Nell'industria tecnologica, il termine "cloud" è spesso associato a soluzioni innovative, sempre accessibili e convenienti, mentre il termine "on-premise" è talvolta percepito come obsoleto, macchinoso e "troppo vecchio stile". In realtà, le soluzioni PIM on-premise possono essere molto avanzate, estremamente personalizzabili e più convenienti di quanto si possa pensare. Esploriamo le sfumature per determinare quale tipo di sistema PIM è ideale per le vostre esigenze.

Che cos'è il PIM On-Premise?

Se vi siete imbattuti in discussioni sulle opzioni cloud e on-premise, la prima è spesso caratterizzata da spese più basse e maggiore accessibilità, mentre la seconda è apprezzata per la maggiore sicurezza e capacità di personalizzazione. In questo contesto, capire se il PIM on-premise è davvero in linea con i vostri obiettivi e circostanze aziendali vi permette di fare l'investimento giusto.

Ma prima di entrare nei dettagli del PIM on-premise, assicuriamoci di essere in sintonia con la sua definizione:

Il software on-premise si riferisce al software che viene installato e gestito nei locali dell'organizzazione, tipicamente all'interno della sua infrastruttura fisica. Ciò significa che il software è ospitato localmente sui server o sui computer dell'organizzazione, che è responsabile della gestione e della manutenzione del software, compresi gli aggiornamenti, la sicurezza e i backup.

Una volta acquistato, potete distribuire il PIM on-premise sui vostri server con un controllo completo. L'utente supervisiona l'implementazione, l'integrazione, la manutenzione e la personalizzazione, che spesso richiede un team IT dedicato per un funzionamento senza problemi.

Il software basato sul cloud, invece, viene eseguito su server remoti e vi si accede tramite Internet, eliminando la necessità di un'installazione locale.

Il PIM on-premise si riferisce specificamente a un sistema PIM distribuito all'interno dell'infrastruttura dell'organizzazione. Offre alle aziende il pieno controllo dei processi di gestione delle informazioni sui prodotti, consentendo loro di personalizzare il sistema in base alle proprie esigenze specifiche e garantendo la sicurezza dei dati mantenendo le informazioni sensibili all'interno della propria rete.

Questo tipo di implementazione presuppone l'hosting del software PIM sui server privati di un'organizzazione, garantendo una maggiore sicurezza dei dati in quanto le informazioni sensibili sono conservate all'interno della rete dell'organizzazione. Sebbene le soluzioni on-premise richiedano spesso investimenti iniziali più consistenti, offrono il pieno controllo sull'implementazione e sulla personalizzazione e consentono alle aziende di adattare il sistema alle loro esigenze specifiche.

Tipi di PIM On-Premise

I PIM on-premise variano tra piattaforme open-source e proprietarie, garantendo rispettivamente flessibilità o dipendenza dagli aggiornamenti del fornitore.

PIM on-premise open source

Un sistema PIM on-premise open-source fornisce l'accesso al suo codice sorgente, consentendo agli utenti di modificare e personalizzare il software in base alle loro esigenze specifiche. Gli utenti hanno la libertà di apportare modifiche, aggiungere funzionalità e adattare il sistema PIM alle loro esigenze aziendali. Questa flessibilità può essere vantaggiosa per le organizzazioni con esigenze specifiche di personalizzazione o per chi cerca una soluzione più economica. Tuttavia, richiede in genere maggiori competenze tecniche e risorse per l'implementazione e la manutenzione.

PIM proprietario on-premise

Il codice sorgente non è accessibile agli utenti e le modifiche sono limitate a ciò che il fornitore fornisce attraverso gli aggiornamenti e le opzioni di personalizzazione. Mentre i sistemi PIM proprietari spesso sono dotati di supporto dedicato, aggiornamenti regolari e funzioni predefinite, gli utenti hanno meno flessibilità nel personalizzare il software secondo le loro esatte specifiche. Inoltre, le organizzazioni possono dipendere dal fornitore per i futuri miglioramenti e aggiornamenti delle funzionalità.

Vantaggi delle soluzioni PIM on-premise

1. Maggiore sicurezza dei dati Poiché i dati sono ospitati su server interni, le organizzazioni hanno il pieno controllo sulle misure di sicurezza dei dati. Si riduce il rischio di accessi non autorizzati o di violazioni. In un sistema on-premise, è più facile installare strumenti aggiuntivi di protezione dei dati e dei programmi rispetto a una soluzione basata su cloud.
2. Le soluzioni on-premise offrono ampie possibilità di personalizzazione e consentono alle aziende di adattare il sistema PIM ai propri flussi di lavoro e requisiti.
3. Struttura dei costi prevedibile: Sebbene gli investimenti iniziali siano spesso più elevati, i costi a lungo termine sono più prevedibili, con solo spese correnti per aggiornamenti, assistenza e formazione.
4. Con un sistema PIM on-premise, avete piena autorità. L'applicazione risiede sul vostro server, dandovi il controllo completo sui dati e sulla configurazione del sistema. Potete gestire gli aggiornamenti, personalizzare e garantire una gestione sicura ed efficiente delle informazioni sui prodotti, il tutto all'interno della vostra sede. La gestione della configurazione, degli aggiornamenti e delle modifiche al sistema è interamente sotto il vostro controllo con un sistema on-premise, che consente di apportare modifiche su misura in base alle esigenze della vostra organizzazione.
5. L'accessibilità continua ai dati delle soluzioni PIM on-premise significa che in caso di interruzioni di rete o di bassa velocità di Internet, i dipendenti che utilizzano le soluzioni on-premise mantengono un accesso ininterrotto a tutti i dati critici.
6. I costi di manutenzione annuali e le spese di licenza una tantum nelle implementazioni On-Premises possono essere significativamente inferiori rispetto alle spese di sottoscrizione continue tipiche delle soluzioni PIM basate su cloud.
7. La gestione completa del software on-premises consente ampie opportunità di personalizzazione, superando ciò che è tipicamente fattibile con i sistemi basati su cloud, dove le opzioni di personalizzazione possono essere più limitate a causa del controllo del fornitore.

Quali sono le aziende che traggono i maggiori vantaggi dal PIM On-Premises?

Sebbene molte aziende si allontanino dalle soluzioni on-premise a causa della crescente popolarità dei servizi basati su cloud e della percezione di un aumento dei costi iniziali e delle responsabilità di manutenzione, ci sono diversi scenari aziendali in cui il PIM on-premise sarebbe la scelta migliore da fare. Ciò è particolarmente vero per i rivenditori, i grossisti e i produttori che devono gestire grandi volumi di dati sui prodotti, hanno rigorosi requisiti di sicurezza e conformità dei dati e richiedono un'ampia personalizzazione e controllo sulla gestione dei dati. Diamo un'occhiata più da vicino ai tipi di aziende che traggono notevoli vantaggi dal PIM on-premises:

1. Grandi imprese

Le aziende con ampi cataloghi di prodotti e strutture organizzative complesse richiedono soluzioni PIM altamente personalizzabili. Il PIM on-premise offre maggiore controllo e flessibilità, il che lo rende una scelta ideale per le grandi imprese.

2. Industrie con esigenze di conformità alle normative

Le aziende che operano in settori regolamentati come la sanità, la finanza e i prodotti farmaceutici hanno requisiti rigorosi di sicurezza e conformità dei dati. Le soluzioni PIM on-premises consentono loro di mantenere la conformità alle normative di settore conservando i dati sensibili all'interno del proprio ambiente controllato.

3. Aziende ad alta intensità di personalizzazione

Le aziende che richiedono un'ampia personalizzazione dei loro sistemi PIM per allinearsi ai flussi di lavoro, alle strutture di dati e ai requisiti di integrazione unici traggono vantaggio dalle soluzioni on-premises. Queste aziende possono adattare il sistema PIM alle loro esigenze specifiche senza le limitazioni imposte dalle soluzioni basate su cloud. Ad esempio, i rivenditori che hanno a che fare con dati sensibili dei clienti, informazioni proprietarie sui prodotti o requisiti di conformità normativa spesso optano per un PIM on-premise per organizzare le informazioni sui prodotti.

4. Organizzazioni sensibili ai dati

Se la vostra azienda ha a che fare con informazioni sensibili sui prodotti, come la proprietà intellettuale, i dati proprietari o le informazioni riservate sui clienti, potreste scegliere soluzioni PIM on-premises per una maggiore sicurezza e controllo dei dati.

5. Aziende con accesso limitato a Internet

Anche le aziende che operano in località remote o in regioni con connettività Internet inaffidabile trovano più adatte le soluzioni PIM on-premises. L'implementazione on-premises consente loro di accedere e gestire le informazioni sui prodotti a livello locale senza dipendere da servizi basati su cloud. Ad esempio, le cooperative agricole delle comunità rurali spesso implementano soluzioni PIM on-premise per tracciare e gestire i raccolti, la manutenzione delle attrezzature e la logistica della catena di approvvigionamento, senza dipendere da servizi cloud dipendenti da Internet.

6. Utenti dei sistemi Legacy

Le aziende con sistemi legacy, come le istituzioni finanziarie con sistemi bancari di base o le aziende manifatturiere con software ERP, spesso optano per soluzioni PIM on-premises. Queste organizzazioni sfruttano il PIM on-premises per integrarsi con l'infrastruttura esistente. Questo approccio consente di mantenere l'efficienza operativa e l'integrità dei dati, modernizzando al contempo le capacità di gestione dei dati.

Quali sono le soluzioni PIM on-premise disponibili?

Oggigiorno, trovare una soluzione di Product Information Management (PIM) on-premise può essere una sfida. Con il rapido passaggio ai sistemi basati su cloud, molti fornitori si concentrano sull'offerta di soluzioni cloud flessibili, scalabili e facilmente accessibili. Questa tendenza lascia meno opzioni alle aziende che richiedono o preferiscono implementazioni on-premise a causa di preoccupazioni sulla sicurezza dei dati, sulla conformità a specifici standard normativi o sull'integrazione con i sistemi legacy esistenti.

Soluzioni PIM Open Source On-Premises

AtroPIM

AtroPIM è una soluzione PIM completa libera e open-source che offre una distribuzione sia in cloud che on-premise. AtroPIM si distingue per l'interfaccia user-friendly e la personalizzazione senza pari. Grazie a funzioni quali la modellazione dei dati, l'automazione dei flussi di lavoro e la pubblicazione multicanale, AtroPIM consente alle organizzazioni di centralizzare, arricchire e distribuire in modo efficiente le informazioni sui prodotti attraverso vari canali e punti di contatto. AtroPIM è una delle soluzioni on-premise più flessibili e convenienti sul mercato in termini di costi di implementazione iniziale e di manutenzione continua per l'implementazione on-premise. Offre solide funzioni di controllo degli accessi e di collaborazione, che lo rendono adatto alle aziende che necessitano di un forte controllo sui propri dati a livello locale.

Akeneo PIM

Akeneo offre versioni open-source ed enterprise del suo software PIM. L'edizione comunitaria standard offre un'opzione di implementazione on-premise. Questa edizione offre solo funzionalità di base e può essere adatta solo alle piccole aziende, che hanno appena iniziato il loro percorso nel PIM.

Pimcore

Pimcore è un PIM open-source che può essere distribuito on-premise. Combina funzionalità di PIM, Digital Asset Management (DAM), Content Management System (CMS) ed e-commerce, offrendo una soluzione completa per la gestione dei dati di prodotto.

Soluzioni PIM proprietarie on-premise

Stibo Systems STEP

Stibo Systems offre STEP PIM, che può essere distribuito on-premise. STEP PIM è progettato per esigenze complesse di gestione dei dati, offrendo scalabilità, flessibilità e capacità di integrazione per le grandi aziende.

Perfion PIM

Perfion offre una soluzione PIM on-premise adatta alle aziende di medie e grandi dimensioni. Offre una perfetta integrazione con vari sistemi ERP ed è nota per la sua interfaccia user-friendly e la sua flessibilità.

Contentserv

Contentserv offre soluzioni PIM sia in cloud che on-premise. Offre funzionalità come la modellazione dei dati di prodotto, la gestione dei flussi di lavoro e la gestione della qualità dei dati, per soddisfare aziende di varie dimensioni.

Punti di forza

Il PIM on-premise prevede la distribuzione del sistema all'interno dell'organizzazione per il controllo e la personalizzazione. Esistono opzioni open-source o proprietarie. Le soluzioni PIM On-Premise offrono maggiore sicurezza, personalizzazione, costi prevedibili, autorità e controllo completo dei dati. Sono ideali per le grandi imprese, i settori regolamentati, le aziende ad alta intensità di personalizzazione, le organizzazioni sensibili ai dati e quelle con accesso limitato a Internet.