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Produttori e rivenditori hanno esigenze diverse di gestione delle informazioni sui prodotti?
La risposta breve è sì. Sebbene sia i produttori che i rivenditori utilizzino i sistemi PIM per gestire le informazioni sui prodotti, le loro esigenze specifiche e i loro obiettivi differiscono notevolmente. I produttori danno priorità all'accuratezza tecnica, alla conformità e alla gestione del ciclo di vita del prodotto, mentre i rivenditori si concentrano sui contenuti rivolti al consumatore, sulla distribuzione multicanale e sulla coerenza del catalogo.
I produttori hanno a che fare con informazioni di prodotto altamente tecniche e dettagliate, tra cui specifiche, distinte base, elenchi di componenti, certificazioni e documentazione di conformità.
D'altra parte, il Product Information Management per la vendita al dettaglio potrebbe concentrarsi maggiormente su attributi rivolti al consumatore, come prezzi, descrizioni di marketing e immagini, mentre il PIM per la produzione deve gestire dati più tecnici e granulari.
I produttori possono fare a meno del PIM?
In generale, non possono. Senza un repository centrale per tutte le informazioni sui prodotti e senza una fonte centrale di verità, i produttori si ritroveranno con fogli di calcolo, documenti o applicazioni software diversi per gestire i dati sui prodotti. I risultati sono ovvi: duplicazione dei dati, incoerenza e più errori.
Anche se prendiamo in considerazione i piccoli produttori con linee di prodotti limitate, essi puntano molto spesso a scalare le caratteristiche, cosa che sarà molto più realizzabile con l'aiuto del PIM. Inoltre, nonostante la produzione limitata, questi produttori possono vendere i loro prodotti su più mercati e piattaforme di e-commerce. Quindi, con un software PIM, possono aggiornare i dati una sola volta ed essere sicuri che questi dati siano coerenti ovunque.
Dopo tutto, come la qualità del prodotto stesso, la qualità dei dati di prodotto è ciò che fa sì che il produttore si distingua e vinca la concorrenza.
Pertanto, a meno che non abbiate intenzione di rimanere per sempre un produttore locale di nicchia o di creare prodotti su ordinazione, prima o poi dovrete integrare il software PM.
Come scegliere il miglior PIM come produttore
Quali sono le caratteristiche del PIM che i produttori dovrebbero cercare?
Nella ricerca del sistema di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM) più adatto alla propria azienda, i produttori dovrebbero adottare un approccio personalizzato. Detto questo, la maggior parte dei produttori ha bisogno di gestire dati complessi sui prodotti, garantire la conformità alle normative e integrarsi con altri sistemi nel proprio flusso di lavoro. Ecco le caratteristiche principali che i produttori dovrebbero considerare:
| Caratteristiche da ricercare | Perché è importante |
|---|---|
| Supporto per strutture di prodotto complesse | I sistemi PIM per i produttori devono gestire strutture di dati dettagliate e gerarchiche, tra cui distinte dei materiali (BOM), varianti di prodotto e configurazioni. |
| Attributi personalizzabili | I produttori possono definire e gestire attributi di prodotto specifici per il loro settore e i loro prodotti. |
| Tracciamento delle versioni | Il sistema PIM è in grado di tenere traccia delle modifiche e di gestire diverse versioni dei dati di prodotto, compresi i dati storici, mantenendo un registro accurato nel tempo. |
| Integrazione dei dati senza soluzione di continuità | Il sistema PIM si integra con i sistemi PLM, ERP e CAD esistenti per garantire dati coerenti e accurati su tutte le piattaforme, semplificando le operazioni e riducendo gli errori. |
| API e connettori | Le API o i connettori precostituiti facilitano la facile integrazione con altri sistemi aziendali, fondamentale per collegare il PIM con i vari strumenti e piattaforme utilizzati nella produzione.zati nella produzione. |
| Conformità normativa | Gli strumenti del PIM gestiscono e distribuiscono documenti normativi, schede di sicurezza (SDS) e certificazioni, assicurando che i prodotti soddisfino gli standard industriali e i requisiti legali. |
| Archiviazione della documentazione | Un repository centralizzato archivia e fornisce accesso alla documentazione tecnica, ai manuali e ai certificati di conformità, semplificando la gestione e il recupero dei documenti. |
| Tracce di controllo | Il PIM fornisce registri dettagliati delle modifiche ai dati e delle azioni degli utenti, con conseguente responsabilità e tracciabilità nella gestione delle informazioni sui prodotti. |
Le esigenze di integrazione dei produttori
I produttori di solito richiedono che il loro sistema PIM si integri con i sistemi di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM), di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e di progettazione assistita da computer (CAD) per garantire la coerenza dei dati tra le varie piattaforme. Senza queste integrazioni, i produttori rischiano silos di dati, inefficienze ed errori che potrebbero avere un impatto sulla qualità del prodotto e sul time-to-market.
Sebbene la maggior parte dei moderni sistemi PIM offra in genere tali integrazioni con sistemi di terze parti, la portata e la qualità di queste integrazioni può variare in modo significativo tra le varie soluzioni PIM.
Integrazioni standard e personalizzate
Alcuni sistemi PIM sono dotati di integrazioni già pronte per sistemi PLM, ERP e CAD, mentre altri richiedono uno sviluppo personalizzato. Per essere sicuri che un certo PIM sia perfetto per voi, esaminate la documentazione del fornitore di PIM e richiedete una demo per vedere se le integrazioni del sistema sono in linea con i vostri requisiti specifici.
Frequenza di aggiornamento dei dati
Non tutti i sistemi PIM offrono una sincronizzazione in tempo reale. Spesso i ritardi negli aggiornamenti possono influenzare il processo decisionale. Per sicurezza, chiedete al fornitore le funzionalità di sincronizzazione in tempo reale e testatele durante un periodo di prova o una demo.
Compatibilità del sistema
È inoltre fondamentale assicurarsi che il sistema PIM funzioni con i vostri sistemi PLM, ERP e CAD specifici. Per farlo, richiedete una matrice di compatibilità al fornitore di PIM o consultate il vostro team IT per verificare la compatibilità con il vostro software esistente. La cosa fondamentale da verificare è cercare le integrazioni o i connettori appropriati offerti da uno specifico fornitore di PIM. Ad esempio, AtroPIM offre integrazioni personalizzate con diversi sistemi ERP, marketplace e piattaforme di e-commerce.
AtroPIM è una soluzione eccellente per i produttori, in quanto offre opzioni PIM altamente personalizzabili e scalabili che possono essere distribuite sia su cloud che on-premise. È in grado di archiviare, arricchire e sindacare anche i dati di prodotto più complessi.
