Le aziende che hanno a che fare con dati complessi sui prodotti devono spesso optare per un sistema di Product Information Management (PIM) per organizzare i dati sui prodotti in modo centralizzato. Tuttavia, trovare un software PIM altamente funzionale senza dover affrontare spese significative è spesso una sfida. Fortunatamente, molte opzioni PIM open-source sono convenienti e forniscono ampie funzionalità ai loro utenti. Scopriamo come scegliere soluzioni PIM economiche analizzando le soluzioni open-source più diffuse, i vantaggi delle architetture modulari e altri fattori di prezzo per la scelta del software più adatto.

Software PIM open source - Strumenti potenti e gratuiti per la gestione delle informazioni sui prodotti

I PIM open-source sono un'opzione conveniente per le aziende che desiderano unificare le informazioni sui prodotti senza dover pagare costi di abbonamento o di licenza. Sono disponibili per il download gratuito e possono essere altamente personalizzati, anche se spesso richiedono alcune competenze tecniche per l'implementazione e la gestione. I PIM open-source offrono numerose funzionalità simili alle alternative a pagamento, consentendo la personalizzazione delle caratteristiche per soddisfare le esigenze dell'azienda, riducendo così le spese inutili.

Alcuni sistemi PIM Open Source ben conosciuti sono:

1. AtroPIM - Piattaforma PIM e di integrazione altamente configurabile

AtroPIM è un PIM gratuito e open-source, particolarmente apprezzato per il suo design modulare e la sua adattabilità. È costruito su framework contemporanei e supporta moduli personalizzati, facilitando una facile personalizzazione per specifiche esigenze aziendali, pur mantenendo un budget contenuto. Questa soluzione PIM può essere utilizzata gratuitamente o arricchita con moduli aggiuntivi a pagamento per ottenere ulteriori funzionalità. AtroPIM si integra con diversi sistemi di terze parti, tra cui sistemi ERP, marketplace e piattaforme di e-commerce.

2. Akeneo Open Source Edition - PIM completo per un commercio elettronico in crescita

Akeneo è una soluzione PIM open source molto diffusa, che offre una Community Edition gratuita con caratteristiche fondamentali per una gestione efficace delle informazioni sui prodotti. Consente alle aziende di gestire i dati sui prodotti, migliorare la qualità dei dati e centralizzare l'archiviazione delle informazioni in modo efficiente. Rinomato per le sue forti capacità di gestione dei cataloghi e per la perfetta integrazione con le piattaforme di e-commerce, Akeneo è particolarmente popolare tra le aziende di e-commerce che cercano una soluzione robusta ma facile da usare.

3. Pimcore - Gestione integrata dei dati e dell'esperienza di prodotto

Pimcore è un PIM open-source adattabile che integra la gestione dei dati, la gestione delle risorse digitali (DAM) e la gestione dei dati dei clienti (CDM). È in grado di gestire cataloghi di prodotti complessi ed è ideale sia per gli utilizzi B2B che B2C, rendendolo un'opzione vantaggiosa per le aziende che cercano una soluzione completa senza spendere troppo.

Il software PIM proprietario più conveniente

1. Plytix - Software PIM conveniente per le PMI

Plytix si distingue per la sua economicità rispetto ad altre soluzioni proprietarie. Questo software è stato progettato specificamente per le piccole e medie imprese (PMI). Plytix offre numerose funzionalità, come la sindacazione dei dati di prodotto, la gestione delle risorse digitali (DAM) e la creazione di cataloghi. A ciò si aggiungono un'interfaccia intuitiva e un'assistenza clienti affidabile, che garantiscono un'esperienza d'uso senza problemi.

2. OneTimePIM - Intuitivo per la gestione dei dati del commercio elettronico

OneTimePIM è una piattaforma SaaS con una soluzione facile da usare per la gestione dei dati dei prodotti attraverso canali come siti web di e-commerce e cataloghi. Questo sistema PIM semplifica l'importazione, l'organizzazione e la distribuzione dei dati sui prodotti e la padronanza del software non richiede sforzi significativi. OnTime PIM privilegia la semplicità e consente ai team non esperti di tecnologia di utilizzarlo facilmente.

3. Livello vendite - PIM basato sul cloud per una sincronizzazione multicanale senza problemi

Sales Layer è una soluzione PIM basata su cloud che consente la sincronizzazione centralizzata e automatizzata dei dati di prodotto su vari canali di vendita. È utile per le aziende con procedure B2B complesse che richiedono un'automazione efficace dei dati sui prodotti. Sales Layer è molto apprezzato per la sua flessibilità e la capacità di mantenere la coerenza dei dati tra i diversi canali.

Cosa considerare quando si valuta il costo del PIM

Il costo del PIM comprende tipicamente sia le spese una tantum che quelle correnti. I costi una tantum coprono l'implementazione (configurazione, consulenza e acquisizione di licenze), mentre i costi correnti includono la manutenzione, il supporto, l'hosting e i canoni di licenza. Ulteriori costi nascosti possono derivare dalla complessità dell'integrazione, dalla personalizzazione e dalle funzionalità extra non coperte dai pacchetti base. Consultate la nostra guida dettagliata sul calcolo dei costi del PIM per una comprensione approfondita delle spese associate all'implementazione di un sistema PIM.

Quando si cerca una soluzione PIM economica, bisogna prendere in considerazione vari fattori oltre alle spese iniziali e ai costi di licenza.

Spese per l'hosting

Sebbene numerosi PIM open-source non comportino costi di licenza, essi richiedono l'hosting, che può aumentare i costi. Decidete se vi conviene di più l'hosting on-premise (che di solito comporta spese di hardware e di gestione IT, ma offre maggiore sicurezza e controllo) o un PIM basato su cloud (che potrebbe comportare un costo di abbonamento, ma facilita la manutenzione dell'infrastruttura).

Ad esempio, sia AtroPIM che Pimcore offrono opzioni di implementazione in cloud e on-premise, offrendo alle aziende la flessibilità di gestire i costi di hosting.

Requisiti di integrazione

Il PIM scelto deve connettersi senza problemi con gli altri sistemi della vostra infrastruttura, comprese le piattaforme di e-commerce, i sistemi ERP e i CRM. Molti PIM open-source sono dotati di integrazioni esistenti, ma se avete bisogno di integrazioni personalizzate, potreste dover affrontare spese di sviluppo aggiuntive. Scegliere un PIM con una solida API, come Pimcore o AtroPIM, può ridurre le difficoltà e i costi di integrazione.

Supporto e manutenzione

I PIM open-source possono offrire un'assistenza minore rispetto alle versioni a pagamento. Le aziende che non dispongono di un supporto tecnico interno potrebbero dover stanziare fondi per l'assistenza esterna o assumere uno sviluppatore per i problemi tecnici più rari. Tuttavia, alcune soluzioni PIM open-source forniscono supporto e funzioni aggiuntive tramite un'edizione enterprise a pagamento, che consente agli utenti di migliorare il supporto se necessario.

Formazione e inserimento dell'utente

La transizione a un sistema PIM richiede tempo per la formazione e la familiarizzazione. Considerate quindi un PIM che abbia un'interfaccia facile da usare e una documentazione o tutorial accessibili.

Perché scegliere il PIM modulare?

Una soluzione PIM con un design modulare consente agli utenti di utilizzare solo le funzioni necessarie, riducendo al minimo i costi estranei. Invece di essere costretti ad adottare un modello uniforme, i PIM modulari offrono una struttura che consente di scegliere elementi separati e personalizzati in base alle proprie esigenze.

I principali vantaggi dei PIM modulari sono:

Scalabilità

Con un PIM modulare, le aziende possono facilmente espandersi incorporando i moduli come richiesto. Questo permette alle aziende di evitare un impegno oneroso fin dall'inizio, consentendo loro di iniziare con le basi e di aggiungere altre funzionalità man mano che le aziende si espandono.

Personalizzazione

I PIM modulari di solito consentono alle aziende di incorporare o escludere particolari moduli associati alla gestione dei prodotti, alla qualità dei dati, alla catalogazione e alla localizzazione. Questa adattabilità evita di spendere per funzionalità non necessarie, consentendo alle aziende di personalizzare il sistema in base alle proprie esigenze.

Manutenzione e aggiornamenti

Un design modulare consente aggiornamenti più semplici, perché i singoli moduli possono essere modificati o sostituiti senza influenzare l'intero sistema. Ciò può ridurre le spese e la durata della manutenzione continua e semplificare gli aggiornamenti del sistema.

Sia AtroPIM che Pimcore offrono una solida struttura modulare. Gli utenti possono scegliere tra più moduli per la gestione dei prodotti, la gestione delle attività, la gestione dei prezzi, l'analisi, la reportistica e altro ancora, e ridurre le spese concentrandosi sulle necessità principali e incorporando funzioni extra quando necessario.

Punti di forza

Di norma, le soluzioni PIM open-source sono più convenienti di quelle proprietarie e quindi preferite dalle aziende attente al budget. Quando scegliete il vostro sistema PIM perfetto, date la priorità alla soluzione dei vostri problemi aziendali specifici piuttosto che a sistemi con funzionalità non necessarie.

Fate attenzione alle spese iniziali e ai costi di licenza, alle spese per l'hosting, ai requisiti di integrazione, al supporto e alla manutenzione, alla formazione e all'inserimento degli utenti e al fatto che il sistema PIM abbia un'architettura modulare o monolitica.

Rivelate in anticipo ogni possibile spesa nascosta e includetela nel budget complessivo del PIM. Assicuratevi che il software sia in linea con i processi aziendali richiesti, in particolare con quelli che riguardano la creazione, il miglioramento e la valorizzazione dei contenuti.

Ricordate sempre gli obiettivi principali dell'implementazione di un PIM: ridurre le spese operative, migliorare l'accuratezza dei dati sui prodotti e semplificare i processi. Questo garantisce che il sistema PIM scelto fornisca il massimo valore possibile alla vostra azienda.