmen mit unterschiedlichen Datenverwaltungsanforderungen eignet.

Plytix PIM API

Plytix bietet eine API an, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und schnelle Implementierung auszeichnet und sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Die API unterstützt wesentliche PIM-Funktionen und ermöglicht eine einfache Integration mit E-Commerce-Plattformen und anderen Systemen.

Denken Sie daran, die API-Dokumentation eines bestimmten PIM-Systems zu prüfen, bevor Sie das richtige PIM-System für Ihr Unternehmen auswählen. Normalerweise stellen PIM-Anbieter eine umfangreiche API-Dokumentation zur Verfügung, in der die verfügbaren API-Endpunkte, Authentifizierungsverfahren, Datenformate, Ratenbeschränkungen und weitere technische Spezifikationen beschrieben werden. Wenn die Dokumentation des Anbieters hingegen unzureichend ist, ist dies ein Warnsignal, das darauf hindeutet, dass Sie sich nach anderen Optionen umsehen sollten.

Einige PIM-Anbieter bieten Entwicklerportale an, die technische Unterstützung bei der Nutzung von APIs bieten, die aus Codebeispielen, SDKs (Software Development Kits) oder fertigen Konnektoren für weit verbreitete Plattformen bestehen können.

API-First Software-Architektur

Bei der API-First-Softwarearchitektur liegt der Schwerpunkt auf dem Entwurf und der Entwicklung von APIs als Grundlage für ein System, um Flexibilität, Skalierbarkeit und nahtlose Integration zu gewährleisten.

API-first-Softwarearchitektur ist ein Entwicklungsansatz, bei dem APIs als primäre Bausteine eines Systems entworfen werden, bevor ein anderer Teil der Anwendung implementiert wird. Diese Strategie stellt sicher, dass die APIs gut dokumentiert und standardisiert sind und eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und Diensten ermöglichen. Sie ist besonders wertvoll für die Erstellung modularer und skalierbarer Anwendungen, da sie es Entwicklern ermöglicht, miteinander verbundene Komponenten zu erstellen, die effektiv miteinander kommunizieren.

Indem sie sich von Anfang an auf APIs konzentrieren, können Unternehmen ihre Software zukunftssicher machen, eine schnellere Markteinführung ermöglichen und Omnichannel-Erlebnisse durch die Wiederverwendung von APIs über Web-, Mobil- und Drittanbieterplattformen unterstützen. Dieser Ansatz ist ideal für Unternehmen, die Wert auf Anpassungsfähigkeit legen, wie z. B. bei E-Commerce-, SaaS- und digitalen Transformationsprojekten.

AtroPIM wurde mit einem API-First-Ansatz entwickelt, der sicherstellt, dass 100 % der Funktionalität über die leistungsstarke REST-API zugänglich ist. Dies beinhaltet die volle Unterstützung für benutzerdefinierte Konfigurationen innerhalb des Datenmodells und benutzerdefinierte Workflows, was reibungslose Integrationen mit einer Vielzahl von E-Commerce-Plattformen, ERP-Systemen, Marktplätzen und mehr ermöglicht. Andere Beispiele für PIM, die die API-first-Methodik verwenden, sind Pimcore und Salsify.

Wichtige Erkenntnisse

Eine PIM-API ermöglicht die nahtlose Integration mit externen Systemen, einschließlich E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen, ERPs und CRMs, und rationalisiert die Datensynchronisation und -aktualisierung. Sie unterstützt erweiterte Funktionen wie Massenaktualisierungen, gezielte Änderungen und Datenanreicherung in Echtzeit direkt im PIM. Moderne PIM-Lösungen, die auf einer API-first-Architektur aufbauen, wie AtroPIM, bieten umfassenden API-Support mit 100 % Funktionsabdeckung und gewährleisten so Flexibilität und Skalierbarkeit. Eine Überprüfung der API-Dokumentation ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das PIM Ihren geschäftlichen Anforderungen an Anpassung, Automatisierung und effizientes Datenmanagement entspricht.