Tabla de contenidos
¿Tienen los fabricantes y los minoristas diferentes necesidades de gestión de la información sobre los productos?
En pocas palabras, sí. Aunque tanto los fabricantes como los minoristas utilizan sistemas PIM para gestionar la información de los productos, sus necesidades y objetivos específicos difieren significativamente. Los fabricantes dan prioridad a la precisión técnica, la conformidad y la gestión del ciclo de vida del producto, mientras que los minoristas se centran en el contenido orientado al consumidor, la distribución multicanal y la coherencia del catálogo.
Los fabricantes manejan información de producto muy técnica y detallada, como especificaciones, listas de materiales, listas de componentes, certificaciones y documentación de conformidad.
Por otro lado, la gestión de información sobre productos para el comercio minorista puede centrarse más en atributos orientados al consumidor, como precios, descripciones de marketing e imágenes, mientras que la gestión de información sobre productos para la industria manufacturera debe manejar datos más técnicos y granulares.
¿Pueden los fabricantes prescindir del PIM?
En general, no. Sin un repositorio central para toda la información de sus productos y la fuente central de la verdad, los fabricantes se quedarán atascados con múltiples hojas de cálculo, documentos o aplicaciones de software para manejar sus datos de productos. Los resultados son obvios: duplicación de datos, incoherencia y más errores.
Incluso si tomamos como ejemplo a los pequeños fabricantes con líneas de productos limitadas, lo más probable es que aspiren a un escalado de funciones que será mucho más factible con la ayuda de PIM. Además, a pesar de la producción limitada, estos fabricantes pueden vender sus productos en múltiples mercados y plataformas de comercio electrónico. Por lo tanto, con un software PIM, pueden actualizar los datos una sola vez y estar seguros de que estos datos son coherentes en todas partes.
Al fin y al cabo, al igual que la calidad del propio producto fabricado, la calidad de los datos del producto es lo que hace que el fabricante destaque y gane la competencia.
Por lo tanto, a menos que piense seguir siendo para siempre un productor local de nicho o crear productos a medida, en algún momento tendrá que integrar el software PM.
Cómo elegir el mejor PIM como fabricante
¿Qué características del PIM deben buscar los fabricantes?
A la hora de buscar el sistema de gestión de información de productos (PIM) más adecuado para su empresa, los fabricantes deben adoptar un enfoque personalizado. Dicho esto, la mayoría de los fabricantes necesitan gestionar datos de productos complejos, garantizar el cumplimiento de la normativa e integrarse con otros sistemas en su flujo de trabajo. Estas son las características clave que los fabricantes deben tener en cuenta:
| Características | Por qué es importante |
|---|---|
| Soporte para estructuras de producto complejas | Los sistemas PIM para fabricantes deben manejar estructuras de datos detalladas y jerárquicas, incluidas las Facturasof Materials (BOM), product variants, and configurations. |
| Atributos personalizables | Los fabricantes pueden definir y gestionar los atributos de los productos específicos de su sector y sus productos. |
| Seguimiento de versiones | El sistema PIM puede realizar un seguimiento de los cambios y gestionar diferentes versiones de los datos de los productos, incluidos los datos históricos, manteniendo un registro preciso a lo largo del tiempo. |
| Integración de datos sin fisuras | El sistema PIM se integra con los sistemas PLM, ERP y CAD existentes para garantizar datos coherentes y precisos en todas las plataformas, agilizando las operaciones y reduciendo los errores. |
| API y conectores | Las API o los conectores preconstruidos facilitan la integración con otros sistemas empresariales, lo que resulta crucial para conectar el PIM con diversas herramientas y plataformas utilizadas en la fabricación. |
| Cumplimiento de la normativa | Las herramientas del PIM gestionan y distribuyen documentos normativos, fichas de datos de seguridad (FDS) y certificaciones, garantizando que los productos cumplen las normas del sector y los requisitos legales. |
| Almacenamiento de documentación | Un repositorio centralizado almacena y proporciona acceso a documentación técnica, manuales y certificados de conformidad, simplificando la gestión y recuperación de documentos. |
| Registros de auditoría | El PIM proporciona registros detallados de los cambios en los datos y las acciones de los usuarios, lo que se traduce en responsabilidad y trazabilidad en la gestión de la información sobre los productos. |
Las necesidades de integración de los fabricantes
Los fabricantes suelen necesitar que su sistema PIM se integre con los sistemas de gestión del ciclo de vida del producto (PLM), planificación de recursos empresariales (ERP) y diseño asistido por ordenador (CAD) para garantizar la coherencia de los datos en todas las plataformas. Sin estas integraciones, los fabricantes corren el riesgo de crear silos de datos, ineficiencias y errores que podrían afectar a la calidad del producto y al plazo de comercialización.
Aunque la mayoría de los sistemas PIM modernos suelen ofrecer este tipo de integraciones con sistemas de terceros, el alcance y la calidad de estas integraciones pueden variar significativamente de una solución PIM a otra.
Integraciones estándar frente a personalizadas
Algunos sistemas PIM vienen con integraciones listas para usar para sistemas PLM, ERP y CAD, mientras que otros requieren un desarrollo personalizado. Para asegurarse de que un sistema PIM se adapta perfectamente a sus necesidades, consulte la documentación del proveedor y solicite una demostración para comprobar si las integraciones del sistema se ajustan a sus requisitos específicos.
Frecuencia de actualización de datos
No todos los sistemas PIM ofrecen sincronización en tiempo real. A menudo, los retrasos en las actualizaciones pueden afectar a la toma de decisiones. Para estar seguro, pregunte al proveedor por las capacidades de sincronización en tiempo real y pruébelas durante un periodo de prueba o demostración.
Compatibilidad del sistema
También es fundamental asegurarse de que el sistema PIM funciona con sus sistemas PLM, ERP y CAD específicos. Para ello, solicite una matriz de compatibilidad al proveedor de PIM o consulte con su equipo informático para verificar la compatibilidad con su software actual. Lo fundamental para comprobarlo es buscar las integraciones o conectores adecuados que ofrece un proveedor de PIM específico. Por ejemplo, AtroPIM ofrece integraciones personalizadas con múltiples sistemas ERP, marketplaces y plataformas de comercio electrónico.
AtroPIM es una solución excelente para los fabricantes, ya que ofrece opciones PIM altamente personalizables y escalables que se pueden implementar tanto en la nube como en las instalaciones. Es capaz de almacenar, enriquecer y sindicar incluso los datos de producto más intrincados.
