Funktionen

AtroPIM bietet viele Funktionen direkt aus der Box an und hilft Ihnen, eine effiziente Teamarbeit
bei der Vorbereitung Ihrer Produktinformationen zu organisieren, indem viele Prozesse vereinfacht und automatisiert werden.
Die Qualität Ihrer Produktdaten wird somit erhöht und die damit verbundenen Kosten werden gesenkt.

funktionen-img16

Funktionsübersicht

Modellieren Sie Ihre Daten, indem Sie Entitäten, Felder, Attribute und Beziehungen erstellen oder anpassen. Konfigurieren Sie die Layouts so, dass Sie Ihr konfiguriertes Datenmodell verwenden können.

AtroPIM ist webbasiert und verfügt über responsive Benutzeroberflächen, sodass Sie auf jedem Gerät arbeiten können – Desktop, Tablet, Smartphone. Ein Web-Browser ist alles, was Sie benötigen.

Importieren Sie Daten schnell aus verschiedenen Quellen in beliebiger Form mithilfe von Import-Feeds, Transformations- und Validierungsregeln. Automatisieren Sie den Import bei Bedarf.

Importieren Sie Produktdaten und digitale Assets von mehreren Lieferanten mithilfe von Datenimport oder Portalnutzung.

Verwenden Sie die flexibelste Zugriffssteuerung der Enterprise-Klasse – Sie können Berechtigungen und Zugriffsebenen für jede Entität im System konfigurieren, auch auf Feldebene.

Standardisieren und strukturieren Sie Ihre Produktdaten, so wie Sie es wünschen – verwenden Sie dafür Produktfamilien, Kataloge, Kategorien und Kanäle.

Verwalten Sie alle produktbezogenen HTML-Inhalte – Landing Pages, Pressemitteilungen, zusätzliche Beschreibungen usw.

Steigern Sie die Qualität, Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Produktdaten mithilfe von Validierungen, Vollständigkeitsprüfungen und Approvals.

Erstellen Sie mehrere Versionen kontextbezogener Produktinformationen so, dass diese unterschiedlichen Verwendungsszenarien entsprechen oder in verschiedenen Kanälen veröffentlicht werden können.

Verwenden Sie die erweiterte Datenfilterung und -suche und speichern Sie Ihre Abfragen. Verwenden Sie die Volltextsuche, um kompliziertere Suchszenarien abzudecken.

Legen Sie Produktbeziehungen fest, z. B. Upselling, Cross-Selling und vieles mehr, um Ihren E-Commerce-Umsatz zu steigern oder Produktabhängigkeiten wie z.B. für Ersatzteile zu speichern.

Verwenden Sie die Datenvererbung, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Attribute können von Produktfamilien geerbt werden, Varianten erben Daten von übergeordneten Produkten.

Verwalten Sie Übersetzungen direkt im System. Verwenden Sie Portale, um externen Agenturen Zugriff auf Ihre Daten zu gewähren, oder exportieren Sie Ihre Daten zur Übersetzung.

Nehmen Sie Massenänderungen vor, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern und die manuelle Arbeit zu reduzieren.

Verfolgen Sie Änderungen mithilfe der Protokollierungsfunktion. Sie können alle Änderungen überprüfen und den alten Wert wiederherstellen, wenn Sie dies wünschen.

Profitieren Sie von der Nutzung des vollwertigen Digital Asset Management-Systems AtroDAM zur Verwaltung all Ihrer digitalen Assets.

Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und reduzieren Sie Ineffizienzen, indem Sie Ihre Produktinformationen zentralisieren; nutzen Sie Workflows und Aufgaben.

Verwenden Sie Portale, um Ihre Lieferanten, Händler oder Einzelhändler zu integrieren – und bieten Sie Ihnen Self-Service direkt in Ihrem System an.

Exportieren Sie schnell alle Daten für interne Zwecke oder kanalspezifische Daten für verschiedene Kanäle in beliebiger Form. Automatisieren Sie den Export bei Bedarf.

Integrieren Sie AtroPIM mit ERP wie SAP oder Microsoft Dynamics, mit E-Commerce-Plattformen wie Magento oder Shopify und mit anderen Systemen.

Syndizieren Sie Ihre kanalspezifischen Produktdaten auf mehr als 1000 Kanäle, mit Channable – gehen Sie schneller auf den Markt.

Wollen Sie noch mehr wissen?

Sprechen Sie mit uns oder buchen Sie eine personalisierte Demo.

Nutzer-Funktionen

AtroPIM ist einfach, intuitiv verständlich und benutzerfreundlich.
Die zahlreichen Funktionen helfen Ihnen, Produktinformationen effizienter zu verwalten und
die gesetzten Ziele bei Ihrer Omnichannel-Strategie schneller zu erreichen.

Integration mit anderen Systemen

  • AtroPIM kann problemlos mit anderen Systemen, wie ERP, PLM, DAM, Onlineshops etc. verbunden werden.
  • AtroPIM hat eine serviceorientierte Software-Architektur, 100% der Funktionen sind über eine REST API nutzbar.
  • Alle Daten aus allen Entitäten im System, inkl. kundenspezifischer Entitäten, sind per API sofort verfügbar.
  • Vollautomatischer bilateraler Datenaustausch ist möglich.

Datenimport

  • Manueller Datenimport ist verfügbar für alle Daten im System, inkl. kundenspezifischer Entitäten.
  • Konfigurieren und nutzen Sie Import-Feeds, um beliebige Daten auf einmal zu importieren.
  • Erstellen Sie individuelle Import-Feeds, um den Import zu automatisieren.
  • Pro Importvorgang können diverse Daten in mehrere Entitäten importiert werden, z.B. Produkte, Kategorien etc.
  • Ein Importvorgang kann rückgängig gemacht werden.

Datenexport

  • Manueller Datenexport ist verfügbar für alle Daten im System, inkl. kundenspezifischer Entitäten.
  • Konfigurieren und nutzen Sie Export-Feeds, um beliebige Produktdaten auf einmal zu exportieren. 
  • Erstellen Sie individuelle Export-Feeds, um den Export zu automatisieren.
  • Pro Exportvorgang können die Daten aus mehreren Entitäten zugleich exportiert werden, z.B. Produkte, Kategorien etc.
funktionen-img3

Kanäle

  • Nutzen Sie Kanäle als Destinationen für Ihre Produktdaten, um  die Produktvermarktung im Omnichannel effizient zu gestalten!
  • Es können mehrere Kanäle angelegt und genutzt werden.
  • Für jeden Kanal kann man definieren, in welchen Sprachen die Produktdaten zu übertragen sind.
  • Folgende Distributionskanäle sind denkbar: Onlineshops, Websites, Print-Kataloge, E-Commerce-Plattformen etc.
  • Durch die Zuordnung eines Kategoriebaums zu den Kanälen wird bestimmt, über welche Kanäle die zum Kategoriebaum gehörenden Produkte zu publizieren sind.
  • Produkte können auch direkt einem Kanal zugeordnet werden.
  • Attribute können pro Kanal unterschiedliche Werte bekommen, z.B. um Double-Content-Probleme zu vermeiden, unterschiedliche Marketingstrategien umzusetzen oder andere Maßeinheiten für einen Kanal zu verwenden.

Produkt-Assoziationen

  • Legen Sie Assoziationen an, um beliebige Zusammenhänge zwischen den Produkten abzubilden.
  • Eine unbegrenzte Anzahl von Produkt-Assoziationstypen kann angelegt werden, z.B. für Cross-Selling, Up-Selling, Substitutionen, Packs etc.
  • Es ist möglich, bilaterale Assoziationen für Produkte in einem Interface automatisch anzulegen – ein Produkt A "besteht aus" Produkt B, "Produkt B "ist Teil von" Produkt A.
  • Ein Produkt kann eine unbegrenzte Anzahl assoziierter Produkte im Rahmen der unterschiedlichen Assoziationen haben, z.B. Produkt B ist ein Cross-Selling-Produkt für Produkt A, Produkt C ist ein Up-Selling- Produkt für Produkt A etc.
funktionen-img4
catalogs

Kataloge

  • Nutzen Sie Produktkataloge, um Ihre Produktpalette zu segmentieren, Katalogversionen zu erstellen oder Produktkataloge von verschiedenen Lieferanten zu verwalten.
  • Es ist möglich, mehrere Kategoriebäume einem Katalog zuzuordnen, um zu bestimmen, zu welchen Kategorien die Produkte aus diesem Katalog zugeordnet werden können.
  • Führen Sie mehrere Kataloge zusammen, um eigenen Hauptkatalog zu erstellen.
  • Legen Sie Subkataloge an, welche eine Untergruppe Ihres Produktsortiments eines Hauptkatalogs darstellen.
  • Duplizieren Sie Produktkataloge, um neue Versionen zu erstellen.

Kategorisierung und Segmentierung

  • Legen Sie mehrere Kategorien und Kategoriebäume an, die für verschiedene Kataloge und/oder Kanäle verwendet werden können.
  • Ein Kategoriebaum kann in mehreren Katalogen verwendet werden.
  • Eine Kategorie kann nur in einem Kategoriebaum verwendet werden.
  • Verknüpfen Sie mehrere Bilder mit einer Kategorie.
  • Ein Produkt kann zu mehr als einer Kategorie zugeordnet sein.
  • Es ist einstellbar, ob ein Produkt nur einer Blatt-Kategorie (hat keine Unterkategorien) oder auch einer Unterkategorie zugeordnet werden kann. 
  • Nutzen Sie Tree View für Kategorien, um diese einfacher zu verwalten.
  • Produkt-Tagging – Sie können ein oder mehrere Tags einem Produkt zuweisen.
  • Es ist möglich, zusätzliche benutzerdefinierte Felder anzulegen, um Ihre Produkte zu segmentieren.
funktionen-img6

Klassifizierung und Produkt-Familien

  • Produktfamilien helfen Ihnen, die Qualität Ihrer Produktbeschreibungen zu erhöhen.
  • Verwenden Sie Produktfamilien, um die Produkte zu klassifizieren. Produkte vererben die Produktattribute von Produktfamilien, und Produktvarianten von konfigurierbaren Produkten. Die Vererbung kann sowohl ein- als auch ausgeschaltet werden.
  • Ein Produkt kann nur von einer Produktfamilie sein, diese ist optional.
  • Für jede Produktfamilie können Sie definieren, ob die Attributwerte verpflichtend oder freiwillig sind und ob diese Werte für alle Kanäle einheitlich oder kanalspezifisch sind.
  • Sie können die Reihenfolge der Produktattribute bestimmen.
  • Produktfamilien können geändert werden, dabei können die alten Attributwerte beibehalten werden.

Attribute und Attributgruppen

  • Legen Sie beliebig viele Produktattribute an, um Produkteigenschaften detailliert, strukturiert und allseitig zu beschreiben.
  • Es gibt über 20 vordefinierte Attributtypen (Text, Datum, Zeit, Zahl, Bild etc.).
  • Attributwerte werden je nach Attributtyp automatisch validiert.
  • Attributwerte können einsprachig oder mehrsprachig sein.
  • Nutzen Sie Attributgruppen, um Produktattribute bei den Produktbeschreibungen strukturiert und gruppiert darzustellen. Ein Attribut kann nur zu einer Attributgruppe gehören.
  • Ein Attribut kann in mehr als einer Produktfamilie verwendet werden – dieses kann in einer Produktfamilie verpflichtend und in einer anderen freiwillig sein.
  • Ein Attribut kann sowohl einen kanalspezifischen Wert als auch einen globalen Wert haben.
  • Attribute können einem Produkt direkt zugeordnet werden, auch mit kanalspezifischen Werten.
  • Einige Attributtypen können nur vordefinierte Werte haben, um die Einheitlichkeit der Werte quer über alle Produkte zu gewährleisten.
funktionen-img9

Produktdatenverwaltung und Produktdatenqualität

  • Man kann mehrere Hunderttausend Produkte in AtroPIM verwalten.
  • Bauen Sie beliebig komplexe Strukturen Ihrer Produktdaten auf. Konfigurieren Sie Ihr Datenmodell komplett individuell.
  • Kontrollieren Sie die Qualität und die Vollständigkeit Ihrer Produktinformationen.
  • Verfolgen Sie die Änderungen in Produktinformationen mithilfe der Datenversionen, stellen Sie bei Bedarf den alten Wert wieder her.
  • Nutzen Sie Produkttypen, z.B. Simple, Bundle, Configurable, Varianten, um alle möglichen Produktbesonderheiten abzubilden.
  • Produkte können globale oder kanalspezifische Attributwerte haben. Diese können direkt oder indirekt (über Produktfamilie) mit einem Produkt verlinkt werden. 
  • Konfigurieren Sie beliebig viele Produktfelder, diese sind dann bei allen Produkten auszufüllen.
  • Verlinken Sie mehrere Bilder und sonstige Digitale Assets von verschiedenen Typen mit einem Produkt.
  • Übersetzen Sie die Produktinformationen in viele Sprachen.
  • Nutzen Sie AtroPIM, um beliebige HTML Inhalte zu verwalten.
  • Nutzen Sie das Produkt-Tagging mit farbiger Hervorhebung, um die Eigenschaften Ihrer Workflows bei der Vorbereitung von Produktinformationen abzubilden.
  • Nutzen Sie den Produkt-Status mit farbiger Hervorhebung, um den Lebenszyklus der Vorbereitung von Produktinformationen abzubilden.
  • Optimieren Sie die Geschäftsprozesse für Ihre Teams und Externe mit Hilfe von programmierbaren Workflows.

Digital Asset Management mit AtroDAM

  • Nutzen Sie ein vollwertiges DAM System, AtroDAM, zusammen mit AtroPIM in einer Software-Instanz.
  • Sie können beliebige Dateien verwalten  Bilder, Videos, PDFs, Archive etc.
  • Konfigurieren Sie diverse Validierungsregel und Asset-Typen, um die hohe Qualität Ihrer Assets sicherzustellen. 
  • Derivate können vollkommen automatisch generiert werden.
  • Speichern Sie diverse Meta-Informationen ab, bei Bedarf kann der Administrator dafür die zusätzlichen Felder anlegen.
  • Beim Hochladen einer Datei wird automatisch überprüft, ob eine solche Datei im System bereits verfügbar ist.
  • Sie können mehrere Assets auf einmal hochladen und mit Datensätzen verknüpfen.
  • Teilen Sie private und öffentliche Assets intern oder extern, einfach per URL.
  • Verknüpfen Sie verwandte Assets miteinander, damit Sie ein passendes Asset immer schneller finden können.
  • Organisieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter dank einer direkten Zuweisung von Assets.
  • Nutzen Sie Bibliotheken, Kollektionen, Kategorien und Tags, um Ihre Assets besser zu strukturieren.
  • Greifen Sie auf die älteren Versionen Ihrer Assets zu, um die Änderungen zu verfolgen.
  • Und vieles mehr...
funktionen-img14

Massenänderung

  • Nutzen Sie die Such- und Filter-Funktion, um die zu ändernden Produkte und andere Datensätze zu finden.
  • Sie können mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten  z.B. Tags, Status, Marke, Produktserie usw. 
  • Relationen zu anderen Entitäten können für mehrere Produkte gesetzt oder entfernt werden so kann man Produktassoziationen, Kategorien und Kanäle mit mehreren ausgewählten Produkten auf einmal verlinken.
  • Die für die Massenänderung zulässigen Felder sind vom Administrator zu konfigurieren.

Historie, Benachrichtigungen und Kommentare

  • Historie und Änderungsverfolgung – damit sehen Sie ganz genau, wer was und wann geändert hat.
  • Verfolgung (Following) – Nutzer können die Änderungen bei den ausgewählten Datensätzen verfolgen.
  • Erfassen Sie  Kommentare und laden Sie Dateien hoch, zu jedem Datensatz, mit dem Sie arbeiten.
  • Benachrichtigungen – konfigurieren Sie, wann die Systembenachrichtigungen und wann die E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten sind.
funktionen-img15
funktionen-img19

Sonstiges

  • Responsive Design – Nutzen Sie AtroPIM auf jedem Gerät – Desktop, Tablet oder Smartphone.
  • Dashboards – richten Sie mehrere Dashboards ein, indem Sie diverse Dashlets, die mit den Produktdaten und deren Qualität zu tun haben, über Drag-and-Drop beliebig platzieren.
  • Stream – verfolgen Sie alle Änderungen, die im System gemacht wurden, und machen Sie Notizen.
  • Zusammenarbeit – organisieren Sie die Arbeit an Ihren Produktinformationen intern und mit externen Dienstleistern. 
  • Brands – verwalten Sie eigene und fremde Marken.
  • Firmen und Kontakte – verwalten Sie Ihre Geschäftspartner und Kontakte.
  • Speichern Sie benutzerdefinierte Such- und Filterabfragen, um in Zukunft Arbeitszeit zu sparen.
  • Automatisch gespeicherte gesetzte Filter – wenn Sie auf eine Übersichtsseite zurückkehren, finden Sie diese so vor, wie Sie sie verlassen haben.
  • Konfigurierbare Navigation – jeder Benutzer kann für sich die Navigation so einrichten, wie es ihm am besten gefällt.
  • LDAP-Authentifizierung, um die Anmeldung im System zu vereinfachen.
  • Multisprachigkeit – nutzen Sie entsprechende Feldtypen und Attribute, um multisprachige Angaben zu machen.
  • Währungen – nutzen Sie so viele Währungen, wie Sie benötigen.
  • Maßeinheiten – verwenden Sie eigene Maßeinheiten.
  • und vieles mehr ...

Vermissen Sie eine wichtige Funktion?

Sprechen Sie mit uns und wir werden diese realisieren!

Administrator-Funktionen

Als moderne und flexible Software bietet AtroPIM für den Administrator sehr viele Möglichkeiten
bei der Einstellung und Konfiguration des Systems an. Viele kundenspezifische Anforderungen lassen sich
aus dem Adminbereich konfigurieren, ohne eine einzelne Zeile an Code zu schreiben.

funktionen-img12

Flexibles Datenmodell und Entity-Konfigurator

  • Mit AtroPIM können Sie ein beliebiges Datenmodell umgesetzt bekommen, genau so, wie Sie es haben wollen.
  • Man kann beliebig viele benutzerdefinierte Entitäten anlegen, z.B. Produktserien, Verträge, Erfahrungsberichte etc.
  • Alle benutzerdefinierten Entitäten sind "vollwertig" und können sofort im Entity, Layout und Label Manager bzw. in der Navigation genutzt werden.
  • Der Administrator kann alle Entitäten im AtroPIM jederzeit ändern, sowohl die internen als auch die benutzerdefinierten Entitäten.
  • Bestimmen Sie selbst, welche Felder eine neue oder bestehende Entität haben sollen, ändern Sie diese nach Ihren Vorstellungen.
  • Es gibt über 20 Feldtypen im System. Benötigen Sie mehr, dann können diese problemlos hinzu programmiert werden.
  • Man kann beliebige Relationen (1:n, n:1, n:m) zwischen allen verfügbaren Entitäten anlegen.
  • Dynamische Feldlogik – man kann definieren, unter welchen Bedingungen ein Feld angezeigt, ausgeblendet oder zu einem Pflichtfeld wird.

Layout-Konfigurator

  • Man hat volle Kontrolle über alle Layouts für jede Entität im System.
  • Man kann Detail-, Panel- und Listen-Layouts konfigurieren.
  • Über Drag-und-Drop kann man bestimmen, welche Felder in welchen Feldgruppen angezeigt werden.
  • Auch nach der Konfiguration bleiben alle Benutzeroberflächen responsive und sind automatisch mobile-ready.
  • Konfigurieren Sie, welche Felder für die Filter und Massenänderungen zulässig sind.
  • Bestimmen Sie über Drag-und-Drop, welche Relations-Panels für welche Entität anzuzeigen sind und deren Reihenfolge auf der Detailseite.
funktionen-img13
funktionen-img16

Rollen, Teams und Berechtigungen

  • AtroPIM bietet den Administratoren ein Berechtigungskonzept auf Enterprise-Niveau an!
  • Legen Sie Nutzer, Rollen und Teams an, verwalten Sie die Zugriffsebenen und Berechtigungen.
  • Eine Rolle kann einem Nutzer oder einem Team zugewiesen sein.
  • Ein Nutzer kann zu mehr als einem Team zugeordnet werden.
  • Es ist möglich, folgende Zugriffsebenen einzurichten: auf keine Einträge, auf eigene Einträge, auf Team-Einträge und auf alle Einträge.
  • Es ist möglich, Berechtigungen auf Feldebene zu konfigurieren, z.B. werden gewisse Datenfelder für bestimmte Rollen ausgeblendet.

Modul Manager und System-Updates

  • AtroPIM bietet Anwendern eine innovative Modulverwaltung an, die auf der Composer-Technologie basiert und erlaubt, alle notwendigen Abhängigkeiten von Modulen automatisch zu berücksichtigen.
  • Man wird gewarnt, wenn Konflikte zwischen Modulen entstehen.
  • Führen Sie ein System-Update oder Updates von Ihren Modulen mit einem Mausklick durch.
  • Definieren Sie über die Scheduled Jobs einen Zeitplan, wann und ob die System-Updates (AtroPIM und Module) automatisch stattfinden sollen.
  • Sie werden über das Erscheinen von neuen Modul- und Core-Versionen informiert.
  • Alle Module in AtroPIM können aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Über Modul Manager ist es möglich, sowohl die offiziellen als auch die individuellen Module für AtroPIM zu verwalten.
funktionen-img15

Portale

AtroPIM bietet die Möglichkeit an, eine unbegrenzte Anzahl von Portalen zu erstellen,
um die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern zu organisieren – z.B. Lieferanten, Händlern und
sonstigen Dienstleistern (z.B. Copywritern, Fotografen, SEO-Agenturen etc).

Lieferantenportal

  • Für alle Händler ist es wichtig, die aktuellen Produktdaten von Lieferanten schnellstmöglich zu erhalten; das Lieferanten-Portal hilft Ihnen dabei.
  • Die Berechtigungen für einzelne Datensätze und Zugriffsebenen werden für alle Lieferanten und Ihre Mitarbeiter flexibel auf dem Portal-Niveau eingerichtet.
  • Ein Lieferant kann Import-Feeds nutzen, um eigene Produkte in Ihrem PIM-System hochzuladen.
  • Sie können Ihren Lieferanten ermöglichen, eigene Produkte direkt in Ihrem System zu editieren, vollständig oder nur teilweise, z.B., um Preise oder lieferanteneigene Artikelnummern anzupassen.
portal-retailer
portal-retailer

Händlerportal

  • Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Händlern, indem Sie diesen den Zugang zu Ihrem System über ein Händler-Portal ermöglichen.
  • Ihre Händler können Export-Feeds nutzen, um Ihre Produktinformationen selbst aus Ihrem PIM-System herunterzuladen, und zwar in dem Format und der Struktur, wie diese vom Händler benötigt werden.
  • Die Berechtigungen und Zugriffsebenen werden für alle Händler und die betroffenen Mitarbeiter flexibel auf dem Portal Niveau eingerichtet.
  • Stellen Sie die Produktbilder in einer ausgewählten Auflösung bereit.

Wollen Sie noch mehr wissen?

Broschüre über AtroPIM Funktionen

Buchen Sie eine personalisierte Demo oder
ein unverbindliches Beratungsgespräch.