Unternehmen, die mit komplexen Produktdaten zu tun haben, müssen sich oft für ein Product Information Management (PIM) System entscheiden, um ihre Produktdaten zentral zu organisieren. Eine hochfunktionale PIM-Software zu finden, ohne dabei erhebliche Kosten zu verursachen, ist jedoch oft eine Herausforderung. Glücklicherweise gibt es viele Open-Source-PIM-Optionen, die kostengünstig sind und ihren Benutzern umfangreiche Funktionen bieten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie kosteneffiziente PIM-Lösungen auswählen, indem Sie beliebte Open-Source-Lösungen, die Vorteile modularer Architekturen und zusätzliche Preisfaktoren für die Auswahl der am besten geeigneten Software analysieren.

Open-Source-PIM-Software - Leistungsstarke, kostenlose Tools für das Produktinformationsmanagement

Open-Source-PIMs sind eine kostengünstige Option für Unternehmen, die ihre Produktinformationen vereinheitlichen wollen, ohne Abonnement- oder Lizenzkosten zahlen zu müssen. Sie stehen zum kostenlosen Download zur Verfügung und können in hohem Maße angepasst werden, obwohl sie oft bestimmte technische Kenntnisse für die Bereitstellung und Verwaltung erfordern. Open-Source-PIMs bieten zahlreiche Funktionen, die denen der kostenpflichtigen Alternativen ähneln, und ermöglichen die Anpassung der Funktionen an die Bedürfnisse des Unternehmens, wodurch unnötige Kosten reduziert werden.

Einige bekannte Open-Source-PIM-Systeme sind:

1. AtroPIM - Hochgradig konfigurierbare PIM- und Integrationsplattform

AtroPIM ist ein freies, quelloffenes PIM, das vor allem für seinen modularen Aufbau und seine Anpassungsfähigkeit geschätzt wird. Es basiert auf zeitgemäßen Frameworks und unterstützt benutzerdefinierte Module, die eine einfache Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen bei gleichzeitig niedrigem Budget ermöglichen. Diese PIM-Lösung kann kostenlos genutzt oder mit zusätzlichen kostenpflichtigen Modulen für zusätzliche Funktionen erweitert werden. AtroPIM lässt sich mit verschiedenen Drittsystemen integrieren, darunter ERP-Systeme, Marktplätze und E-Commerce-Plattformen.

2. Akeneo Open Source Edition - Umfassendes PIM für wachsenden E-Commerce

Akeneo ist eine weit verbreitete Open-Source-PIM-Lösung, die eine kostenlose Community Edition mit Kernfunktionen bietet, die für ein effektives Produktinformationsmanagement unerlässlich sind. Sie ermöglicht es Unternehmen, Produktdaten zu verwalten, die Datenqualität zu verbessern und die Informationsspeicherung effizient zu zentralisieren. Akeneo ist bekannt für seine starken Katalogmanagement-Funktionen und die nahtlose Integration mit E-Commerce-Plattformen und ist besonders beliebt bei E-Commerce-Unternehmen, die eine robuste und dennoch benutzerfreundliche Lösung suchen.

3. Pimcore - Integriertes Produktdaten- und Erfahrungsmanagement

Pimcore ist ein anpassungsfähiges Open-Source-PIM, das Datenmanagement, Digital Asset Management (DAM) und Kundendatenmanagement (CDM) integriert. Es eignet sich für komplexe Produktkataloge und ist sowohl für B2B- als auch für B2C-Anwendungen ideal, was es zu einer vorteilhaften Option für Unternehmen macht, die eine umfassende Lösung suchen, ohne ihr Budget zu sprengen.

Die günstigste proprietäre PIM-Software

1. Plytix - Kostengünstige PIM-Software für KMU

Plytix hebt sich durch seine Erschwinglichkeit von anderen proprietären Lösungen ab. Diese Software wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt. Plytix bietet zahlreiche Funktionen wie Produktdatensyndikation, Digital Asset Management (DAM) und Katalogerstellung. Hinzu kommen eine intuitive Benutzeroberfläche und ein zuverlässiger Kundensupport, die für eine reibungslose Benutzererfahrung sorgen.

2. OneTimePIM - Intuitiv für E-Commerce-Datenmanagement

OneTimePIM ist eine SaaS-Plattform mit einer benutzerfreundlichen Lösung für die Verwaltung von Produktdaten über verschiedene Kanäle wie E-Commerce-Websites und Kataloge. Dieses PIM-System erleichtert das Importieren, Organisieren und Verteilen von Produktdaten, und die Beherrschung der Software erfordert keinen großen Aufwand. Bei OnTime PIM steht die Einfachheit im Vordergrund, so dass auch technisch nicht versierte Teams die Software problemlos nutzen können.

3. Sales Layer - Cloud-basiertes PIM für mühelose Multi-Channel-Synchronisation

Sales Layer ist eine Cloud-basierte PIM-Lösung, die eine zentralisierte und automatisierte Produktdatensynchronisation auf verschiedenen Vertriebskanälen ermöglicht. Es ist hilfreich für Unternehmen mit komplexen B2B-Prozessen, die eine effektive Automatisierung von Produktdaten erfordern. Sales Layer wird für seine Flexibilität und die Fähigkeit, die Datenkonsistenz über verschiedene Kanäle hinweg aufrechtzuerhalten, sehr geschätzt.

Was ist bei der Bewertung der PIM-Kosten zu beachten?

Die Kosten für eine PIM-Lösung umfassen in der Regel sowohl einmalige als auch laufende Ausgaben. Die einmaligen Kosten umfassen die Implementierung (Einrichtung, Beratung und Lizenzerwerb), während die laufenden Kosten Wartung, Support, Hosting und Lizenzgebühren umfassen. Zusätzliche versteckte Kosten können sich aus der Komplexität der Integration, der Anpassung und zusätzlichen Funktionen ergeben, die in den Basispaketen nicht enthalten sind. In unserem detaillierten Leitfaden zur PIM-Kostenkalkulation finden Sie einen ausführlichen Überblick über die mit der Implementierung eines PIM-Systems verbundenen Kosten.

Bei der Suche nach einer budgetfreundlichen PIM-Lösung sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, die über die Vorabkosten und Lizenzgebühren hinausgehen.

Kosten für Hosting

Obwohl für zahlreiche Open-Source-PIMs keine Lizenzgebühren anfallen, ist für sie ein Hosting erforderlich, was die Kosten erhöhen kann. Entscheiden Sie, ob ein lokales Hosting (das in der Regel Hardwarekosten und IT-Verwaltung verursacht, aber mehr Sicherheit und Kontrolle bietet) oder ein Cloud-basiertes PIM (das möglicherweise Abonnementkosten verursacht, aber die Wartung der Infrastruktur erleichtert) besser zu Ihnen passt.

So bieten beispielsweise sowohl AtroPIM als auch Pimcore Optionen für die Bereitstellung in der Cloud und vor Ort an und bieten Unternehmen damit die Flexibilität, ihre Hosting-Kosten selbst zu bestimmen.

Anforderungen an die Integration

Das von Ihnen gewählte PIM muss nahtlos mit anderen Systemen in Ihrer Infrastruktur verbunden werden können, einschließlich E-Commerce-Plattformen, ERP-Systemen und CRM-Systemen. Einige Open-Source-PIMs werden mit bestehenden Integrationen geliefert, aber wenn Sie benutzerdefinierte Integrationen benötigen, können zusätzliche Entwicklungskosten anfallen. Die Wahl eines PIM mit einer robusten API wie Pimcore oder AtroPIM kann Integrationsschwierigkeiten und -kosten verringern.

Support und Wartung

Open-Source-PIMs bieten im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen möglicherweise weniger Kundensupport. Unternehmen ohne internen technischen Support müssen unter Umständen Mittel für externe Unterstützung bereitstellen oder einen Entwickler für seltene technische Probleme einstellen. Bestimmte Open-Source-PIM-Lösungen bieten jedoch Support und zusätzliche Funktionen über eine kostenpflichtige Enterprise-Edition an, mit der die Benutzer den Support bei Bedarf erweitern können.

Schulung und Benutzereinführung

Die Umstellung auf ein PIM-System erfordert Zeit für Schulung und Einarbeitung. Daher sollten Sie sich für ein PIM-System entscheiden, das über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine leicht zugängliche Dokumentation oder Tutorials verfügt.

Warum modulares PIM?

Eine modular aufgebaute PIM-Lösung ermöglicht es ihren Benutzern, nur die erforderlichen Funktionen zu nutzen und so die Kosten zu minimieren. Anstatt gezwungen zu sein, ein einheitliches Modell zu übernehmen, bieten modulare PIMs einen Rahmen, der es Ihnen ermöglicht, separate Elemente zu wählen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.

Die wichtigsten Vorteile von modularen PIMs sind:

Skalierbarkeit

Mit einem modularen PIM können Unternehmen ihre Lösung problemlos erweitern, indem sie Module nach Bedarf einbauen. Auf diese Weise können Unternehmen eine kostspielige Verpflichtung von Anfang an vermeiden, da sie mit den Grundlagen beginnen und weitere Funktionen hinzufügen können, wenn das Unternehmen expandiert.

Personalisierung

Modulare PIMs ermöglichen es Unternehmen in der Regel, bestimmte Module aus den Bereichen Produktmanagement, Datenqualität, Katalogisierung und Lokalisierung zu integrieren oder auszuschließen. Diese Anpassungsfähigkeit verhindert Ausgaben für unnötige Funktionen und ermöglicht es Unternehmen, das System an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wartung und Upgrades

Ein modularer Aufbau ermöglicht einfachere Aktualisierungen, da einzelne Module geändert oder ersetzt werden können, ohne das gesamte System zu beeinträchtigen. Dies kann die Kosten und die Dauer der laufenden Wartung reduzieren und die Systemaktualisierung vereinfachen.

Sowohl AtroPIM als auch Pimcore bieten starke modulare Strukturen. Die Benutzer können aus mehreren Modulen für Produktmanagement, Asset Management, Preismanagement, Analytik, Berichtswesen und mehr wählen und so die Kosten senken, indem sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und bei Bedarf zusätzliche Funktionen einbauen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

In der Regel sind Open-Source-PIM-Lösungen erschwinglicher als proprietäre PIM-Lösungen und werden daher von budgetbewussten Unternehmen bevorzugt. Bei der Auswahl Ihres perfekten PIM-Systems sollten Sie der Lösung Ihrer spezifischen Geschäftsprobleme den Vorzug vor Systemen mit unnötigen Funktionen geben.

Achten Sie auf Vorabkosten und Lizenzgebühren, Ausgaben für Hosting, Integrationsanforderungen, Support und Wartung, Schulung und Benutzereinführung und darauf, ob Ihr PIM-System eine modulare oder monolithische Architektur aufweist.

Decken Sie mögliche versteckte Kosten im Voraus auf und berücksichtigen Sie sie im Gesamtbudget für PIM. Vergewissern Sie sich, dass die Software auf Ihre erforderlichen Geschäftsprozesse abgestimmt ist, insbesondere auf diejenigen, die die Erstellung, Erweiterung und Verbesserung von Inhalten betreffen.

Denken Sie immer an die Hauptziele der Implementierung eines PIM-Systems: Senkung der Betriebskosten, Verbesserung der Genauigkeit der Produktdaten und Vereinfachung der Prozesse. Dies garantiert, dass das von Ihnen gewählte PIM-System den größtmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen bringt.