Table of Contents
Hebben fabrikanten en detailhandelaars verschillende behoeften op het gebied van productinformatiebeheer?
Het korte antwoord is ja. Hoewel zowel fabrikanten als retailers PIM-systemen gebruiken om productinformatie te beheren, verschillen hun specifieke behoeften en aandachtspunten aanzienlijk. Fabrikanten geven prioriteit aan technische nauwkeurigheid, naleving en product lifecycle management, terwijl retailers zich richten op consumentgerichte content, distributie via meerdere kanalen en consistentie in catalogi.
Fabrikanten hebben te maken met zeer technische en gedetailleerde productinformatie, waaronder specificaties, stuklijsten, componentenlijsten, certificeringen en documentatie over naleving.
Aan de andere kant zou Productinformatiebeheer voor de detailhandel zich meer kunnen richten op consumentgerichte attributen zoals prijsstelling, marketingbeschrijvingen en afbeeldingen, demanufacturing PIM needs to handle more technical and granular data.
Kunnen fabrikanten zonder PIM?
Over het algemeen niet. Zonder een centrale opslagplaats voor al hun productinformatie en de centrale bron van de waarheid, komen fabrikanten vast te zitten aan meerdere spreadsheets, documenten of softwaretoepassingen om hun productgegevens te verwerken. De resultaten liggen voor de hand: dubbele gegevens, inconsistentie en meer fouten.
Zelfs als we uitgaan van kleine fabrikanten met een beperkte productlijn, streven ze meestal naar schaalvergroting, wat veel beter haalbaar is met behulp van PIM. Bovendien kunnen deze fabrikanten, ondanks hun beperkte productie, hun producten op meerdere marktplaatsen en e-commerceplatforms verkopen. Dus met een PIM software kunnen ze gegevens maar één keer bijwerken en er zeker van zijn dat deze gegevens overal consistent zijn.
Want net als de kwaliteit van het geproduceerde product zelf, is het de kwaliteit van de productgegevens die de fabrikant staande houdt en de concurrentiestrijd wint.
Dus tenzij u van plan bent om voor altijd een lokale nicheproducent te blijven of producten op bestelling te maken, zult u op een gegeven moment PM-software moeten integreren.
Hoe je als fabrikant de beste PIM kiest
Welke PIM-functies moeten fabrikanten zoeken?
Bij het zoeken naar het meest geschikte Product Information Management (PIM) systeem voor hun bedrijf, moeten fabrikanten een persoonlijke benadering kiezen. Dit gezegd hebbende, moeten de meeste fabrikanten complexe productgegevens beheren, zorgen voor naleving van de regelgeving en integreren met andere systemen in hun workflow. Hier zijn de belangrijkste functies die fabrikanten moeten overwegen:
| Functies om naar te zoeken | Waarom dit belangrijk is |
|---|---|
| Ondersteuning voor complexe productstructuren | PIM-systemen voor fabrikanten moeten overweg kunnen met gedetailleerde en hiërarchische gegevensstructuren, zoals stuklijsten (BOM), productvarianten en configuraties. |
| Aanpasbare attributen | Fabrikanten kunnen productattributen definiëren en beheren die specifiek zijn voor hun branche en producten. |
| Versie bijhouden | Het PIM-systeem kan wijzigingen bijhouden en verschillende versies van productgegevens beheren, inclusief historische gegevens, zodat er in de loop der tijd een nauwkeurige registratie wordt bijgehouden. |
| Naadloze gegevensintegratie | Het PIM-systeem integreert met bestaande PLM-, ERP- en CAD-systemen om te zorgen voor consistente en nauwkeurige gegevens op alle platforms, waardoor activiteiten worden gestroomlijnd en fouten worden verminderd. |
| API's en connectoren | API's of kant-en-klare connectoren zorgen voor eenvoudige integratie met andere bedrijfssystemen, wat cruciaal is voor het verbinden van het PIM met verschillende tools en platforms die worden gebruikt in de productie. |
| Naleving van regelgeving | Tools binnen de PIM beheren en distribueren documenten met voorschriften, veiligheidsinformatiebladen (SDS) en certificeringen en zorgen ervoor dat producten voldoen aan industrienormen en wettelijke vereisten. |
| Documentatie opslag | Een gecentraliseerde opslagplaats bewaart en biedt toegang tot technische documentatie, handleidingen en conformiteitscertificaten, waardoor het beheren en terugvinden van documenten wordt vereenvoudigd. |
| Controletrajecten | Het PIM biedt gedetailleerde logboeken van gegevenswijzigingen en gebruikersacties, wat resulteert in controleerbaarheid en traceerbaarheid bij het beheren van productinformatie. |
De integratiebehoeften van fabrikanten
Fabrikanten eisen meestal dat hun PIM-systeem integreert met Product Lifecycle Management (PLM), Enterprise Resource Planning (ERP) en CAD-systemen (Computer-Aided Design) om ervoor te zorgen dat de gegevens op alle platforms consistent zijn. Zonder deze integraties lopen fabrikanten het risico op datasilo's, inefficiënties en fouten die van invloed kunnen zijn op de productkwaliteit en de time-to-market.
De meeste moderne PIM-systemen bieden dergelijke integraties met systemen van derden, maar de omvang en kwaliteit van deze integraties kan per PIM-oplossing aanzienlijk verschillen.
Standaard- vs. aangepaste integraties
Sommige PIM-systemen worden geleverd met kant-en-klare integraties voor PLM-, ERP- en CAD-systemen, terwijl andere aangepaste ontwikkeling vereisen. Om er zeker van te zijn dat een bepaalde PIM perfect bij u past, bekijkt u de documentatie van de PIM-leverancier en vraagt u een demo aan om te zien of de integraties van het systeem overeenkomen met uw specifieke vereisten.
Frequentie van gegevensupdates
Niet alle PIM-systemen bieden realtime synchronisatie. Vaak kunnen vertragingen bij het updaten de besluitvorming beïnvloeden. Vraag voor de zekerheid de leverancier naar de mogelijkheden voor real-time synchronisatie en test deze tijdens een proefperiode of demo.
Systeemcompatibiliteit
Het is ook van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat het PIM-systeem werkt met uw specifieke PLM-, ERP- en CAD-systemen. Vraag hiervoor een compatibiliteitsmatrix aan bij de PIM-leverancier of overleg met je IT-team om de compatibiliteit met je bestaande software te controleren. Het belangrijkste om dit te controleren is om te zoeken naar passende integraties of connectoren die worden aangeboden door een specifieke PIM-leverancier. AtroPIM biedt bijvoorbeeld aangepaste integraties met meerdere ERP-systemen, marktplaatsen en e-commerce platforms.
AtroPIM is een uitstekende oplossing voor fabrikanten en biedt zeer aanpasbare en schaalbare PIM-opties die zowel on-cloud als on-premise kunnen worden ingezet. Het kan zelfs de meest ingewikkelde productgegevens opslaan, verrijken en syndiceren.
