In der Technologiebranche wird der Begriff "Cloud" oft mit innovativen, stets zugänglichen und kostengünstigen Lösungen in Verbindung gebracht, während "vor Ort" manchmal als veraltet, schwerfällig und "zu altmodisch" gilt. In Wirklichkeit können PIM-Lösungen vor Ort sehr fortschrittlich, extrem anpassbar und kostengünstiger sein, als Sie vielleicht erwarten. Lassen Sie uns die Nuancen erkunden, um herauszufinden, welche Art von PIM-System die ideale Lösung für Ihre Anforderungen ist.

Was ist On-Premise-PIM?

Wenn Sie schon einmal mit Diskussionen über Cloud- und On-Premise-Optionen konfrontiert waren, dann zeichnet sich erstere oft durch geringere Kosten und bessere Zugänglichkeit aus, während letztere für ihre verbesserte Sicherheit und Anpassungsmöglichkeiten geschätzt wird. In diesem Zusammenhang können Sie die richtige Investition tätigen, wenn Sie verstehen, ob PIM vor Ort wirklich zu Ihren Geschäftszielen und -umständen passt.

Doch bevor wir uns mit den Details von On-Premises-PIM befassen, sollten wir sicherstellen, dass wir mit der Definition auf derselben Seite stehen:

On-Premise-Software bezieht sich auf Software, die in den Räumlichkeiten des Unternehmens installiert und betrieben wird, in der Regel innerhalb der eigenen physischen Infrastruktur des Unternehmens. Das bedeutet, dass die Software lokal auf den Servern oder Computern der Organisation gehostet wird und die Organisation für die Verwaltung und Wartung der Software, einschließlich Updates, Sicherheit und Backups, verantwortlich ist.

Nach dem Kauf können Sie das On-Premise-PIM auf Ihren Servern mit vollständiger Kontrolle einsetzen. Sie beaufsichtigen die Implementierung, Integration, Wartung und Anpassung, wofür oft ein eigenes IT-Team erforderlich ist, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Cloud-basierte Software hingegen wird auf Remote-Servern ausgeführt und über das Internet abgerufen, so dass eine lokale Installation nicht erforderlich ist.

Vor-Ort-PIM bezieht sich speziell auf ein PIM-System, das innerhalb der Infrastruktur des Unternehmens eingesetzt wird. Es bietet Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Produktinformationsmanagement-Prozesse, ermöglicht ihnen die Anpassung des Systems an ihre spezifischen Bedürfnisse und gewährleistet die Datensicherheit, da sensible Informationen im eigenen Netzwerk bleiben.

Diese Art der Bereitstellung setzt voraus, dass die PIM-Software auf den privaten Servern eines Unternehmens gehostet wird, was eine erhöhte Datensicherheit bietet, da sensible Informationen hinter dem internen Netzwerk des Unternehmens aufbewahrt werden. Vor-Ort-Lösungen erfordern zwar häufig größere Vorabinvestitionen, bieten aber die volle Kontrolle über die Implementierung und Anpassung und ermöglichen es den Unternehmen, das System an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Vor-Ort-PIM-Typen

Bei den Vor-Ort-PIMs wird zwischen Open-Source- und proprietären Plattformen unterschieden, die entweder Flexibilität oder Abhängigkeit von Hersteller-Updates bieten.

Open Source Vor-Ort-PIM

Ein quelloffenes Vor-Ort-PIM-System bietet Zugang zu seinem Quellcode, so dass die Benutzer die Software nach ihren eigenen Bedürfnissen verändern und anpassen können. Die Benutzer haben die Freiheit, Änderungen vorzunehmen, Funktionen hinzuzufügen und das PIM-System an ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Diese Flexibilität kann für Unternehmen mit spezifischen Anpassungsanforderungen oder für diejenigen, die eine kostengünstigere Lösung suchen, von Vorteil sein. Sie erfordert jedoch in der Regel mehr technisches Know-how und Ressourcen für die Implementierung und Wartung.

Proprietäres PIM vor Ort

Ein proprietäres On-Premise-PIM-System wird von einem bestimmten Anbieter oder Unternehmen entwickelt, ist in dessen Besitz und wird von ihm kontrolliert. Der Quellcode ist für die Benutzer nicht zugänglich, und Änderungen sind auf das beschränkt, was der Anbieter durch Updates und Anpassungsoptionen bereitstellt. Während proprietäre PIM-Systeme häufig mit speziellem Support, regelmäßigen Updates und vordefinierten Funktionen ausgestattet sind, haben die Benutzer weniger Flexibilität bei der Anpassung der Software an ihre genauen Spezifikationen. Außerdem sind Unternehmen bei zukünftigen Erweiterungen und Funktionsaktualisierungen möglicherweise vom Anbieter abhängig.

Vorteile von On-Premise-PIM-Lösungen

1. Erhöhte Datensicherheit Da die Daten auf internen Servern gehostet werden, haben Unternehmen die volle Kontrolle über die Datensicherheitsmaßnahmen. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer Verletzung der Datensicherheit verringert. Bei einem lokalen System ist es einfacher, zusätzliche Datenschutz-Tools zum Schutz Ihrer Daten und Programme zu installieren als bei einer Cloud-basierten Lösung.
2. Vor-Ort-Lösungen bieten umfassende Anpassungsmöglichkeiten und ermöglichen es Unternehmen, das PIM-System an ihre individuellen Arbeitsabläufe und Anforderungen anzupassen.
3. Vorhersehbare Kostenstruktur: Während die Anfangsinvestitionen oft höher sind, sind die langfristigen Kosten besser vorhersehbar, da nur laufende Kosten für Updates, Support und Schulungen anfallen.
4. Bei einem Vor-Ort-PIM-System haben Sie die volle Kontrolle. Die Anwendung befindet sich auf Ihrem Server, so dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und die Systemkonfiguration haben. Sie verwalten Upgrades, passen sie an und sorgen für ein sicheres, effizientes Produktinformationsmanagement - alles in Ihrem Unternehmen. Die Verwaltung von Konfiguration, Upgrades und Systemänderungen liegt bei einem Vor-Ort-System vollständig in Ihrer Hand und ermöglicht maßgeschneiderte Anpassungen, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
5. Kontinuierlicher Datenzugriff von On-Premise-PIM-Lösungen bedeutet, dass Mitarbeiter, die On-Premises-Lösungen verwenden, im Falle von Netzwerkunterbrechungen oder langsamen Internetgeschwindigkeiten ununterbrochenen Zugriff auf alle wichtigen Daten haben.
6. Jährliche Wartungskosten und einmalige Lizenzgebühren bei Vor-Ort-Implementierungen können im Vergleich zu den laufenden Abonnementkosten, die für Cloud-basierte PIM-Lösungen typisch sind, erheblich niedriger sein.
7. Die vollständige Verwaltung der On-Premises-Software ermöglicht umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die über das hinausgehen, was bei Cloud-basierten Systemen möglich ist, bei denen die Anpassungsmöglichkeiten aufgrund der Kontrolle des Anbieters begrenzter sein können.

Welche Unternehmen profitieren am meisten von On-Premises PIM?

Während viele Unternehmen aufgrund der wachsenden Beliebtheit von Cloud-basierten Diensten und des Eindrucks höherer Vorlaufkosten und Wartungspflichten von Vor-Ort-Lösungen Abstand nehmen, gibt es zahlreiche Geschäftsszenarien, in denen Vor-Ort-PIM die beste Wahl wäre. Dies gilt insbesondere für Einzelhändler, Großhändler und Hersteller, die große Mengen an Produktdaten verwalten müssen, strenge Anforderungen an die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften haben und eine umfassende Anpassung und Kontrolle über ihre Datenverwaltung benötigen. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Arten von Unternehmen, die erheblich von On-Premises-PIM profitieren:

1. Großunternehmen.

Unternehmen mit umfangreichen Produktkatalogen und komplexen Organisationsstrukturen benötigen hochgradig anpassbare PIM-Lösungen. PIM vor Ort bietet mehr Kontrolle und Flexibilität, was es zur idealen Wahl für große Unternehmen macht.

2. Industrien mit Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften.

Unternehmen, die in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Pharmazie tätig sind, haben strenge Anforderungen an die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften. Vor-Ort-PIM-Lösungen ermöglichen es ihnen, die Einhaltung von Branchenvorschriften zu gewährleisten, indem sie sensible Daten in ihrer eigenen kontrollierten Umgebung aufbewahren.

3. Anpassungsintensive Unternehmen.

Unternehmen, die ihre PIM-Systeme umfassend anpassen müssen, um einzigartige Arbeitsabläufe, Datenstrukturen und Integrationsanforderungen zu erfüllen, profitieren von Vor-Ort-Lösungen. Diese Unternehmen können das PIM-System auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden, ohne dass ihnen durch Cloud-basierte Lösungen Grenzen gesetzt werden. So entscheiden sich beispielsweise Einzelhändler, die mit sensiblen Kundendaten, geschützten Produktinformationen oder Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu tun haben, häufig für ein vor Ort installiertes PIM-System zur Organisation ihrer Produktinformationen.

4. Datensensible Organisationen

Wenn Ihr Unternehmen mit sensiblen Produktdaten wie geistigem Eigentum, geschützten Daten oder vertraulichen Kundeninformationen zu tun hat, sollten Sie sich für PIM-Lösungen vor Ort entscheiden, um die Datensicherheit und -kontrolle zu verbessern.

5. Unternehmen mit begrenztem Internetzugang

Für Unternehmen, die an abgelegenen Standorten oder in Regionen mit unzuverlässiger Internetverbindung tätig sind, eignen sich ebenfalls lokale PIM-Lösungen besser. Durch den Einsatz vor Ort können sie lokal auf Produktinformationen zugreifen und diese verwalten, ohne auf Cloud-basierte Dienste angewiesen zu sein. So implementieren beispielsweise landwirtschaftliche Genossenschaften in ländlichen Gemeinden häufig PIM-Lösungen vor Ort, um Ernteerträge, Gerätewartung und Lieferkettenlogistik zu verfolgen und zu verwalten, ohne auf internetabhängige Cloud-Dienste angewiesen zu sein.

6. Legacy Systems-Benutzer

Unternehmen mit Altsystemen, z. B. Finanzinstitute mit Kernbankensystemen oder Fertigungsunternehmen mit ERP-Software, entscheiden sich häufig für PIM-Lösungen vor Ort. Diese Unternehmen nutzen PIM vor Ort, um es in ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Mit diesem Ansatz können sie die betriebliche Effizienz und Datenintegrität beibehalten und gleichzeitig ihre Datenverwaltungsfunktionen modernisieren.

Welche On-Premise-PIM-Lösungen gibt es?

Heutzutage kann es eine Herausforderung sein, eine PIM-Lösung (Product Information Management) vor Ort zu finden. Mit der raschen Verlagerung hin zu Cloud-basierten Systemen konzentrieren sich viele Anbieter darauf, flexible, skalierbare und leicht zugängliche Cloud-Lösungen anzubieten. Dieser Trend führt dazu, dass Unternehmen, die aufgrund von Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit, der Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorschriften oder der Integration mit vorhandenen Altsystemen eine Vor-Ort-Implementierung benötigen oder bevorzugen, weniger Möglichkeiten haben.

Open Source On-Premises PIM-Lösungen

AtroPIM

AtroPIM ist eine umfassende kostenlose Open-Source-PIM-Lösung, die sowohl in der Cloud als auch vor Ort eingesetzt werden kann. AtroPIM zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und beispiellose Anpassungsmöglichkeiten aus. Mit Funktionen wie Datenmodellierung, Workflow-Automatisierung und Multichannel-Publishing ermöglicht AtroPIM Unternehmen die effiziente Zentralisierung, Anreicherung und Verteilung von Produktinformationen über verschiedene Kanäle und Touchpoints. AtroPIM ist eine der flexibelsten und erschwinglichsten On-Premise-Lösungen auf dem Markt, sowohl was die anfänglichen Implementierungskosten als auch die laufende Wartung für den On-Premise-Einsatz angeht. Es bietet robuste Zugriffskontroll- und Kollaborationsfunktionen und eignet sich daher für Unternehmen, die eine starke Kontrolle über ihre Daten vor Ort benötigen.

Akeneo PIM

Akeneo bietet sowohl Open-Source- als auch Unternehmensversionen seiner PIM-Software an. Die Standard-Community-Edition bietet eine Option für den Einsatz vor Ort. Diese Edition bietet nur grundlegende Funktionen und eignet sich möglicherweise nur für kleine Unternehmen, die gerade erst mit der PIM-Einführung beginnen.

Pimcore

Pimcore ist ein Open-Source-PIM, das vor Ort eingesetzt werden kann. Es kombiniert PIM, Digital Asset Management (DAM), Content Management System (CMS) und E-Commerce-Funktionen und bietet damit eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Produktdaten.

Proprietäre On-Premise-PIM-Lösungen

Stibo Systems STEP

Stibo Systems bietet das STEP PIM an, das vor Ort eingesetzt werden kann. STEP PIM wurde für komplexe Datenverwaltungsanforderungen entwickelt und bietet Skalierbarkeit, Flexibilität und Integrationsmöglichkeiten für große Unternehmen.

Perfion PIM

Perfion bietet eine On-Premise-PIM-Lösung, die auf mittlere bis große Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet eine nahtlose Integration mit verschiedenen ERP-Systemen und ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität.

Contentserv

Contentserv bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-PIM-Lösungen an. Sie bietet Funktionen wie Produktdatenmodellierung, Workflow-Management und Datenqualitätsmanagement und richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Bei der Vor-Ort-PIM-Lösung wird das System zur Kontrolle und Anpassung innerhalb Ihres Unternehmens eingesetzt. Es gibt Open-Source- oder proprietäre Optionen. On-Premise-PIM-Lösungen bieten mehr Sicherheit, Anpassbarkeit, vorhersehbare Kosten und vollständige Datenautorität und -kontrolle. Sie sind ideal für große Unternehmen, regulierte Branchen, anpassungsintensive Unternehmen, datenempfindliche Organisationen und solche mit begrenztem Internetzugang.