Beheer reserveonderdelen

Organiseer een effectief beheer van reserveonderdelen en bespaar veel tijd bij het zoeken naar een reserveonderdeel of samenstellingen.

PIM als software voor het beheer van reserveonderdelen

Het beheren, verwerken en verstrekken van informatie over reserveonderdelen is tijdrovend. Complexe relaties tussen uw producten moeten worden opgeslagen. Gegevens moeten kwalitatief en altijd up-to-date zijn en uw verkoop verhogen. Deze taken kunnen worden uitgevoerd door een Product Information Management System (PIM). Een PIM oplossing helpt u bij het centraliseren, optimaliseren en verspreiden van alle onderdelengerelateerde, technische en/of verkooprelevante gegevens en eigenschappen over al uw producten en onderdelen over alle geschikte kanalen.

Welke problemen doen zich voor bij het beheer van reserveonderdelen?

De internationaal actieve bedrijven vergeten vaak de **after-market**. Douaneafhandeling en vertalingen in verschillende talen stellen hoge eisen aan de kwaliteit van de stamgegevens. De voortdurend toenemende verscheidenheid aan producten vereist extra inspanningen om **de levering van reserveonderdelen** te garanderen over vele **productgeneraties**. Dergelijke taken zijn nauwelijks handmatig uit te voeren.

Gegevens over reserveonderdelen staan bloot aan de volgende uitdagingen:

  • De productgegevens kunnen uit verschillende bronnen komen, deze zijn niet altijd up-to-date.

  • De beschikbare gegevens over reserveonderdelen zijn onvolledig en moeten worden verbeterd.

  • Gegevens over reserveonderdelen zijn verspreid, het bijhouden van deze gegevens op verschillende plaatsen leidt tot fouten en is tijdrovend.

  • Het zoeken naar de juiste informatie is niet altijd succesvol en kost te veel tijd.

  • Het intern en extern verstrekken van gegevens over reserveonderdelen kan echt vervelend zijn.

  • Het bijwerken van de informatie kost aanzienlijk meer tijd dan verwacht.

  • De complexiteit van de relaties tussen verschillende producten en reserveonderdelen wordt vaak onderschat.

  • Excel-oplossingen zorgen voor geen automatisering en vrijheid van fouten.

  • Er worden kortere responstijden en een hoge leverbetrouwbaarheid verwacht.

Waarom is het de moeite waard om een PIM-systeem te gebruiken?

De invoering van PIM heeft veel voordelen voor iedereen die betrokken is bij de productie, distributie of verkoop van producten en hun reserveonderdelen.

  • Single Point of Truth - voer elke wijziging slechts eenmaal uit, op één centrale plaats. Gegevens zijn voor iedereen beschikbaar.

  • Verminder mogelijke fouten dankzij efficiënte samenwerking, correcte structurering en goedkeuring van gegevens.

  • Vind sneller het benodigde reserveonderdeel en de bijbehorende gegevens.

  • Integreer uw PIM met uw ERP-systeem om de efficiëntie te verhogen.

  • Bereik meer transparantie bij het structureren van uw productgegevens.

  • Verbeter de coördinatie in uw team dankzij efficiëntere workflows.

  • Zorg ervoor dat de gegevens van reserveonderdelen consistent blijven in alle kanalen.

  • PIM creëert een centrale kennisdatabase voor alle producten en reserveonderdelen in uw bedrijf.

  • Minimaliseer de administratieve last.

Functies voor reserveonderdelenbeheer

Dankzij een correct beheer van reserveonderdelen kunt u uw reserveonderdelen **sneller** beschikbaar maken en **de **opslagtijden** verkorten door vroegtijdige verkoop. Onze oplossing verbindt de locaties en producten, verhoogt de gegevenskwaliteit en maakt gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen en kanalen mogelijk.

  • Sla belangrijke informatie op zoals modelnummer, fabrikant, vervaldatum, foto's en handleidingen.

  • Sla alle aanvullende informatie en gegevens op die niet of niet volledig in uw ERP-systeem kunnen worden opgeslagen.

  • Onderdelen koppelen aan bedrijfsmiddelen, apparaten, machines en producten - eenrichtingsverkeer of tweezijdig.

  • Zoek naar onderdelen op naam, modelnummer, fabrikant of elk ander gegevensrecordveld.

  • Naadloos importeren of exporteren van al uw bestaande gegevens.

  • Gebruik interactieve dashboards om up-to-date te blijven.

  • Configureer het datamodel voor het opslaan van uw reserveonderdelengegevens.

  • Configureer de layouts voor het werken met uw onderdelengegevens.

  • Gebruik catalogi en categorieën voor een betere structurering van uw onderdelengegevens.

  • Organiseer de samenwerking van uw medewerkers direct in het PIM systeem.

  • Gebruik portals om de gegevens te delen met derden.

  • Profiteer van een volwaardig DAM-systeem om al uw digitale activa op te slaan.

Meer informatie over functies

Op zoek naar een persoonlijke demo of
een snel advies?

Contacteer ons.