Overweegt u Akeneo als uw PIM oplossing maar wilt u graag de beschikbare alternatieven verkennen voordat u de uiteindelijke beslissing neemt? Dit artikel helpt u bij het vergelijken van twee vertrouwde PIM oplossingen met vergelijkbare kernfuncties en functionaliteit, maar verschillende kosten, sterke punten en beperkingen: AtroPIM en Akeneo. In dit artikel analyseren we hoe deze twee systemen verschillen in termen van functies, prijs en bruikbaarheid om u te helpen de juiste keuze te maken op basis van uw bedrijfsbehoeften en budget.

Akeneo en AtroPIM - wat de twee gemeen hebben

Zowel AtroPIM als Akeneo zijn open source softwareoplossingen en bieden zowel gratis versies als betaalde upgrades aan. Beide systemen hebben een webgebaseerde en API-gerichte architectuur en ze zijn allebei aanpasbaar met modules. Elk van de twee PIM's biedt zowel SaaS als on-premise implementatie, waarbij de laatste vooral gunstig is voor bedrijven met geavanceerde beveiligingsbehoeften.

Belangrijkste verschillen in functionaliteit tussen Akeneo en AtroPIM

Akeneo's Community Edition (CE) is geschikt voor veel bedrijven met basisbehoeften aan productgegevens. Geavanceerde functies voor grotere bedrijven of bedrijven met complexe productgegevens zijn echter niet toegankelijk zonder hun Enterprise Edition (EE) of Growth Edition. Deze betaalde uitbreidingen van Akeneo vereisen een aanzienlijke investering.

Aan de andere kant biedt AtroPIM meerdere geavanceerde functies die te vinden zijn in de betaalde versies van Akeneo, standaard inbegrepen of via extra modules die zowel gratis als betaald kunnen zijn. Dit omvat aanpasbare datastructuren, flexibele dashboards, Digital Asset Management (DAM), een functie die ontbreekt in Akeneo CE en slechts gedeeltelijk toegankelijk is in de EE versie.

Nog iets waarmee AtroPIM zich onderscheidt, zijn de geavanceerde productmanagementtools, de verbeterde samenwerkingsmogelijkheden en de geïntegreerde CRM- en ERP-functies. Dit is een geweldige optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een allesomvattende oplossing zonder gebruik te hoeven maken van verschillende integraties met derden.

Bruikbaarheid en gebruikersinterface

Akeneo's gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van de interface is zeer aantrekkelijk, vooral voor gebruikers met een beperkte technische achtergrond. Toch leidt deze rechtlijnigheid ook tot een verminderde aanpasbaarheid. Aan de andere kant biedt AtroPIM een geavanceerde en toch extreem aanpasbare interface. Het is misschien iets moeilijker om te leren, maar het voordeel is een flexibele gebruikersinterface die extra functies kan toevoegen zonder schermruimte te verliezen. AtroPIM is de voorkeursoptie voor bedrijven die mobiele toegang nodig hebben of de gebruikerservaring van hun systeem in hoge mate willen personaliseren.

Gegevensintegratie en uitbreidbaarheid

Beide platformen zijn compatibel met REST API's en bieden een reeks opties voor het importeren en exporteren van gegevens. Akeneo is een perfecte oplossing voor het afhandelen van de vooraf ingestelde taken voor het importeren en exporteren van gegevens, wat het initiële installatieproces vergemakkelijkt. Dit gezegd hebbende, als uw bedrijf complexe aanpassingen vereist, zal Akeneo misschien niet aan deze eisen voldoen, tenzij u bereid bent om voldoende te investeren in maatwerkontwikkeling.

Wat AtroPIM extreem flexibel maakt, zijn de gepersonaliseerde import/export setups en de sterke integratieoplossingen die beschikbaar zijn. Daarnaast biedt AtroPIM een gebruiksvriendelijke API die direct beschikbaar is voor aanpassingen en het doorvoeren van verbeteringen, terwijl AtroPIM en Akeneo beide open-source PIM systemen zijn en gratis versies en betaalde upgrades bieden. Ze bieden architecturen die webgebaseerd en API-georiënteerd zijn en zijn beide aanpasbaar met modules. Beide opties zijn beschikbaar voor gebruik als SaaS of on-premise, wat vooral gunstig is voor bedrijven met geavanceerde beveiligingsbehoeften. Akeneo vereist aanvullende programmering om vergelijkbare mogelijkheden te ontgrendelen.

Overzicht van de functies

Een groot nadeel van Akeneo, vooral de Community Edition, is de beperkte functionaliteit, waardoor gebruikers gedwongen worden om over te stappen naar de Enterprise Edition. De kosten voor de overgang naar Akeneo EE kunnen hoog oplopen, tot ongeveer €50.000 per jaar. CE-gebruikers moeten vaak een beroep doen op externe organisaties voor assistentie, wat de total cost of ownership nog verder verhoogt.

Aan de andere kant biedt AtroPIM onmiddellijke assistentie van de productleverancier AtroCore, vanaf slechts €190 per maand.

Op het gebied van samenwerking heeft Akeneo weinig keuzemogelijkheden. De Enterprise Edition biedt eenvoudig beheer van workflows, vooral voor goedkeuringsprocedures, maar mist de mogelijkheid voor complexe workflows zonder maatwerk. AtroPIM biedt extra samenwerkingsfuncties zoals rolgebaseerde toegangscontrole, aanpasbare workflows en portals voor leveranciers en retailers, waardoor het ideaal is voor bedrijven met ingewikkelde toeleveringsketens of meerdere teams.

Conclusie: Welke PIM moet je kiezen?

AtroPIM en Akeneo hebben elk hun eigen voordelen, maar de ideale beslissing hangt af van de specifieke vereisten van uw bedrijf:

Kies voor Akeneo als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke, efficiënte PIM met een snel leerproces en bereid bent om over te stappen naar de Enterprise Edition voor meer geavanceerde functionaliteiten.

Kies voor AtroPIM als je een PIM nodig hebt die in hoge mate aanpasbaar en flexibel is en die ingewikkelde gegevensmodellen, workflows en integraties kan beheren. AtroPIM is uitermate geschikt voor bedrijven met specifieke eisen op het gebied van teamwerk, uitgebreide gegevensverwerking en een aanpasbaar prijsmodel.