Modelli di e-mail e azioni automatizzate per le e-mail ora disponibili

Modelli di e-mail e azioni automatizzate per le e-mail ora disponibili

Cosa c'è di nuovo

Siamo entusiasti di annunciare la creazione di modelli di e-mail personalizzabili che renderanno la vostra comunicazione e-mail più efficiente e personalizzabile. Email

D'ora in poi

È ora possibile creare e modificare i modelli di e-mail direttamente all'interno della piattaforma. Questo vi permette di personalizzare le vostre e-mail in base alle vostre esigenze specifiche. Sia che stiate inviando aggiornamenti di routine o annunci speciali, potete progettare i vostri modelli di e-mail per adattarli allo stile e al messaggio del vostro marchio.

Azioni e-mail automatizzate:

Abbiamo introdotto una nuova azione "Invia e-mail", integrata con il nostro modulo Workflow. Questa funzione consente di impostare e-mail automatiche che vengono attivate da azioni o modifiche specifiche all'interno della piattaforma. Ad esempio, è possibile inviare automaticamente un'e-mail agli iscritti quando lo stato di un prodotto passa da "Bozza" a "Fatto".

Supporto degli allegati:

È ora possibile includere allegati nelle e-mail, rendendo più facile la condivisione di documenti importanti, immagini o altri file direttamente dalla piattaforma.

Come funziona:

Configurare e salvare facilmente modelli che possono essere riutilizzati per vari scopi. Utilizzateli per comunicare in modo coerente con il vostro team o con gli stakeholder esterni.

Collegando l'azione "Invia e-mail" a un flusso di lavoro, è possibile inviare automaticamente le e-mail quando si verificano determinate condizioni. Ad esempio, se un prodotto viene finalizzato, è possibile inviare automaticamente un'e-mail per informare tutte le parti interessate.

Nuova azione di recupero delle e-mail:

È stata aggiunta la possibilità di recuperare le e-mail direttamente da Microsoft Outlook, garantendo l'acquisizione di tutte le informazioni, compresi gli allegati e le immagini in linea. Questa nuova azione consente di specificare la connessione per l'autorizzazione, selezionare la cartella da cui recuperare le e-mail (ad esempio, Posta in arrivo), limitare il recupero a un numero specifico di giorni e utilizzare le espressioni regolari per filtrare le e-mail in base all'oggetto. In questo modo è possibile gestire in modo efficiente e automatizzare il recupero delle e-mail importanti direttamente all'interno della nostra piattaforma.

Esempio di caso d'uso:

Dopo aver aggiornato un prodotto e averne cambiato lo stato da "Bozza" a "Fatto", viene inviata automaticamente un'e-mail a tutti gli iscritti, per garantire aggiornamenti tempestivi. Inoltre, con la nuova azione di recupero delle e-mail, è ora possibile recuperare automaticamente le e-mail da Microsoft Outlook, complete di allegati e immagini in linea. Questa funzione consente di filtrare le e-mail in base all'oggetto e di impostare parametri di recupero specifici, semplificando i processi di comunicazione e di flusso di lavoro.

Questi aggiornamenti sono stati pensati per semplificare le attività di routine e migliorare l'efficienza delle comunicazioni all'interno della nostra piattaforma.


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