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Haben Hersteller und Einzelhändler unterschiedliche Anforderungen an das Produktinformationsmanagement?
Die kurze Antwort lautet: Ja. Obwohl sowohl Hersteller als auch Einzelhändler PIM-Systeme zur Verwaltung von Produktinformationen verwenden, unterscheiden sich ihre spezifischen Anforderungen und Schwerpunkte erheblich. Hersteller legen den Schwerpunkt auf technische Genauigkeit, Konformität und Produktlebenszyklusmanagement, während Einzelhändler sich auf verbraucherorientierte Inhalte, Multikanalvertrieb und Katalogkonsistenz konzentrieren.
Hersteller haben mit sehr technischen und detaillierten Produktinformationen zu tun, darunter Spezifikationen, Stücklisten, Komponentenlisten, Zertifizierungen und Compliance-Dokumente.
Andererseits konzentriert sich das Produktinformationsmanagement für den Einzelhandel eher auf verbraucherorientierte Attribute wie Preise, Marketingbeschreibungen und Bilder, während das PIM für die Fertigung eher technische und granulare Daten verarbeiten muss.
Können Hersteller ohne PIM auskommen?
Im Allgemeinen nicht. Ohne ein zentrales Repository für all ihre Produktinformationen und die zentrale Quelle der Wahrheit werden die Hersteller mit mehreren Tabellenkalkulationen, Dokumenten oder Softwareanwendungen zur Verwaltung ihrer Produktdaten konfrontiert. Die Folgen sind offensichtlich: Datenduplizierung, Inkonsistenz und mehr Fehler.
Selbst kleine Hersteller mit einer begrenzten Produktpalette streben in der Regel eine Skalierung der Funktionen an, die mit Hilfe von PIM viel leichter zu erreichen ist. Außerdem können diese Hersteller trotz der begrenzten Produktion ihre Produkte auf mehreren Marktplätzen und E-Commerce-Plattformen verkaufen. Mit einer PIM-Software können sie also Daten nur einmal aktualisieren und sicher sein, dass diese Daten überall konsistent sind.
Denn wie die Qualität der hergestellten Ware selbst sind es auch die hochwertigen Produktdaten, die den Hersteller im Wettbewerb auszeichnen und zum Sieger machen.
Wenn Sie also nicht vorhaben, für immer ein lokaler Nischenproduzent zu bleiben oder Produkte auf Bestellung herzustellen, werden Sie irgendwann eine PM-Software integrieren müssen.
Wie Sie als Hersteller Ihr bestes PIM auswählen
Auf welche PIM-Funktionen sollten Hersteller achten?
Auf der Suche nach dem am besten geeigneten Produktinformationsmanagement (PIM)-System für ihr Unternehmen sollten Hersteller einen individuellen Ansatz wählen. Dennoch müssen die meisten Hersteller komplexe Produktdaten verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen und die Integration mit anderen Systemen in ihren Arbeitsablauf gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Hersteller berücksichtigen sollten:
| Zu beachtende Merkmale | Warum dies wichtig ist |
|---|---|
| Unterstützung für komplexe Produktstrukturen | PIM-Systeme für Hersteller sollten detaillierte und hierarchische Datenstrukturen verarbeiten, einschließlich Stücklisten, Produktvarianten und Konfigurationen. |
| Anpassbare Attribute | Hersteller können Produktattribute definieren und verwalten, die für ihre Branche und ihre Produkte spezifisch sind. |
| Versionsverfolgung | Das PIM-System kann Änderungen nachverfolgen und verschiedene Versionen von Produktdaten, einschließlich historischer Daten, verwalten und so im Laufe der Zeit eine genaue Aufzeichnung führen. |
| Nahtlose Datenintegration | Das PIM-System lässt sich in bestehende PLM-, ERP- und CAD-Systeme integrieren, um konsistente und genaue Daten über alle Plattformen hinweg zu gewährleisten und so die Abläufe zu optimieren und Fehler zu reduzieren. |
| APIs und Konnektoren | APIs oder vorgefertigte Konnektoren erleichtern die Integration mit anderen Unternehmenssystemen, was für die Verbindung des PIM mit verschiedenen Werkzeugen und Plattformen, die in der Fertigung eingesetzt werden, entscheidend ist. |
| Einhaltung von Vorschriften | Die Tools im PIM verwalten und verteilen gesetzliche Dokumente, Sicherheitsdatenblätter (SDS) und Zertifizierungen und stellen sicher, dass die Produkte den Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. |
| Speicherung der Dokumentation | Ein zentralisiertes Repository speichert technische Dokumentationen, Handbücher und Konformitätszertifikate und ermöglicht den Zugriff darauf, was die Verwaltung und den Abruf von Dokumenten vereinfacht. |
| Audit Trails | Das PIM liefert detaillierte Protokolle über Datenänderungen und Benutzeraktionen, was zu einer Nachvollziehbarkeit und Rückverfolgbarkeit bei der Verwaltung von Produktinformationen führt. |
Die Integrationsbedürfnisse der Hersteller
Hersteller verlangen in der Regel, dass ihr PIM-System mit Product Lifecycle Management (PLM), Enterprise Resource Planning (ERP) und Computer-Aided Design (CAD)-Systemen integriert wird, um die Datenkonsistenz zwischen den Plattformen zu gewährleisten. Ohne diese Integrationen riskieren Hersteller Datensilos, Ineffizienzen und Fehler, die sich auf die Produktqualität und die Markteinführung auswirken können.
Zwar bieten die meisten modernen PIM-Systeme solche Integrationen mit Drittsystemen an, doch können Umfang und Qualität dieser Integrationen von PIM-Lösung zu PIM-Lösung sehr unterschiedlich sein.
Standard- vs. benutzerdefinierte Integrationen
Einige PIM-Systeme werden mit sofort einsatzbereiten Integrationen für PLM-, ERP- und CAD-Systeme geliefert, während andere eine kundenspezifische Entwicklung erfordern. Um sicherzugehen, dass ein bestimmtes PIM-System perfekt zu Ihnen passt, sollten Sie die Dokumentation des PIM-Anbieters prüfen und eine Demo anfordern, um zu sehen, ob die Integrationen des Systems Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Häufigkeit der Datenaktualisierung
Nicht alle PIM-Systeme bieten eine Synchronisierung in Echtzeit. Oftmals können Verzögerungen bei der Aktualisierung die Entscheidungsfindung beeinträchtigen. Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Sie den Anbieter nach Echtzeit-Synchronisierungsfunktionen fragen und diese während einer Testphase oder Demo testen.
System-Kompatibilität
Es ist auch wichtig, dass das PIM-System mit Ihren spezifischen PLM-, ERP- und CAD-Systemen kompatibel ist. Fordern Sie dazu vom PIM-Anbieter eine Kompatibilitätsmatrix an oder wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um die Kompatibilität mit Ihrer vorhandenen Software zu überprüfen. Entscheidend ist, dass Sie nach geeigneten Integrationen oder Konnektoren suchen, die von einem bestimmten PIM-Anbieter angeboten werden. Zum Beispiel bietet AtroPIM maßgeschneiderte Integrationen mit mehreren ERP-Systemen, Marktplätzen und E-Commerce-Plattformen.
AtroPIM ist eine hervorragende Lösung für Hersteller, die hochgradig anpassbare und skalierbare PIM-Optionen bietet, die sowohl in der Cloud als auch vor Ort eingesetzt werden können. Es ist in der Lage, selbst die kompliziertesten Produktdaten zu speichern, anzureichern und zu syndizieren.
