En el sector tecnológico, el término "nube" se asocia a menudo con soluciones innovadoras, siempre accesibles y rentables, mientras que "in situ" se percibe a veces como anticuado, engorroso y "demasiado de la vieja escuela". En realidad, las soluciones PIM locales pueden ser muy avanzadas, extremadamente personalizables y más rentables de lo que cabría esperar. Exploremos los matices para determinar qué tipo de sistema PIM se adapta mejor a sus necesidades.

¿Qué es el PIM local?

Si alguna vez se ha topado con discusiones sobre las opciones en la nube y en las instalaciones, la primera suele caracterizarse por unos gastos menores y una mayor accesibilidad, mientras que la segunda se valora por su mayor seguridad y capacidad de personalización. En este contexto, entender si el PIM on-premise se alinea realmente con los objetivos y circunstancias de su empresa le permitirá realizar la inversión adecuada.

Pero antes de entrar en detalles sobre el PIM local, asegurémonos de que estamos de acuerdo con su definición:

El software local se refiere al software que se instala y funciona en las instalaciones de la organización, normalmente dentro de la propia infraestructura física de la organización. Esto significa que el software se aloja localmente en los servidores u ordenadores de la organización, y que la organización es responsable de gestionar y mantener el software, incluidas las actualizaciones, la seguridad y las copias de seguridad.

Una vez adquirido, puede implantar el PIM local en sus servidores con un control total. Usted supervisa la implantación, integración, mantenimiento y personalización, lo que a menudo requiere un equipo informático dedicado para que funcione sin problemas.

El software basado en la nube, por otro lado, se ejecuta en servidores remotos y se accede a él a través de Internet, eliminando la necesidad de instalación local.

El PIM local se refiere específicamente a un sistema PIM que se despliega dentro de la infraestructura de la organización. Proporciona a las empresas un control total sobre sus procesos de gestión de información de productos, permitiéndoles personalizar el sistema según sus necesidades específicas y garantizando la seguridad de los datos al mantener la información sensible dentro de su propia red.

Este tipo de implantación supone alojar el software PIM en los servidores privados de una organización, lo que proporciona una mayor seguridad de los datos, ya que la información sensible se mantiene detrás de la red interna de la organización. Aunque las soluciones locales suelen requerir mayores inversiones iniciales, ofrecen un control total sobre la implantación y la personalización, y permiten a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas.

Tipos de PIM locales

Los PIM locales varían entre plataformas de código abierto y propietarias, lo que garantiza flexibilidad o dependencia de las actualizaciones del proveedor, respectivamente.

PIM local de código abierto

Un sistema PIM local de código abierto proporciona acceso a su código fuente, lo que permite a los usuarios modificar y personalizar el software según sus necesidades específicas. Los usuarios tienen libertad para hacer cambios, añadir funciones y adaptar el sistema PIM a sus necesidades empresariales. Esta flexibilidad puede ser ventajosa para organizaciones con necesidades específicas de personalización o para aquellas que buscan una solución más rentable. Sin embargo, suele requerir más conocimientos técnicos y recursos para su implantación y mantenimiento.

PIM propietario in situ

El código fuente no es accesible a los usuarios, y las modificaciones se limitan a lo que el proveedor proporciona a través de actualizaciones y opciones de personalización. Mientras que los sistemas PIM propietarios a menudo vienen con soporte dedicado, actualizaciones regulares y características predefinidas, los usuarios tienen menos flexibilidad para personalizar el software según sus especificaciones exactas. Además, las organizaciones pueden depender del proveedor para futuras mejoras y actualizaciones de funciones.

Ventajas de las soluciones PIM locales

1. Dado que los datos se alojan en servidores internos, las organizaciones tienen pleno control sobre las medidas de seguridad de los datos. Reduce el riesgo de accesos no autorizados o infracciones. En un sistema local, es más fácil instalar herramientas adicionales de protección de datos para salvaguardar sus datos y programas en comparación con una solución basada en la nube.
2. Las soluciones locales ofrecen amplias opciones de personalización y permiten a las empresas adaptar el sistema PIM a sus flujos de trabajo y requisitos exclusivos.
3. Estructura de costes predecible: Aunque las inversiones iniciales suelen ser más elevadas, los costes a largo plazo son más predecibles, con solo gastos continuos en actualizaciones, soporte y formación.
4. Con un sistema PIM local, usted tiene toda la autoridad. La aplicación reside en su servidor, lo que le da un control total sobre los datos y la configuración del sistema. Usted gestiona las actualizaciones, personaliza y garantiza una gestión segura y eficaz de la información sobre los productos, todo ello dentro de sus instalaciones. La gestión de la configuración, las actualizaciones y los cambios del sistema está totalmente bajo su control con un sistema local, lo que permite realizar ajustes a medida en función de los requisitos de su organización.
5. La accesibilidad continua a los datos de las soluciones PIM locales significa que, en caso de interrupciones de la red o velocidades de Internet lentas, los empleados que utilizan soluciones locales conservan el acceso ininterrumpido a todos los datos críticos.
6. Los costes de mantenimiento anuales y las cuotas de licencia únicas en los despliegues On-Premises pueden ser significativamente menores en comparación con los gastos de suscripción continuos típicos de las soluciones PIM basadas en la nube.
7. La gestión completa del software local permite amplias oportunidades de personalización, superando lo que suele ser factible con los sistemas basados en la nube, donde las opciones de personalización pueden ser más limitadas debido al control del proveedor.

¿Qué empresas se benefician más del PIM local?

Aunque muchas empresas se alejan de las soluciones locales debido a la creciente popularidad de los servicios basados en la nube y a la percepción de un aumento de los costes iniciales y de las responsabilidades de mantenimiento, existen múltiples escenarios empresariales en los que el PIM local sería la mejor opción. Este es especialmente el caso para minoristas, mayoristas y fabricantes que tienen que manejar grandes volúmenes de datos de productos, tienen estrictos requisitos de seguridad de datos y de cumplimiento de normativas, y requieren una amplia personalización y control sobre su gestión de datos. Veamos con más detalle los tipos de empresas que se benefician significativamente del PIM local:

1. Grandes empresas

Las empresas con amplios catálogos de productos y estructuras organizativas complejas necesitan soluciones PIM altamente personalizables. El PIM local ofrece un mayor control y flexibilidad, lo que lo convierte en la opción ideal para las grandes empresas.

2. Industrias con necesidades de cumplimiento normativo.

Las empresas que operan en sectores regulados, como sanidad, finanzas y farmacia, tienen estrictos requisitos de seguridad de datos y cumplimiento normativo. Las soluciones PIM locales les permiten cumplir la normativa del sector manteniendo los datos confidenciales dentro de su propio entorno controlado.

3. Empresas con un alto grado de personalización.

Las empresas que requieren una amplia personalización de sus sistemas PIM para adaptarse a flujos de trabajo, estructuras de datos y requisitos de integración únicos se benefician de las soluciones locales. Estas empresas pueden adaptar el sistema PIM a sus necesidades específicas sin las limitaciones impuestas por las soluciones basadas en la nube. Por ejemplo, los minoristas que manejan datos confidenciales de clientes, información de productos patentada o requisitos de cumplimiento normativo suelen optar por PIM locales para organizar la información de sus productos.

4. Organizaciones sensibles a los datos

Si su empresa maneja información sensible sobre productos, como propiedad intelectual, datos patentados o información confidencial de clientes, es posible que también desee elegir soluciones PIM locales para mejorar la seguridad y el control de los datos.

5. Empresas con acceso limitado a Internet

Las empresas que operan en ubicaciones remotas o en regiones con conectividad a Internet poco fiable también encuentran más adecuadas las soluciones PIM locales. La implantación local les permite acceder a la información de los productos y gestionarla localmente sin depender de servicios basados en la nube. Por ejemplo, las cooperativas agrícolas de comunidades rurales suelen implantar soluciones PIM locales para controlar y gestionar el rendimiento de las cosechas, el mantenimiento de los equipos y la logística de la cadena de suministro sin depender de servicios en la nube dependientes de Internet.

6. Usuarios de Legacy Systems

Las empresas con sistemas heredados, como las instituciones financieras con sistemas bancarios centrales o las empresas de fabricación con software ERP, a menudo optan por soluciones PIM locales. Estas organizaciones aprovechan el PIM local para integrarlo con su infraestructura existente. Este enfoque les permite mantener la eficiencia operativa y la integridad de los datos al tiempo que modernizan sus capacidades de gestión de datos.

¿Qué soluciones PIM locales existen?

Hoy en día, encontrar una solución de gestión de información de productos (PIM) local puede ser todo un reto. Con el rápido cambio hacia los sistemas basados en la nube, muchos proveedores se centran en ofrecer soluciones en la nube flexibles, escalables y de fácil acceso. Esta tendencia deja menos opciones a las empresas que requieren o prefieren implantaciones in situ debido a preocupaciones sobre la seguridad de los datos, el cumplimiento de normas reglamentarias específicas o la integración con sistemas heredados existentes.

Soluciones PIM locales de código abierto

AtroPIM

AtroPIM es una completa solución PIM gratuita de código abierto que ofrece tanto despliegue en la nube como en las instalaciones. AtroPIM destaca por su interfaz fácil de usar y su personalización sin precedentes. Con características como el modelado de datos, la automatización del flujo de trabajo y la publicación multicanal, AtroPIM permite a las organizaciones centralizar, enriquecer y distribuir de forma eficiente la información de productos a través de varios canales y puntos de contacto. AtroPIM es una de las soluciones on-premise más flexibles y asequibles del mercado en términos de costes de implementación inicial y mantenimiento continuo para el despliegue on-premise. Ofrece sólidas funciones de control de acceso y colaboración, lo que la hace adecuada para las empresas que necesitan un fuerte control sobre sus datos a nivel local.

Akeneo PIM

Akeneo ofrece versiones de código abierto y para empresas de su software PIM. La edición comunitaria estándar ofrece una opción de despliegue local. Esta edición sólo ofrece funcionalidades básicas y puede ser una buena opción sólo para pequeñas empresas que acaban de iniciar su andadura en el PIM.

Pimcore

Pimcore es un PIM de código abierto que puede implantarse in situ. Combina funcionalidades de PIM, gestión de activos digitales (DAM), sistema de gestión de contenidos (CMS) y comercio electrónico, ofreciendo una solución integral para gestionar los datos de los productos.

Soluciones PIM propietarias in situ

Stibo Systems STEP

Stibo Systems ofrece el STEP PIM, que puede ser desplegado en las instalaciones. STEP PIM está diseñado para necesidades complejas de gestión de datos, proporcionando escalabilidad, flexibilidad y capacidades de integración para grandes empresas.

Perfion PIM

Perfion ofrece una solución PIM local adaptada a medianas y grandes empresas. Ofrece una integración perfecta con varios sistemas ERP y es conocida por su interfaz fácil de usar y su flexibilidad.

Contentserv

Contentserv ofrece soluciones PIM en la nube y locales. Ofrece funciones como el modelado de datos de productos, la gestión de flujos de trabajo y la gestión de la calidad de los datos para empresas de distintos tamaños.

Puntos clave

El PIM local implica desplegar el sistema dentro de su organización para controlarlo y personalizarlo. Existen opciones de código abierto o propietarias. Las soluciones PIM locales ofrecen mayor seguridad, personalización, costes predecibles y autoridad y control total de los datos. Es ideal para grandes empresas, industrias reguladas, empresas con un alto grado de personalización, organizaciones sensibles a los datos y aquellas con acceso limitado a Internet.