As empresas que lidam com dados de produtos complexos são muitas vezes obrigadas a optar por um sistema Product Information Management (PIM) para organizar os seus dados de produtos de forma centralizada. No entanto, encontrar um software PIM altamente funcional sem enfrentar despesas significativas é muitas vezes um desafio. Felizmente, muitas opções de PIM de código aberto são rentáveis e oferecem uma vasta funcionalidade aos seus utilizadores. Vamos descobrir como escolher soluções PIM rentáveis enquanto analisamos soluções populares de código aberto, as vantagens das arquitecturas modulares e factores adicionais de preços para selecionar o software mais adequado.

Software PIM de código aberto - Ferramentas poderosas e gratuitas para a gestão de informações sobre produtos

Os PIMs de código aberto são uma opção económica para as empresas que procuram unificar as suas informações sobre produtos sem terem de pagar custos de subscrição ou licenciamento. Estão disponíveis para transferência gratuita e podem ser altamente personalizados, embora muitas vezes exijam determinadas competências técnicas para a implementação e gestão. Os PIMs de código aberto oferecem inúmeras funcionalidades semelhantes às alternativas pagas, permitindo a personalização de caraterísticas para satisfazer as necessidades da empresa, reduzindo assim despesas desnecessárias.

Alguns sistemas PIM de código aberto bem conhecidos são:

1. AtroPIM - Plataforma de integração e PIM altamente configurável

O AtroPIM é um PIM gratuito e de código aberto que é particularmente apreciado pelo seu design modular e adaptabilidade. É construído sobre estruturas contemporâneas e suporta módulos personalizados, facilitando a fácil personalização para requisitos comerciais específicos, mantendo um baixo orçamento. Esta solução PIM pode ser utilizada gratuitamente ou melhorada com módulos adicionais pagos para obter funcionalidades extra. O AtroPIM integra-se com vários sistemas de terceiros, incluindo sistemas ERP, mercados e plataformas de comércio eletrónico.

2. Akeneo Open Source Edition - PIM abrangente para o crescimento do comércio eletrónico

Akeneo é uma solução PIM de código aberto amplamente utilizada que fornece uma Community Edition gratuita com caraterísticas essenciais para uma gestão eficaz da informação sobre produtos. Permite às empresas gerir dados de produtos, melhorar a qualidade dos dados e centralizar o armazenamento de informações de forma eficiente. Reconhecida pelas suas fortes capacidades de gestão de catálogos e integração perfeita com plataformas de comércio eletrónico, a Akeneo é particularmente popular entre as empresas de comércio eletrónico que procuram uma solução robusta mas de fácil utilização.

3. Pimcore - Gestão integrada de dados e experiências de produtos

O Pimcore é um PIM de código aberto adaptável que integra gestão de dados, gestão de activos digitais (DAM) e gestão de dados de clientes (CDM). Ele acomoda catálogos de produtos complexos e é ideal para usos B2B e B2C, tornando-o uma opção benéfica para empresas que buscam uma solução abrangente sem estourar o orçamento.

Software PIM proprietário mais acessível

1. Plytix - Software PIM económico para PMEs

O Plytix destaca-se pelo seu preço acessível entre outras soluções proprietárias. Este software foi concebido especificamente para as pequenas e médias empresas (PME). O Plytix oferece muitas funcionalidades, como a sindicação de dados de produtos, a gestão de activos digitais (DAM) e a criação de catálogos. Tudo isto é complementado por uma interface intuitiva e um apoio ao cliente fiável, garantindo uma experiência de utilização sem problemas.

2. OneTimePIM - Intuitivo para gerenciamento de dados de comércio eletrônico

O OneTimePIM é uma plataforma SaaS com uma solução fácil de usar para lidar com dados de produtos em canais como sites de comércio eletrônico e catálogos. Este sistema PIM torna a importação, organização e distribuição de dados de produtos mais fácil, e o domínio do software não requer um esforço significativo. O OnTime PIM dá prioridade à simplicidade e permite que equipas sem conhecimentos técnicos o utilizem facilmente.

3. Camada de vendas - PIM baseado na nuvem para uma sincronização multicanal sem esforço

O Sales Layer é uma solução PIM baseada em nuvem que permite a sincronização centralizada e automatizada de dados de produtos em vários canais de vendas. É útil para empresas com procedimentos B2B complexos que requerem uma automatização eficaz dos dados dos produtos. O Sales Layer é muito apreciado pela sua flexibilidade e capacidade de manter a consistência dos dados em diferentes canais.

O que considerar ao avaliar o custo do PIM

O custo do PIM inclui normalmente despesas únicas e contínuas. Os custos únicos cobrem a implementação (configuração, consultoria e aquisição de licenças), enquanto os custos contínuos incluem manutenção, suporte, alojamento e taxas de licenciamento. Podem surgir custos adicionais ocultos devido à complexidade da integração, personalização e funcionalidades extra não abrangidas nos pacotes básicos. Consulte o nosso guia detalhado sobre cálculo do custo do PIM para obter uma compreensão aprofundada das despesas associadas à implementação de um sistema PIM.

Ao procurar uma solução PIM de baixo custo, tenha em conta vários factores para além das despesas iniciais e dos custos de licenciamento.

Despesas de alojamento

Embora muitos PIMs de código aberto não incorram em taxas de licença, necessitam de alojamento, o que pode aumentar os custos. Decida se o alojamento no local (normalmente incorre em despesas de hardware e gestão de TI, mas proporciona mais segurança e controlo) ou um PIM baseado na nuvem (que pode envolver um custo de subscrição, mas facilita a manutenção da infraestrutura) se adequa melhor a si.

Por exemplo, tanto o AtroPIM como o Pimcore oferecem opções de implementação no local e alojadas na nuvem, oferecendo às empresas a flexibilidade de gerir os seus custos de alojamento.

Requisitos de integração

O PIM que selecionar tem de se ligar perfeitamente a outros sistemas na sua infraestrutura, incluindo plataformas de comércio eletrónico, sistemas ERP e CRMs. Vários PIMs de código aberto vêm com integrações existentes, mas se precisar de integrações personalizadas, poderá ter de suportar despesas de desenvolvimento adicionais. A seleção de um PIM com uma API robusta, como o Pimcore ou o AtroPIM, pode reduzir as dificuldades e os custos de integração.

Suporte e manutenção

Os PIM de código aberto podem oferecer menos apoio ao cliente em comparação com as versões pagas. As empresas sem apoio técnico interno poderão ter de afetar fundos para assistência externa ou contratar um programador para problemas técnicos pouco frequentes. No entanto, algumas soluções PIM de código aberto fornecem suporte e funcionalidades adicionais através de uma edição empresarial paga, que permite aos utilizadores melhorar o suporte, se necessário.

Formação e integração de utilizadores

A transição para um sistema PIM requer tempo para formação e familiarização. Por isso, considere um PIM que apresente uma interface fácil de usar, juntamente com documentação acessível ou tutoriais.

Porquê optar pelo PIM modular?

Uma solução PIM com um design modular permite que os seus utilizadores utilizem apenas as funcionalidades necessárias, minimizando os custos externos. Em vez de ser obrigado a adotar um modelo uniforme, os PIMs modulares oferecem uma estrutura que lhe permite escolher elementos separados adaptados às suas necessidades específicas.

As principais vantagens dos PIMs modulares são:

Escalabilidade

Com um PIM modular, as empresas podem facilmente expandir-se incorporando módulos conforme necessário. Isto permite que as empresas evitem um compromisso dispendioso desde o início, permitindo-lhes começar com os fundamentos e adicionar mais funcionalidades à medida que as empresas se expandem.

Personalização

Os PIMs modulares permitem normalmente que as empresas incorporem ou excluam módulos específicos associados à gestão de produtos, qualidade de dados, catalogação e localização. Esta adaptabilidade evita gastos em funcionalidades desnecessárias, permitindo que as empresas personalizem o sistema de acordo com as suas necessidades.

Manutenção e actualizações

Uma conceção modular permite actualizações mais fáceis porque os módulos separados podem ser modificados ou substituídos sem afetar todo o sistema. Isto pode reduzir as despesas e a duração da manutenção contínua e simplificar as actualizações do sistema.

Tanto o AtroPIM como o Pimcore oferecem estruturas modulares fortes. Os utilizadores podem escolher entre vários módulos para gestão de produtos, gestão de activos, gestão de preços, análises, relatórios, etc., e reduzir as despesas concentrando-se nas necessidades essenciais e incorporando funcionalidades adicionais quando necessário.

Principais conclusões

Regra geral, as soluções PIM de código aberto são mais acessíveis do que as soluções PIM proprietárias e, por conseguinte, preferidas por empresas preocupadas com o orçamento. Ao escolher o sistema PIM perfeito, dê prioridade à resolução dos problemas específicos da sua empresa em detrimento de sistemas com funcionalidades desnecessárias.

Tenha em atenção as despesas iniciais e os encargos de licenciamento, as despesas de alojamento, os requisitos de integração, o apoio e a manutenção, a formação e a integração dos utilizadores e se o seu sistema PIM apresenta uma arquitetura modular ou monolítica.

Revele antecipadamente quaisquer possíveis despesas ocultas e inclua-as no orçamento global do PIM. Certifique-se de que o software está em conformidade com os seus processos empresariais necessários, especialmente os que envolvem a criação, o aperfeiçoamento e a melhoria de conteúdos.

Lembre-se sempre dos principais objectivos da implementação de um PIM: reduzir as despesas operacionais, melhorar a precisão dos dados dos produtos e simplificar os processos. Isto garante que o sistema PIM que escolher fornece o maior valor possível à sua empresa.