Nieuw

We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat we aanpasbare e-mailsjablonen hebben gemaakt die je e-mailcommunicatie efficiënter en aanpasbaarder maken.

Vanaf nu

Je kunt nu e-mailsjablonen rechtstreeks in het platform maken en aanpassen. Hierdoor kun je je e-mails aanpassen aan je specifieke behoeften. Of je nu routine-updates of speciale aankondigingen verstuurt, je kunt je e-mailsjablonen zo ontwerpen dat ze passen bij de stijl en boodschap van je merk.

Geautomatiseerde e-mailacties:

We hebben een nieuwe "Send E-Mail" actie geïntroduceerd, geïntegreerd met onze Workflow module. Met deze functie kun je automatische e-mails instellen die worden geactiveerd door specifieke acties of wijzigingen binnen het platform. Je kunt bijvoorbeeld automatisch een e-mail naar abonnees sturen wanneer de status van een product verandert van "Concept" naar "Gereed".

Ondersteuning voor bijlagen:

Je kunt nu bijlagen toevoegen aan je e-mails, waardoor het eenvoudiger wordt om belangrijke documenten, afbeeldingen of andere bestanden direct vanuit het platform te delen.

Hoe het werkt:

Configureer en bewaar eenvoudig sjablonen die je voor verschillende doeleinden kunt hergebruiken. Gebruik ze voor consistente communicatie binnen uw team of met externe belanghebbenden.

Door de actie "E-mail verzenden" aan een workflow te koppelen, kunnen e-mails automatisch worden verzonden als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Als een product bijvoorbeeld is voltooid, kan automatisch een e-mail worden verzonden om alle relevante partijen op de hoogte te stellen.

Nieuwe actie voor het ophalen van e-mail:

We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om e-mails rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook op te halen, zodat alle informatie, inclusief bijlagen en inline afbeeldingen, wordt vastgelegd. Met deze nieuwe actie kun je de verbinding voor autorisatie specificeren, de map selecteren waaruit e-mails moeten worden opgehaald (bijv. Postvak IN), het ophalen beperken tot een bepaald aantal dagen en reguliere expressies gebruiken om e-mails te filteren op basis van het onderwerp. Dit zorgt ervoor dat je het ophalen van belangrijke e-mails efficiënt kunt beheren en automatiseren, rechtstreeks binnen ons platform.

Voorbeeld Use Case:

Na het bijwerken van een product en het veranderen van de status van "Concept" naar "Gereed", wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar alle abonnees, zodat updates op tijd komen. Daarnaast kun je met de nieuwe E-mail Retrieval Action nu automatisch e-mails ophalen uit Microsoft Outlook, compleet met bijlagen en inline afbeeldingen. Met deze functie kun je e-mails filteren op onderwerp en specifieke ophaalparameters instellen, waardoor je communicatie- en workflowprocessen worden gestroomlijnd.

Deze updates zijn ontworpen om routinetaken te vereenvoudigen en de efficiëntie van je communicatie binnen ons platform te verbeteren.