Plantillas y acciones automatizadas de correo electrónico

Plantillas y acciones automatizadas de correo electrónico

Novedades

Nos complace anunciar la creación de plantillas de correo electrónico personalizables para que sus comunicaciones por correo electrónico sean más eficaces y adaptables. Correo electrónico

A partir de ahora

Ahora puede crear y modificar plantillas de correo electrónico directamente en la plataforma. Esto le permite personalizar sus correos electrónicos para adaptarlos a sus necesidades específicas. Tanto si envía actualizaciones rutinarias como anuncios especiales, puede personalizar sus plantillas de correo electrónico para que coincidan con el estilo y el mensaje de su marca.

Acciones automatizadas por correo electrónico:

Hemos introducido una nueva acción "Enviar correo electrónico" que está integrada en nuestro módulo de flujo de trabajo. Con esta función, puede configurar correos electrónicos automatizados que se activan con determinadas acciones o cambios en la plataforma. Por ejemplo, puede enviar automáticamente un correo electrónico a los suscriptores cuando el estado de un producto cambie de "Borrador" a "Completado".

Apoyo al apego:

Ahora puedes incluir archivos adjuntos en tus correos electrónicos, lo que facilita compartir documentos importantes, imágenes u otros archivos directamente a través de la plataforma.

Cómo funciona:

Configura y guarda fácilmente plantillas que podrás reutilizar para distintos fines. Utilízalas para estandarizar la comunicación dentro de tu equipo o con partes interesadas externas.

Si activa la opción "Enviar correo electrónico" con un flujo de trabajo, podrá enviar correos electrónicos automáticamente, siempre que se cumplan ciertos requisitos. Si, por ejemplo, un producto ha sido distribuido, puede enviarse automáticamente un correo electrónico para informar a todos los usuarios.

Nueva Acción de Recuperación de Email:

También hemos añadido la posibilidad de recuperar correos electrónicos directamente desde Microsoft Outlook, garantizando que se captura toda la información, incluidos los archivos adjuntos y las imágenes en línea. Esta nueva acción le permite especificar la conexión para la autorización, seleccionar la carpeta desde la que recuperar los correos electrónicos (por ejemplo, Bandeja de entrada), limitar la recuperación a un número específico de días y utilizar expresiones regulares para filtrar los correos electrónicos en función de su asunto. De este modo, podrá gestionar y automatizar de forma eficaz la recuperación de correos electrónicos importantes directamente desde nuestra plataforma.

Ejemplo de uso:

Después de actualizar un producto y cambiar su estado de "Borrador" a "Listo", se envía automáticamente un correo electrónico a todos los suscriptores, garantizando actualizaciones puntuales. Además, con la nueva acción de recuperación de correo electrónico, ahora puede recuperar automáticamente correos electrónicos de Microsoft Outlook, completos con archivos adjuntos e imágenes en línea. Esta función le permite filtrar los correos electrónicos por asunto y establecer parámetros de recuperación específicos, agilizando sus procesos de comunicación y flujo de trabajo.

Estas actualizaciones están diseñadas para simplificar las tareas rutinarias y mejorar la eficacia de sus comunicaciones dentro de nuestra plataforma.


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