Las empresas que manejan datos de productos complejos a menudo se ven obligadas a optar por un sistema Product Information Management (PIM) para organizar los datos de sus productos de forma centralizada. Sin embargo, encontrar un software PIM altamente funcional sin tener que hacer frente a gastos significativos suele ser todo un reto. Por suerte, muchas opciones PIM de código abierto son rentables y ofrecen una amplia funcionalidad a sus usuarios. Averigüemos cómo elegir soluciones PIM rentables analizando las soluciones de código abierto más populares, las ventajas de las arquitecturas modulares y otros factores de precio para seleccionar el software más adecuado.

Software PIM de código abierto: herramientas potentes y gratuitas para la gestión de la información sobre productos

Los PIM de código abierto son una opción rentable para las empresas que buscan unificar la información de sus productos sin tener que pagar costes de suscripción o licencias. Se pueden descargar gratuitamente y personalizar en gran medida, aunque a menudo requieren ciertos conocimientos técnicos para su implantación y gestión. Los PIM de código abierto ofrecen numerosas funcionalidades similares a las alternativas de pago, lo que permite personalizar las características para adaptarlas a las necesidades de la empresa, reduciendo así gastos innecesarios.

Algunos de los sistemas PIM de código abierto más conocidos son:

1. AtroPIM - PIM altamente configurable y plataforma de integración

AtroPIM es un PIM gratuito y de código abierto especialmente apreciado por su diseño modular y su adaptabilidad. Está construido sobre frameworks contemporáneos y admite módulos personalizados, lo que facilita la personalización para requisitos empresariales específicos manteniendo un bajo presupuesto. Esta solución PIM puede utilizarse de forma gratuita o mejorarse con módulos adicionales de pago para obtener funcionalidades extra. AtroPIM se integra con varios sistemas de terceros, incluidos sistemas ERP, mercados y plataformas de comercio electrónico.

2. Akeneo Open Source Edition - PIM integral para el crecimiento del comercio electrónico

Akeneo es una solución PIM de código abierto ampliamente utilizada que ofrece una edición comunitaria gratuita con funciones básicas esenciales para una gestión eficaz de la información sobre productos. Permite a las empresas gestionar datos de productos, mejorar la calidad de los datos y centralizar el almacenamiento de información de forma eficaz. Conocido por su gran capacidad de gestión de catálogos y su perfecta integración con las plataformas de comercio electrónico, Akeneo es especialmente popular entre las empresas de comercio electrónico que buscan una solución sólida pero fácil de usar.

3. Pimcore - Gestión integrada de datos y experiencia de producto

Pimcore es un PIM de código abierto adaptable que integra la gestión de datos, la gestión de activos digitales (DAM) y la gestión de datos de clientes (CDM). Se adapta a catálogos de productos complejos y es ideal para usos B2B y B2C, por lo que es una opción beneficiosa para las empresas que buscan una solución completa sin salirse del presupuesto.

Software PIM propietario más asequible

1. Plytix - Software PIM rentable para PYMES

Plytix destaca por su asequibilidad entre otras soluciones propietarias. Este software está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYME). Plytix ofrece muchas funciones, como la sindicación de datos de productos, la gestión de activos digitales (DAM) y la creación de catálogos. Todo ello se complementa con una interfaz intuitiva y un servicio de atención al cliente fiable, que garantizan una experiencia de usuario fluida.

2. OneTimePIM - Intuitivo para la gestión de datos de comercio electrónico

OneTimePIM es una plataforma SaaS con una solución fácil de usar para la gestión de datos de productos a través de canales como sitios web de comercio electrónico y catálogos. Este sistema PIM facilita la importación, organización y distribución de datos de productos, y dominar el software no requiere un esfuerzo significativo. OnTime PIM da prioridad a la simplicidad y permite que equipos sin conocimientos tecnológicos lo utilicen fácilmente.

3. Sales Layer - PIM basado en la nube para una sincronización multicanal sin esfuerzo

Sales Layer es una solución PIM basada en la nube que permite la sincronización centralizada y automatizada de datos de productos en varios canales de venta. Es útil para empresas con procedimientos B2B complejos que requieren una automatización eficaz de los datos de productos. Sales Layer es muy apreciada por su flexibilidad y capacidad para mantener la coherencia de los datos en diferentes canales.

Qué tener en cuenta al evaluar el coste del PIM

El coste de los precios de PIM suele incluir gastos únicos y continuos. Los costes únicos cubren la implementación (configuración, consultoría y adquisición de licencias), mientras que los costes continuos incluyen el mantenimiento, la asistencia, el alojamiento y las licencias. La complejidad de la integración, la personalización y las funciones adicionales no incluidas en los paquetes básicos pueden generar costes ocultos adicionales. Consulte nuestra guía detallada sobre cálculo de costes de PIM para conocer en profundidad los gastos asociados a la implantación de un sistema PIM.

A la hora de buscar una solución PIM asequible, hay que tener en cuenta varios factores, además de los gastos iniciales y las licencias.

Gastos de alojamiento

Aunque numerosos PIM de código abierto no incurren en gastos de licencia, requieren alojamiento, lo que puede incrementar los costes. Decida si le conviene más un alojamiento in situ (que suele conllevar gastos de hardware y gestión informática, pero proporciona más seguridad y control) o un PIM basado en la nube (que puede conllevar un coste de suscripción, pero facilita el mantenimiento de la infraestructura).

Por ejemplo, tanto AtroPIM como Pimcore ofrecen opciones de alojamiento en la nube y de despliegue local, lo que ofrece a las empresas la flexibilidad de gestionar sus costes de alojamiento.

Requisitos de integración

El PIM que elija debe conectarse a la perfección con otros sistemas de su infraestructura, como plataformas de comercio electrónico, sistemas ERP y CRM. Varios PIM de código abierto vienen con integraciones existentes, pero si necesita integraciones personalizadas, es posible que tenga que hacer frente a gastos de desarrollo adicionales. Elegir un PIM con una API robusta, como Pimcore o AtroPIM, puede reducir las dificultades y los costes de integración.

Soporte y mantenimiento

Los PIM de código abierto pueden ofrecer menos asistencia al cliente que las versiones de pago. Las empresas que no disponen de soporte técnico interno pueden tener que destinar fondos a la asistencia externa o contratar a un desarrollador para los problemas técnicos poco frecuentes. No obstante, algunas soluciones PIM de código abierto ofrecen asistencia y funciones adicionales a través de una edición empresarial de pago, que permite a los usuarios mejorar la asistencia en caso necesario.

Formación e incorporación de usuarios

La transición a un sistema PIM requiere tiempo de formación y familiarización. Por lo tanto, considere un PIM que ofrezca una interfaz fácil de usar junto con documentación o tutoriales accesibles.

¿Por qué optar por un PIM modular?

Una solución PIM con un diseño modular permite a sus usuarios utilizar sólo las funciones necesarias, minimizando los costes superfluos. En lugar de verse obligado a adoptar un modelo uniforme, los PIM modulares ofrecen un marco que le permite elegir elementos independientes adaptados a sus requisitos exclusivos.

Las principales ventajas de los PIM modulares son:

Escalabilidad

Con un PIM modular, las empresas pueden ampliarse fácilmente incorporando módulos según sus necesidades. Esto permite a las empresas evitar un compromiso costoso desde el principio, lo que les permite empezar con lo fundamental e ir añadiendo más funciones a medida que la empresa crece.

Personalización

Los PIM modulares suelen permitir a las empresas incorporar o excluir módulos concretos relacionados con la gestión de productos, la calidad de los datos, la catalogación y la localización. Esta adaptabilidad evita el gasto en funciones innecesarias al tiempo que permite a las empresas personalizar el sistema en función de sus necesidades.

Mantenimiento y actualizaciones

Un diseño modular permite actualizaciones más sencillas porque los módulos separados pueden modificarse o sustituirse sin afectar a todo el sistema. Esto puede reducir el gasto y la duración del mantenimiento continuo y simplificar las actualizaciones del sistema.

Tanto AtroPIM como Pimcore proporcionan sólidas estructuras modulares. Los usuarios pueden elegir entre varios módulos para la gestión de productos, gestión de activos, gestión de precios, análisis, informes, etc., y reducir los gastos concentrándose en las necesidades básicas e incorporando funciones adicionales cuando sea necesario.

Principales conclusiones

Por regla general, las soluciones PIM de código abierto son más asequibles que las propietarias y, por tanto, las preferidas por las empresas preocupadas por el presupuesto. A la hora de elegir el sistema PIM perfecto, dé prioridad a la resolución de los problemas específicos de su empresa frente a los sistemas con funciones innecesarias.

Tenga cuidado con los gastos iniciales y de licencia, los gastos de alojamiento, los requisitos de integración, la asistencia y el mantenimiento, la formación y la incorporación de usuarios, y si su sistema PIM presenta una arquitectura modular o monolítica.

Averigüe de antemano cualquier posible gasto oculto e inclúyalo en el presupuesto global del PIM. Asegúrese de que el software se ajusta a sus procesos empresariales, especialmente los relacionados con la creación, mejora y ampliación de contenidos.

Recuerde siempre los principales objetivos de la implantación de un PIM: reducir los gastos operativos, mejorar la precisión de los datos de los productos y simplificar los procesos. Esto garantiza que el sistema PIM que elija proporcione el mayor valor posible a su empresa.