Was gibt's Neues?

Wir freuen uns, die Erstellung von anpassbaren E-Mail-Vorlagen ankündigen zu können, die Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter und anpassbarer machen.

Von nun an

Sie können jetzt E-Mail-Vorlagen direkt auf der Plattform erstellen und ändern. So können Sie Ihre E-Mails an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Egal, ob Sie Routine-Updates oder besondere Ankündigungen versenden, Sie können Ihre E-Mail-Vorlagen so gestalten, dass sie zum Stil und zur Botschaft Ihrer Marke passen.

Automatisierte E-Mail-Aktionen:

Wir haben eine neue Aktion "E-Mail senden" eingeführt, die in unser Workflow-Modul integriert ist. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisierte E-Mails einzurichten, die durch bestimmte Aktionen oder Änderungen innerhalb der Plattform ausgelöst werden. So können Sie beispielsweise automatisch eine E-Mail an Abonnenten senden, wenn sich der Status eines Produkts von "Entwurf" auf "Erledigt" ändert.

Attachment Support:

Sie können jetzt Anhänge in Ihre E-Mails einfügen, was es einfacher macht, wichtige Dokumente, Bilder oder andere Dateien direkt über die Plattform zu teilen.

Wie es funktioniert:

Einfaches Konfigurieren und Speichern von Vorlagen, die für verschiedene Zwecke wiederverwendet werden können. Verwenden Sie sie für eine einheitliche Kommunikation innerhalb Ihres Teams oder mit externen Stakeholdern.

Indem Sie die Aktion "E-Mail senden" mit einem Workflow verknüpfen, können E-Mails automatisch versendet werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wenn beispielsweise ein Produkt fertiggestellt wird, kann automatisch eine E-Mail versendet werden, um alle Beteiligten zu benachrichtigen.

Neue Aktion zum Abrufen von E-Mails:

Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, E-Mails direkt aus Microsoft Outlook abzurufen, um sicherzustellen, dass alle Informationen, einschließlich Anhänge und Inline-Bilder, erfasst werden. Mit dieser neuen Aktion können Sie die Verbindung für die Autorisierung angeben, den Ordner auswählen, aus dem die E-Mails abgerufen werden sollen (z. B. Posteingang), den Abruf auf eine bestimmte Anzahl von Tagen beschränken und reguläre Ausdrücke verwenden, um E-Mails anhand ihres Betreffs zu filtern. So können Sie den Abruf wichtiger E-Mails direkt in unserer Plattform effizient verwalten und automatisieren.

Beispiel für einen Anwendungsfall:

Nach der Aktualisierung eines Produkts und der Änderung seines Status von "Entwurf" auf "Erledigt" wird automatisch eine E-Mail an alle Abonnenten gesendet, um rechtzeitige Aktualisierungen zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie mit der neuen Aktion zum Abrufen von E-Mails jetzt automatisch E-Mails aus Microsoft Outlook abrufen, einschließlich Anhängen und Inline-Bildern. Mit dieser Funktion können Sie E-Mails nach Betreff filtern und spezifische Abrufparameter festlegen, um Ihre Kommunikations- und Workflow-Prozesse zu optimieren.

Diese Aktualisierungen sollen Routineaufgaben vereinfachen und die Effizienz Ihrer Kommunikation innerhalb unserer Plattform verbessern.