In de technologiesector wordt de term 'cloud' vaak geassocieerd met innovatieve, altijd toegankelijke en kosteneffectieve oplossingen, terwijl 'lokaal' soms wordt gezien als verouderd, omslachtig en 'te ouderwets'. Hoewel er een kern van waarheid in deze percepties zit, zijn ze ook te eenvoudig. In werkelijkheid kunnen on-premise PIM-oplossingen zeer geavanceerd, extreem aanpasbaar en kosteneffectiever zijn dan je zou verwachten. Laten we de nuances verkennen om te bepalen welk type PIM-systeem het beste past bij jouw behoeften.

Wat is On-Premise-PIM?

Als u ooit discussies bent tegengekomen over zowel cloud- als on-premise opties, dan wordt de eerste vaak gekenmerkt door lagere kosten en een grotere toegankelijkheid, terwijl de laatste wordt gewaardeerd om zijn verbeterde beveiliging en aanpassingsmogelijkheden. In deze context kunt u de juiste investering doen door te begrijpen of on-premise PIM echt past bij uw bedrijfsdoelen en omstandigheden.

Maar voordat we ingaan op de details van on-premise PIM, moeten we ervoor zorgen dat we het eens zijn over de definitie ervan:

On-premise software verwijst naar software die wordt geïnstalleerd en gebruikt op het terrein van de organisatie, meestal binnen de eigen fysieke infrastructuur van de organisatie. Dit betekent dat de software lokaal wordt gehost op de servers of computers van de organisatie en dat de organisatie verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de software, inclusief updates, beveiliging en back-ups.

Eenmaal aangeschaft, kunt u de on-premise PIM met volledige controle op uw servers implementeren. U houdt toezicht op de implementatie, integratie, het onderhoud en de aanpassingen, waarvoor vaak een speciaal IT-team nodig is voor een soepele werking.

Cloud-gebaseerde software daarentegen draait op externe servers en is toegankelijk via het internet, waardoor er geen lokale installatie nodig is.

On-premise PIM verwijst specifiek naar een PIM-systeem dat wordt ingezet binnen de infrastructuur van de organisatie. Het biedt bedrijven volledige controle over hun productinformatiebeheerprocessen, waardoor ze het systeem kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften en gegevensbeveiliging kunnen garanderen door gevoelige informatie binnen hun eigen netwerk te houden.

Dit type implementatie veronderstelt het hosten van de PIM-software op de privé-servers van een organisatie, wat een verhoogde gegevensbeveiliging biedt omdat gevoelige informatie achter het interne netwerk van de organisatie wordt bewaard. Hoewel on-premise oplossingen vaak grotere investeringen vooraf vereisen, bieden ze volledige controle over de implementatie en aanpassingen en kunnen bedrijven het systeem aanpassen aan hun specifieke behoeften.

On-premise PIM typen

On-premise PIM's variëren tussen open-source en propriëtaire platforms, die respectievelijk flexibiliteit of afhankelijkheid van leveranciersupdates bieden.

On-premise open source PIM

Een on-premise PIM-systeem met open broncode biedt toegang tot de broncode, zodat gebruikers de software kunnen wijzigen en aanpassen aan hun specifieke behoeften. Gebruikers hebben de vrijheid om wijzigingen aan te brengen, functies toe te voegen en het PIM-systeem aan te passen aan hun bedrijfsbehoeften**. Deze flexibiliteit kan voordelig zijn voor organisaties met specifieke aanpassingsbehoeften of organisaties die op zoek zijn naar een meer kosteneffectieve oplossing. Het vereist echter meestal meer technische expertise en middelen om het te implementeren en te onderhouden.

Bedrijfseigen on-premise PIM

Een eigen on-premise PIM-systeem is ontwikkeld, eigendom van en wordt beheerd door een specifieke verkoper of bedrijf. De broncode is niet toegankelijk voor gebruikers en aanpassingen zijn beperkt tot wat de verkoper biedt via updates en aanpassingsopties. Hoewel propriëtaire PIM-systemen vaak worden geleverd met speciale ondersteuning, regelmatige updates en vooraf gedefinieerde functies, hebben gebruikers minder flexibiliteit in het aanpassen van de software aan hun exacte specificaties. Bovendien kunnen organisaties afhankelijk zijn van de leverancier voor toekomstige verbeteringen en functie-updates.

Voordelen van lokale PIM-oplossingen

1. Verbeterde gegevensbeveiliging Aangezien de gegevens op interne servers worden gehost, hebben organisaties volledige controle over gegevensbeveiligingsmaatregelen. Het vermindert het risico op onbevoegde toegang of inbreuken. In een lokaal systeem is het gemakkelijker om extra gegevensbeschermingstools te installeren om uw gegevens en programma's te beschermen dan in een cloud-gebaseerde oplossing.
2. On-premise oplossingen bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en stellen bedrijven in staat om het PIM-systeem aan te passen aan hun unieke workflows en vereisten.
3. Voorspelbare kostenstructuur: Hoewel de initiële investeringen vaak hoger zijn, zijn de kosten op lange termijn voorspelbaarder, met alleen doorlopende kosten voor updates, ondersteuning en training.
4. Met een lokaal PIM-systeem hebt u de volledige bevoegdheid. De applicatie bevindt zich op uw server, waardoor u volledige controle hebt over uw gegevens en systeemconfiguratie. U beheert upgrades, past ze aan en zorgt voor een veilig en efficiënt beheer van productinformatie, allemaal binnen uw bedrijf. Het beheer van de configuratie, upgrades en systeemwijzigingen is volledig in uw handen met een on-premises systeem, waardoor aanpassingen op maat mogelijk zijn die zijn afgestemd op de vereisten van uw organisatie.
5. Continue toegankelijkheid van gegevens van on-premise PIM-oplossingen betekent dat in geval van netwerkstoringen of trage internetsnelheden, werknemers die on-premise oplossingen gebruiken ononderbroken toegang houden tot alle belangrijke gegevens.
6. Jaarlijkse onderhoudskosten en eenmalige licentiekosten in een on-premise implementatie kunnen aanzienlijk lager zijn in vergelijking met de doorlopende abonnementskosten die typisch zijn voor cloudgebaseerde PIM-oplossingen.
7. Het volledig beheren van de on-premises software maakt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden** mogelijk, meer dan wat doorgaans haalbaar is met cloud-gebaseerde systemen waar aanpassingsmogelijkheden beperkter zijn door de controle van de leverancier.

Welke bedrijven profiteren het meest van PIM op locatie?

Hoewel veel bedrijven afwijzend staan tegenover lokale oplossingen vanwege de groeiende populariteit van cloud-gebaseerde diensten en de perceptie van hogere aanloopkosten en onderhoudsverantwoordelijkheden, zijn er meerdere bedrijfsscenario's waarin lokale PIM de beste keuze is. Dit is vooral het geval voor retailers, groothandelaren en fabrikanten die grote hoeveelheden productgegevens moeten verwerken, strikte eisen hebben op het gebied van gegevensbeveiliging en compliance, en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en controle over hun gegevensbeheer nodig hebben. Laten we eens kijken naar de soorten bedrijven die veel baat hebben bij PIM op locatie:

1. Grote ondernemingen

Bedrijven met uitgebreide productcatalogi en complexe organisatiestructuren hebben zeer aanpasbare PIM-oplossingen nodig. PIM op locatie biedt meer controle en flexibiliteit, waardoor het een ideale keuze is voor grote ondernemingen.

2. Bedrijven die aan regelgeving moeten voldoen.

Bedrijven die actief zijn in gereguleerde sectoren zoals gezondheidszorg, financiën en de farmaceutische industrie hebben strikte vereisten op het gebied van gegevensbeveiliging en compliance. Met on-premise PIM-oplossingen kunnen ze de regelgeving in hun sector naleven door gevoelige gegevens binnen hun eigen gecontroleerde omgeving te houden.

3. Customization-Intensive Businesses.

Bedrijven die hun PIM systemen uitgebreid willen aanpassen aan hun unieke workflows, gegevensstructuren en integratievereisten, hebben baat bij on-premises oplossingen. Deze bedrijven kunnen het PIM-systeem aanpassen aan hun specifieke behoeften zonder de beperkingen van cloud-gebaseerde oplossingen. Detailhandelaren die bijvoorbeeld te maken hebben met gevoelige klantgegevens, bedrijfseigen productinformatie of vereisten voor naleving van de regelgeving, kiezen vaak voor on-premise PIM voor het organiseren van hun productinformatie.

4. Gevoelige organisaties

Als uw bedrijf te maken heeft met gevoelige productinformatie, zoals intellectueel eigendom, bedrijfseigen gegevens of vertrouwelijke klantinformatie, dan wilt u misschien ook on-premise PIM-oplossingen kiezen voor verbeterde gegevensbeveiliging en -controle.

5. Bedrijven met beperkte internettoegang

Bedrijven die actief zijn op afgelegen locaties of in regio's met onbetrouwbare internetverbindingen vinden on-premise PIM oplossingen ook geschikter. Met on-premises implementatie kunnen ze productinformatie lokaal benaderen en beheren zonder afhankelijk te zijn van cloud-gebaseerde diensten. Landbouwcoöperaties op het platteland implementeren bijvoorbeeld vaak on-premise PIM-oplossingen om gewasopbrengsten, onderhoud van apparatuur en logistiek van de toeleveringsketen te volgen en te beheren zonder afhankelijk te zijn van cloud-diensten die afhankelijk zijn van internet.

6. Gebruikers van Legacy Systems

Bedrijven met legacy systemen, zoals financiële instellingen met core banking systemen of productiebedrijven met ERP software, kiezen vaak voor on-premise PIM oplossingen. Deze organisaties maken gebruik van on-premises PIM om te integreren met hun bestaande infrastructuur. Met deze aanpak kunnen ze hun operationele efficiëntie en gegevensintegriteit behouden terwijl ze hun gegevensbeheer moderniseren.

Welke on-premise PIM-oplossingen zijn beschikbaar?

Tegenwoordig kan het een uitdaging zijn om een on-premise Product Information Management (PIM) oplossing te vinden. Met de snelle verschuiving naar cloud-gebaseerde systemen richten veel leveranciers zich op het aanbieden van flexibele, schaalbare en gemakkelijk toegankelijke cloud-oplossingen. Deze trend laat minder opties over voor bedrijven die lokale implementaties nodig hebben of prefereren vanwege zorgen over gegevensbeveiliging, naleving van specifieke wettelijke normen of integratie met bestaande legacy-systemen.

Open Source PIM-oplossingen op locatie

AtroPIM

AtroPIM is een uitgebreide gratis open-source PIM-oplossing die zowel in de cloud als op locatie kan worden gebruikt. AtroPIM onderscheidt zich door zijn gebruiksvriendelijke interface en ongeëvenaarde aanpassingsmogelijkheden. Met functies zoals datamodellering, workflowautomatisering en multichannelpublicatie stelt AtroPIM organisaties in staat om productinformatie efficiënt te centraliseren, te verrijken en te distribueren via verschillende kanalen en touchpoints. AtroPIM is een van de meest flexibele en betaalbare on-premise oplossingen op de markt wat betreft initiële implementatiekosten en doorlopend onderhoud voor on-premise implementatie. Het biedt robuuste functies voor toegangscontrole en samenwerking, waardoor het geschikt is voor bedrijven die lokaal sterke controle over hun gegevens nodig hebben.

Akeneo PIM

Akeneo biedt zowel open-source als enterprise versies van zijn PIM software. De standaard community editie biedt een on-premise implementatieoptie. Deze editie biedt alleen basisfunctionaliteit en is alleen geschikt voor kleine bedrijven die net beginnen met hun PIM reis.

Pimcore

Pimcore is een open-source PIM dat on-premise kan worden geïmplementeerd. Het combineert PIM, Digital Asset Management (DAM), Content Management System (CMS) en e-commerce functionaliteiten en biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van productgegevens.

Bedrijfseigen PIM-oplossingen op locatie

Stibo Systems STEP

Stibo Systems biedt de STEP PIM, die on-premise kan worden geïmplementeerd. STEP PIM is ontworpen voor complexe gegevensbeheerbehoeften en biedt schaalbaarheid, flexibiliteit en integratiemogelijkheden voor grote ondernemingen.

Perfion PIM

Perfion biedt een on-premise PIM-oplossing op maat van middelgrote tot grote ondernemingen. Het biedt naadloze integratie met verschillende ERP-systemen en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en flexibiliteit.

Contentserv

Contentserv biedt zowel cloud- als on-premise PIM-oplossingen. Het biedt functies zoals productgegevensmodellering, workflowbeheer en gegevenskwaliteitsbeheer, voor bedrijven van verschillende grootte.

Belangrijkste opmerkingen

On-Premise PIM houdt in dat het systeem binnen je organisatie wordt geïmplementeerd voor controle en aanpassing. Er zijn open-source of bedrijfseigen opties. On-Premise PIM oplossingen bieden verbeterde veiligheid, maatwerk, voorspelbare kosten en volledige gegevensautoriteit en -controle. Het is ideaal voor grote ondernemingen, gereguleerde industrieën, bedrijven met veel maatwerk, gegevensgevoelige organisaties en organisaties met beperkte internettoegang.