Product Information Management (PIM) systemen zijn een must voor bedrijven die te maken hebben met grote voorraden of gevarieerde productcatalogi. PIM is de centrale bron van waarheid voor alle productgerelateerde gegevens. Maar ligt de ware kracht van een PIM in de mogelijkheid om verbinding te maken met meerdere systemen en gegevens over te dragen en te synchroniseren tussen e-commerce platforms, marktplaatsen, CRM's, ERP's en andere externe platforms. API (Application Programming Interface) maakt zo'n verbinding mogelijk. Laten we dus eens kijken naar API, de rol ervan in PIM en moderne handel, of alle PIM-systemen API's hebben en hoe je die kunt gebruiken in het voordeel van je bedrijf.

Wat is een API en hoe werkt het in PIM?

Met een API (Application Programming Interface) kunnen verschillende softwaresystemen met elkaar communiceren. Met een API kunnen externe toepassingen op een gestructureerde en georganiseerde manier gegevens van en naar de huidige software pushen en pullen. In tegenstelling tot handmatige gegevensoverdracht maakt een API interacties mogelijk tussen twee systemen die dynamisch gegevens kunnen pushen en pullen, met minimale menselijke tussenkomst. Bovendien hebben beide systemen geen API nodig om twee systemen te integreren; slechts één systeem heeft een API nodig, terwijl het andere systeem programmatisch kan worden uitgebreid om te communiceren met de API van het eerste systeem.

Taken aangestuurd door PIM API's

Dankzij PIM API's kunnen gebruikers:

• Gegevens uit de PIM halen voor online marktplaatsen (bijv. Amazon, eBay) om producten op te sommen en eenvoudig hun beschrijvingen, afbeeldingen en andere gegevens bij te werken.
• Gegevens uitwisselen met ERP-systemen (bijv. SAP, Oracle) om productstamgegevens samen te voegen en te verrijken, waarbij voorraad-, prijs- en supply chain-informatie wordt bijgewerkt.
• Verbinding maken met e-commerce platforms (bijv. Shopify, Magento, WooCommerce) en CMS'en, automatisch bijgewerkte productgegevens doorsturen.
• Integreer met CRM's (bijv. Salesforce, HubSpot) om klant- of verkoopgegevens te koppelen aan productinformatie voor verbeterde klantinteracties.

Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie PIM API's maken de automatische overdracht van productinformatie (zelfs in real-time) tussen systemen mogelijk, zodat elementen zoals beschrijvingen, prijzen en specificaties uniform worden bijgewerkt op elke digitale interface. Dit is vooral belangrijk voor omnichannelstrategieën, waarbij productinformatie consistent moet zijn op verschillende platforms. API's maken ook de realtime synchronisatie van productinformatie en updates mogelijk, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en discrepanties tussen gegevens worden voorkomen.

Geautomatiseerd gegevensbeheer en workflows PIM's zijn verantwoordelijk voor het gecentraliseerde beheer van productgegevens, de verrijking, vertaling en optimalisatie ervan. Via PIM API kun je veel acties automatiseren die normaal gesproken handmatig moeten worden uitgevoerd via User Interfaces, voornamelijk om tijd te besparen voor de medewerkers. Je kunt ook de uitvoering van bepaalde workflows automatiseren, bepaalde repetitieve acties uitvoeren op basis van een tijdschema. Met API's kunnen bedrijven aangepaste workflows bouwen of de functionaliteit van de PIM uitbreiden om aan specifieke operationele behoeften te voldoen.

Massale updates API stelt PIM software in staat om massa updates uit te voeren waarbij meerdere productrecords tegelijkertijd worden gewijzigd. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat alle wijzigingen die in de PIM worden aangebracht, zoals prijsaanpassingen, voorraadupdates of bewerkingen van beschrijvingen, direct worden doorgevoerd op alle aangesloten platforms, zoals e-commerce winkels of marktplaatsen.

Gegevensanalyse en rapporten API's verbinden PIM-systemen met tools en gegevensbronnen van derden en voegen zo extra informatielagen toe. Denk hierbij aan het ophalen van productgegevens uit externe bronnen, het samenvoegen ervan met bestaande gegevens of het versturen van productinformatie naar analysetools om rapporten en inzichten te genereren.

Geautomatiseerde bestandsupload Geautomatiseerde bestandsuploads via REST API voor PIM-software stroomlijnen de integratie van productgegevens en digitale activa, waardoor naadloze updates en efficiënt beheer van productinformatie in verschillende systemen mogelijk worden.

Laten we daarom de voordelen van PIM API's eens op een rijtje zetten:

• Naadloze systeemintegratie: API's maken een soepele integratie mogelijk tussen PIM-software en andere systemen zoals e-commerce platforms, ERP-systemen, CRM's en marktplaatsen, waardoor consistente gegevens over alle kanalen worden gegarandeerd.
• Schaalbaarheid: API's bieden de flexibiliteit om activiteiten te schalen door verbinding te maken met meerdere tools, services en platforms om bedrijfsgroei mogelijk te maken zonder complexiteit toe te voegen.
• Aanpassing: Met API's kunnen organisaties aangepaste workflows maken of de functionaliteit van de PIM uitbreiden om aan specifieke operationele behoeften te voldoen.
• Geoptimaliseerde efficiëntie: Het automatiseren van taken zoals het importeren, exporteren of bijwerken van gegevens via API's bespaart tijd en minimaliseert menselijke fouten.
• Versnellen van de marktintroductietijd: door het automatiseren en stroomlijnen van gegevensbeheerprocessen via API's kunnen bedrijven de tijd verkorten die nodig is om productinformatie bij te werken en te publiceren.
• Betere samenwerking: API's maken een betere samenwerking tussen teams en externe partners mogelijk door gecontroleerde toegang tot gecentraliseerde gegevens te bieden.
• Toekomstbestendig: API-gebaseerde architecturen ondersteunen integratie met moderne technologieën en veranderende bedrijfsbehoeften, waardoor aanpassingsvermogen op de lange termijn gegarandeerd is.

PIM-software met de beste API

De meeste moderne PIM oplossingen bieden API functionaliteiten die nodig zijn voor naadloze integratie, aanpassing en automatisering van hun software. API's zijn vooral belangrijk voor bedrijven die geavanceerde digitale omgevingen en een soepele informatie-uitwisseling nodig hebben. De meeste gerenommeerde PIM systemen op de markt hebben API's in hun software. De meeste PIM systemen die gebruik maken van API's maken meestal gebruik van REST (Representational State Transfer) of, minder vaak, GraphQL (voor ingewikkelde queries).

Populaire PIMs zoals Akeneo, Salsify, inRiver, Pimcore, Plytix bieden over het algemeen uitgebreide API-ondersteuning. Hoewel deze beperkt kan zijn in functionaliteit (niet alles is mogelijk via API) of toegankelijkheid (bijv. minder API-aanroepen per minuut).

Akeneo PIM API

Akeneo biedt een RESTful API die naadloze integratie met externe systemen mogelijk maakt, zodat productinformatie efficiënt beheerd en gesynchroniseerd kan worden over verschillende platformen. Het ondersteunt operaties zoals het ophalen, creëren, bijwerken en verwijderen van productgegevens, waardoor real-time gegevensuitwisseling mogelijk wordt en de flexibiliteit van productinformatiebeheer wordt verbeterd.

PIM API

Salsify biedt een uitgebreide API die is ontworpen om complexe datamodellen en workflows te ondersteunen, waardoor uitgebreide aanpassings- en integratiemogelijkheden mogelijk zijn. De API stelt bedrijven in staat om productcontent, digitale activa en syndicatieprocessen effectief te beheren via meerdere kanalen.

InRiver PIM API

inRiver biedt een API die zich richt op het vergemakkelijken van de creatie en het beheer van rijke productverhalen, met de nadruk op marketing en sales enablement. Het maakt de integratie van productinformatie met verschillende verkoopkanalen en marketingplatforms mogelijk, waardoor omnichannelstrategieën worden ondersteund.

Pimcore PIM API

Pimcore biedt een flexibele API die een breed scala aan datamanagementfunctionaliteiten ondersteunt, waaronder PIM, DAM, MDM en CMS. De API is ontworpen om complexe datastructuren en relaties aan te kunnen, waardoor hij geschikt is voor ondernemingen met uiteenlopende behoeften op het gebied van datamanagement.

Plytix PIM API

Plytix biedt een API die de nadruk legt op gebruiksgemak en snelle implementatie, gericht op kleine en middelgrote bedrijven. De API ondersteunt essentiële PIM-functies, waardoor een eenvoudige integratie met e-commerce platforms en andere systemen mogelijk is.

Vergeet niet om de API documentatie van een bepaalde PIM te beoordelen voordat je het juiste PIM systeem voor jouw bedrijf kiest. Normaal gesproken bieden PIM-leveranciers uitgebreide API-documentatie die de beschikbare API-eindpunten, authenticatietechnieken, gegevensformaten, snelheidslimieten en aanvullende technische specificaties beschrijft. Omgekeerd, als de documentatie van de leverancier ontoereikend is, is dit een rode vlag die aangeeft dat u misschien andere opties moet onderzoeken.

Sommige PIM-leveranciers bieden portals voor ontwikkelaars met technische ondersteuning voor het gebruik van API's die kunnen bestaan uit codevoorbeelden, SDK's (software development kits) of kant-en-klare connectors voor veelgebruikte platforms.

API-eerste softwarearchitectuur

API-first software-architectuur geeft prioriteit aan het ontwerpen en ontwikkelen van API's als de basis van een systeem, om flexibiliteit, schaalbaarheid en naadloze integratie te garanderen.

API-first softwarearchitectuur is een ontwikkelingsbenadering waarbij API's worden ontworpen als de primaire bouwstenen van een systeem voordat enig ander deel van de applicatie wordt geïmplementeerd. Deze strategie zorgt ervoor dat API's goed gedocumenteerd en gestandaardiseerd zijn en naadloze integratie met andere systemen en services mogelijk maken. Het is vooral waardevol voor het maken van modulaire en schaalbare applicaties, omdat het ontwikkelaars in staat stelt om onderling verbonden componenten te bouwen die effectief met elkaar communiceren.

Door vanaf het begin te focussen op API's kunnen organisaties hun software klaarmaken voor de toekomst, een snellere time-to-market mogelijk maken en omnichannel ervaringen ondersteunen door API's te hergebruiken op het web, mobiele apparaten en platformen van derden. Deze aanpak is ideaal voor bedrijven die aanpassingsvermogen belangrijk vinden, zoals bedrijven in e-commerce, SaaS en digitale transformatieprojecten.

AtroPIM is ontwikkeld met een API-First benadering, waardoor 100% van de functionaliteit toegankelijk is via de krachtige REST API. Dit omvat volledige ondersteuning voor aangepaste configuraties binnen het datamodel en aangepaste workflows, waardoor soepele integraties met een breed scala aan e-commerce platforms, ERP-systemen, marktplaatsen en nog veel meer mogelijk zijn. Andere voorbeelden van PIM die gebruik maken van de API-first methodologie zijn Pimcore en Salsify.

Belangrijkste opmerkingen

Een PIM API maakt naadloze integratie met externe systemen mogelijk, zoals e-commerce platforms, marktplaatsen, ERP's en CRM's, waardoor gegevenssynchronisatie en updates gestroomlijnd worden. Het ondersteunt geavanceerde functionaliteit zoals bulk updates, gerichte wijzigingen en real-time gegevensverrijking direct binnen de PIM. Moderne PIM-oplossingen die gebouwd zijn op een API-first architectuur, zoals AtroPIM, bieden uitgebreide API-ondersteuning met 100% functionele dekking, waardoor flexibiliteit en schaalbaarheid gegarandeerd zijn. Het bekijken van de API documentatie is essentieel om te controleren of de PIM voldoet aan uw bedrijfsbehoeften voor maatwerk, automatisering en efficiënt gegevensbeheer.