Dans le secteur des technologies, le terme "cloud" est souvent associé à des solutions innovantes, toujours accessibles et rentables, tandis que le terme "sur site" est parfois perçu comme dépassé, encombrant et "trop vieux" ; bien qu'il y ait une part de vérité dans ces perceptions, elles sont également trop simplificatrices. En réalité, les solutions PIM sur site peuvent être très avancées, extrêmement personnalisables et plus rentables que vous ne le pensez. Explorons les nuances pour déterminer quel type de système PIM correspond le mieux à vos besoins.

Qu'est-ce que le PIM sur site ?

Si vous avez déjà eu l'occasion de discuter des options "cloud" et "sur site", la première est souvent caractérisée par des dépenses moindres et une plus grande accessibilité, tandis que la seconde est appréciée pour ses capacités de sécurité et de personnalisation accrues. Dans ce contexte, le fait de savoir si le PIM sur site correspond réellement aux objectifs et à la situation de votre entreprise vous permet de faire le bon investissement.

Mais avant d'entrer dans les détails du PIM sur site, assurons-nous d'être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne sa définition :

Un logiciel sur site est un logiciel installé et exploité dans les locaux de l'organisation, généralement au sein de sa propre infrastructure physique. Cela signifie que le logiciel est hébergé localement sur les serveurs ou les ordinateurs de l'organisation, et que l'organisation est responsable de la gestion et de la maintenance du logiciel, y compris des mises à jour, de la sécurité et des sauvegardes.

Une fois le logiciel acheté, vous pouvez déployer le PIM sur site sur vos serveurs en gardant un contrôle total. Vous supervisez la mise en œuvre, l'intégration, la maintenance et la personnalisation, ce qui nécessite souvent une équipe informatique dédiée pour un fonctionnement sans heurts.

Le logiciel en nuage, quant à lui, fonctionne sur des serveurs distants et est accessible via Internet, ce qui élimine la nécessité d'une installation locale.

Le PIM sur site fait spécifiquement référence à un système PIM déployé au sein de l'infrastructure de l'entreprise. Il offre aux entreprises un contrôle total sur leurs processus de gestion de l'information produit, leur permettant de personnaliser le système en fonction de leurs besoins spécifiques et garantissant la sécurité des données en conservant les informations sensibles au sein de leur propre réseau.

Ce type de déploiement présuppose l'hébergement du logiciel PIM sur les serveurs privés d'une organisation, ce qui garantit une sécurité accrue des données puisque les informations sensibles sont conservées derrière le réseau interne de l'organisation. Si les solutions sur site nécessitent souvent des investissements initiaux plus importants, elles offrent un contrôle total sur la mise en œuvre et la personnalisation, et permettent aux entreprises de façonner le système en fonction de leurs besoins spécifiques.

Types de PIM sur site

Les PIM sur site varient entre les plates-formes à code source ouvert et les plates-formes propriétaires, ce qui leur confère une certaine souplesse ou les rend dépendants des mises à jour des fournisseurs.

PIM sur site à source ouverte

Un système PIM sur site à source ouverte donne accès à son code source, ce qui permet aux utilisateurs de modifier et de personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins spécifiques. Les utilisateurs ont la liberté de faire des changements, d'ajouter des fonctionnalités et d'adapter le système PIM aux besoins de leur entreprise. Cette flexibilité peut être avantageuse pour les organisations ayant des besoins de personnalisation spécifiques ou pour celles qui recherchent une solution plus rentable. Toutefois, la mise en œuvre et la maintenance de cette solution requièrent généralement plus d'expertise technique et de ressources.

PIM propriétaire sur site

Un système PIM propriétaire sur site est développé, détenu et contrôlé par un fournisseur ou une entreprise spécifique. Le code source n'est pas accessible aux utilisateurs et les modifications sont limitées à ce que le fournisseur fournit par le biais de mises à jour et d'options de personnalisation. Alors que les systèmes PIM propriétaires sont souvent accompagnés d'une assistance dédiée, de mises à jour régulières et de fonctionnalités prédéfinies, les utilisateurs ont moins de flexibilité pour personnaliser le logiciel en fonction de leurs spécifications exactes. En outre, les organisations peuvent être dépendantes du fournisseur pour les améliorations futures et les mises à jour des fonctionnalités.

Avantages des solutions PIM sur site

1. Une sécurité des données renforcée Comme les données sont hébergées sur des serveurs internes, les entreprises ont un contrôle total sur les mesures de sécurité des données. Cela réduit le risque d'accès non autorisé ou de violation. Dans un système sur site, il est plus facile d'installer des outils de protection des données supplémentaires pour sauvegarder vos données et vos programmes que dans une solution basée sur le cloud.
2. Les solutions sur site offrent des options de personnalisation étendues et permettent aux entreprises d'adapter le système PIM à leurs flux de travail et à leurs besoins spécifiques.
3. Structure de coûts prévisible : Bien que les investissements initiaux soient souvent plus élevés, les coûts à long terme sont plus prévisibles, avec seulement des dépenses permanentes pour les mises à jour, le support et la formation.
4. Avec un système PIM sur site, vous avez toute autorité. L'application réside sur votre serveur, ce qui vous donne un contrôle total sur vos données et la configuration du système. Vous gérez les mises à jour, vous personnalisez et vous assurez une gestion sécurisée et efficace des informations sur les produits, le tout dans vos locaux. La gestion de la configuration, des mises à jour et des modifications du système est entièrement sous votre contrôle avec un système sur site, ce qui permet des ajustements sur mesure en fonction des exigences de votre organisation.
5. L'accessibilité continue aux données des solutions PIM sur site signifie qu'en cas de perturbation du réseau ou de lenteur de l'Internet, les employés utilisant des solutions sur site conservent un accès ininterrompu à toutes les données essentielles.
6. Les coûts de maintenance annuels et les frais de licence uniques des déploiements sur site peuvent être considérablement réduits par rapport aux frais d'abonnement permanents typiques des solutions PIM basées sur le cloud.
7. La gestion complète du logiciel sur site permet des possibilités de personnalisation étendues, dépassant ce qui est généralement possible avec les systèmes basés sur le cloud où les options de personnalisation peuvent être plus limitées en raison du contrôle exercé par le fournisseur.

Quelles sont les entreprises qui bénéficient le plus d'un PIM sur site ?

Alors que de nombreuses entreprises se détournent des solutions sur site en raison de la popularité croissante des services basés sur le cloud et de la perception d'une augmentation des coûts initiaux et des responsabilités de maintenance, il existe de nombreux scénarios d'entreprise dans lesquels le PIM sur site serait le meilleur choix à faire. C'est notamment le cas pour les détaillants, les grossistes et les fabricants qui doivent gérer de gros volumes de données sur les produits, qui ont des exigences strictes en matière de sécurité des données et de conformité, et qui ont besoin d'une personnalisation et d'un contrôle étendus de la gestion de leurs données. Examinons de plus près les types d'entreprises qui bénéficient grandement du PIM sur site :

1. Grandes entreprises.

Les entreprises disposant de vastes catalogues de produits et de structures organisationnelles complexes ont besoin de solutions PIM hautement personnalisables. Le PIM sur site offre plus de contrôle et de flexibilité, ce qui en fait un choix idéal pour les grandes entreprises.

2. Industries ayant des besoins en matière de conformité réglementaire.

Les entreprises opérant dans des secteurs réglementés tels que la santé, la finance et l'industrie pharmaceutique ont des exigences strictes en matière de sécurité des données et de conformité. Les solutions PIM sur site leur permettent de se conformer aux réglementations sectorielles en conservant les données sensibles dans leur propre environnement contrôlé.

3. Entreprises à forte intensité de personnalisation.

Les entreprises qui ont besoin d'une personnalisation poussée de leurs systèmes PIM pour s'aligner sur des flux de travail, des structures de données et des exigences d'intégration uniques tirent profit des solutions sur site. Ces entreprises peuvent adapter le système PIM à leurs besoins spécifiques sans les limites imposées par les solutions basées sur le cloud. Par exemple, les détaillants qui gèrent des données sensibles sur les clients, des informations exclusives sur les produits ou des exigences de conformité réglementaire optent souvent pour un système PIM sur site pour organiser leurs informations sur les produits.

4. Organisations sensibles aux données

Si votre entreprise traite des informations produit sensibles, telles que la propriété intellectuelle, les données propriétaires ou les informations client confidentielles, vous pouvez choisir des solutions PIM sur site pour améliorer la sécurité et le contrôle des données.

5. Entreprises disposant d'un accès limité à Internet

Les entreprises qui opèrent dans des endroits éloignés ou dans des régions où la connectivité Internet est peu fiable trouvent également que les solutions PIM sur site sont plus adaptées. Le déploiement sur site leur permet d'accéder aux informations sur les produits et de les gérer localement sans dépendre de services basés sur le cloud. Par exemple, les coopératives agricoles des communautés rurales mettent souvent en œuvre des solutions PIM sur site pour suivre et gérer les rendements des cultures, la maintenance des équipements et la logistique de la chaîne d'approvisionnement sans dépendre de services en nuage dépendants d'Internet.

6. Utilisateurs de Legacy Systems

Les entreprises dotées de systèmes existants, telles que les institutions financières avec des systèmes bancaires de base ou les entreprises de fabrication avec des logiciels ERP, optent souvent pour des solutions PIM sur site. Ces entreprises s'appuient sur le PIM sur site pour s'intégrer à leur infrastructure existante. Cette approche leur permet de maintenir l'efficacité opérationnelle et l'intégrité des données tout en modernisant leurs capacités de gestion des données.

Quelles sont les solutions PIM sur site disponibles ?

De nos jours, trouver une solution de gestion de l'information sur les produits (PIM) sur site peut s'avérer difficile. Avec l'évolution rapide vers des systèmes basés sur le cloud, de nombreux fournisseurs se concentrent sur l'offre de solutions flexibles, évolutives et facilement accessibles. Cette tendance laisse moins d'options aux entreprises qui exigent ou préfèrent des déploiements sur site en raison de préoccupations liées à la sécurité des données, à la conformité avec des normes réglementaires spécifiques ou à l'intégration avec des systèmes existants.

Solutions PIM Open Source sur site

AtroPIM

AtroPIM est une solution PIM open-source complète qui offre à la fois un déploiement dans le nuage et sur site. AtroPIM se distingue par son interface conviviale et sa personnalisation inégalée. Avec des fonctionnalités telles que la modélisation des données, l'automatisation des flux de travail et la publication multicanal, AtroPIM permet aux entreprises de centraliser, d'enrichir et de distribuer efficacement les informations sur les produits à travers différents canaux et points de contact. AtroPIM est l'une des solutions sur site les plus flexibles et les plus abordables du marché en termes de coûts de mise en œuvre initiale et de maintenance continue pour un déploiement sur site. Elle offre de solides fonctions de contrôle d'accès et de collaboration, ce qui la rend adaptée aux entreprises qui ont besoin d'un contrôle fort sur leurs données au niveau local.

Akeneo PIM

Akeneo propose des versions open-source et entreprise de son logiciel PIM. L'édition communautaire standard offre une option de déploiement sur site. Cette édition n'offre que des fonctionnalités de base et peut convenir uniquement aux petites entreprises qui débutent dans le domaine de la gestion de l'information personnelle.

Pimcore

Pimcore est un PIM open-source qui peut être déployé sur site. Il combine les fonctionnalités PIM, Digital Asset Management (DAM), Content Management System (CMS) et e-commerce, offrant ainsi une solution complète pour la gestion des données produits.

Solutions PIM propriétaires sur site

Stibo Systems STEP

Stibo Systems propose le STEP PIM, qui peut être déployé sur site. STEP PIM est conçu pour répondre à des besoins complexes de gestion de données, offrant une évolutivité, une flexibilité et des capacités d'intégration pour les grandes entreprises.

Perfion PIM

Perfion offre une solution PIM sur site adaptée aux moyennes et grandes entreprises. Elle s'intègre parfaitement à divers systèmes ERP et est réputée pour son interface conviviale et sa flexibilité.

Contentserv

Contentserv propose des solutions PIM en nuage et sur site. Elle offre des fonctionnalités telles que la modélisation des données produit, la gestion des flux de travail et la gestion de la qualité des données, pour répondre aux besoins d'entreprises de différentes tailles.

Principaux enseignements

Le PIM sur site implique le déploiement du système au sein de votre organisation pour le contrôler et le personnaliser. Il existe des options open-source ou propriétaires. Les solutions PIM sur site offrent une meilleure sécurité, une meilleure personnalisation, des coûts prévisibles et une autorité et un contrôle complets des données. Elles sont idéales pour les grandes entreprises, les secteurs réglementés, les entreprises à forte personnalisation, les organisations sensibles aux données et celles qui disposent d'un accès limité à Internet.