Waarom is software met Multi-Channel Support PIM zo cruciaal voor uw bedrijf?

Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden. Een typische elektronicaretailer van tegenwoordig zou waarschijnlijk zijn aanwezigheid op marktplaatsen als Amazon en Walmart Marketplace uitbreiden, terwijl ze hun producten ook op hun eigen e-commercewebsite en in fysieke winkels verkopen. Dit is een slimme aanpak, maar het veroorzaakt veel problemen zoals inconsistentie van gegevens, complex voorraadbeheer, orderverwerking en logistieke problemen.

Als uw bedrijf te maken heeft met complexe productcatalogi en producten verkoopt op meerdere platforms, is het kiezen van PIM-software met ondersteuning voor meerdere kanalen geen luxe maar een absolute noodzaak.

Zonder een dergelijk Product Information Management zal uw bedrijf waarschijnlijk moeite hebben om productinformatie op meerdere platforms bij te werken en te onderhouden, zal de time-to-market vertragen en zal het vatbaarder zijn voor fouten als gevolg van inconsistente informatie op meerdere verkoopkanalen.

Met een PIM-oplossing voor meerdere kanalen daarentegen kan uw bedrijf eenvoudig uitbreiden naar nieuwe kanalen of regio's terwijl de productinformatie consistent en foutloos blijft met minimale extra inspanningen. Behalve dat PIM uw productgegevens allround, nauwkeurig en consistent houdt, kunt u ze ook gemakkelijk kanaalspecifiek aanpassen om succes te hebben in verschillende markten en contact te leggen met diverse klantsegmenten.

De criteria voor de juiste PIM-keuze

Beheer en verrijking van gegevenskwaliteit

De functionele PIM-systemen bieden u de mogelijkheid om uw eigen regels voor gegevenskwaliteit te definiëren en automatisch te controleren op ontbrekende of inconsistente gegevensvelden om fouten te voorkomen voordat de gegevens in de kanalen terechtkomen. Veelgebruikte verrijkingsfuncties in PIM-systemen zijn onder andere het automatisch vullen van metadata of het taggen van afbeeldingen. Dit soort functies helpen je om de kwaliteit van je gegevens en de zichtbaarheid in kanalen te verbeteren. Een goed PIM-systeem moet je ook inzicht geven in de volledigheid van gegevens, de verrijkingsstatus en de naleving van kanaalspecifieke vereisten. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om gegevens proactief te beheren voor betere prestaties.

Ingebouwde integraties met systemen van derden

Zorg er eerst en vooral voor dat het PIM systeem dat je overweegt te implementeren integratie biedt met de platformen waar je verkoopt of waar je van plan bent naar uit te breiden (zoals Amazon, Walmart, Shopify, Magento, eBay, etc.) en met je huidige ERP, CRM en andere interne systemen. Als een dergelijke integratie momenteel niet beschikbaar is, overweeg dan andere PIM-opties, aangezien integratie op maat waarschijnlijk veel duurder zal zijn dan verwacht. Kiezen voor een PIM-systeem dat meerdere ingebouwde integraties biedt, is een verstandige keuze omdat het mogelijke problemen bij schaalvergroting elimineert.

Ondersteuning voor kanaalspecifieke productgegevens

Een eenvoudige aanpassing van productinformatie voor verschillende platforms is een van de belangrijkste prioriteiten van PIM-systemen, waarbij PIM-software ervoor zorgt dat productvermeldingen voldoen aan de criteria van elk platform. Zorg ervoor dat de PIM van uw keuze in staat is om gegevens te lokaliseren voor verschillende talen of regio's en om kanalen individueel aan te passen (bijvoorbeeld, met de PIM-functionaliteit kunt u unieke productbeschrijvingen, prijzen of afbeeldingen voor elk platform maken en beheren). Het opstellen van kanaalspecifieke productbeschrijvingen is de sleutel tot uw verkoopprestaties. Als u bijvoorbeeld een bepaald product promoot, kunt u met uw perfecte PIM-systeem productinformatie aanpassen aan de specifieke vereisten van elk verkoopkanaal:

• Op Amazon zal je PIM ervoor zorgen dat de productvermelding trefwoordgeoptimaliseerde beschrijvingen bevat die zijn gecentreerd rond trending zoektermen. Met het PIM systeem kun je ook prijzen instellen die rekening houden met de tarieven van Amazon en de productbeschikbaarheid en voorraadniveaus direct aanpassen.

• Op e-commerce platforms zoals Shopify kun je met het PIM-systeem een uitgebreider, merkgericht verhaal maken dat aantrekkelijk is voor klanten die op zoek zijn naar gedetailleerde productinformatie. Je kunt ook duidelijke afbeeldingen en video's toevoegen die de unieke voordelen van het product benadrukken.

Lokalisatie en meertalige ondersteuning

Voor internationale verkoop moet de PIM meertalig gegevensbeheer ondersteunen, zodat vertalingen en aanpassingen in verschillende talen mogelijk zijn. De PIM moet omgaan met valuta, regiospecifieke productgegevens (bijv. nalevingslabels of certificeringen) en regionale voorkeuren. Op regionale marktplaatsen (zoals Zalando in Europa of Rakuten in Japan) bijvoorbeeld, kunt u met de PIM-software lokalisatie beheren door productbeschrijvingen, maten en afmetingen aan te passen aan lokale normen, valuta om te rekenen en zelfs de taal aan te passen om aansluiting te vinden bij het lokale winkelend publiek.

Workflowautomatisering en betere samenwerking

PIM-software met ondersteuning voor meerdere kanalen moet ongetwijfeld automatiseringsmogelijkheden bieden voor het afhandelen van terugkerende taken, zoals het bijwerken van productinformatie, en workflowbeheer om uniforme processen tussen verschillende teams te handhaven en informatie consistent te houden over meerdere verkoopkanalen. Zonder geautomatiseerde gebeurtenisgestuurde updates worden handmatige updates bijvoorbeeld noodzakelijk, wat in combinatie met de verschillende beschikbare verkoopkanalen ongetwijfeld tot fouten en inconsistenties zal leiden.

Aanpasbare goedkeuringsworkflows zorgen voor de nauwkeurigheid van gegevens die live gaan op meerdere kanalen, vooral wanneer teams wijzigingen in gegevens moeten beoordelen of goedkeuren.

Schaalbaarheid voor nieuwe kanalen

Naarmate u uitbreidt, moet de PIM u in staat stellen om eenvoudig nieuwe kanalen toe te voegen zonder uitgebreide herconfiguratie. Alleen een PIM-software met een flexibel datamodel kan worden aangepast aan nieuwe kanaalvereisten naarmate je bedrijf groeit.

Zorg er daarom voor dat je toekomstige PIM het creëren van workflows voor zowel goedkeuring als contentverrijking mogelijk maakt. Zoek ook naar een PIM-systeem dat tools biedt voor geautomatiseerde gegevensverrijking, validatie en kwaliteitscontrole (bijv. automatisch vullen van ontbrekende velden, relevante trefwoorden voorstellen, content vertalen, etc.).

Waarom is AtroPIM een van de beste multi-channel PIM-oplossingen?

Verkoopkanalen AtroPIM is een gratis open-source Product Information Management oplossing die integraties biedt met meerdere populaire e-commerce platforms, marktplaatsen, ERP-systemen en meer. Hier zijn de redenen waarom AtroPIM een uitstekende software is voor bedrijven die op zoek zijn naar PIM met ondersteuning voor meerdere kanalen:

Integratie en geautomatiseerde gegevensoverdracht naar platforms van derden

AtroPIM sluit naadloos aan op verschillende systemen zoals ERP, E-commerce Platforms, Marktplaatsen en maakt geautomatiseerde gegevensoverdracht tussen deze systemen mogelijk. Dit is cruciaal voor bedrijven met meerdere kanalen, omdat het garandeert dat productinformatie wordt gecoördineerd over alle verkoopkanalen zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.

Flexibele en aanpasbare synchronisatie

AtroPIM staat bekend om zijn grenzeloze aanpassingsmogelijkheden. Het ondersteunt ook bilaterale gegevenssynchronisatie met de optie om gegevens uit elk systeem te pushen of te halen. Dit aanpassingsvermogen stelt bedrijven in staat om gegevensstromen aan te passen aan hun individuele behoeften, zoals bijvoorbeeld het updaten van prijzen op uurbasis of het dagelijks aanpassen van productbeschrijvingen. Met AtroPIM is ook synchronisatie op basis van gebeurtenissen (met behulp van de module Workflows) mogelijk en wordt gegarandeerd dat gegevens onmiddellijk worden bijgewerkt wanneer bepaalde gebeurtenissen (zoals productupdates of bestellingen) plaatsvinden.

Modulaire architectuur

AtroPIM is modulaire software met zowel gratis als betaalde modules voor extra functionaliteit. Bedrijven kunnen specifieke modules toevoegen die kunnen worden gekocht of gehuurd, zodat ze alleen betalen voor de functionaliteit die ze nodig hebben en gebruiken. Deze methode biedt bedrijven de mogelijkheid om alleen te betalen voor noodzakelijke diensten en extra functies toe te voegen naarmate het bedrijf groeit.

Geen codering nodig voor systeemconfiguratie

Het systeem is gebruiksvriendelijk en vereist geen codering voor basisinstellingen. Dit stelt bedrijven in staat om integratie- en synchronisatieprocessen te controleren en aan te passen zonder dat hiervoor diepgaande technische vaardigheden nodig zijn, waardoor AtroPIM toegankelijk wordt voor een bredere groep gebruikers.

Belangrijkste opmerkingen

Een multi-channel PIM-systeem zorgt voor consistentie van gegevens op e-commerce websites, marktplaatsen en fysieke winkels, waardoor gegevensfouten worden voorkomen. Het is essentieel om een PIM te kiezen met ingebouwde integraties voor populaire platforms en interne systemen om integratiekosten te beperken. Het systeem moet regiospecifieke aanpassingen mogelijk maken, zoals aangepaste beschrijvingen, prijzen en afbeeldingen. Automatisering voor gegevensupdates en contentverrijking is de sleutel tot het behouden van consistentie. Het is raadzaam om op zoek te gaan naar een schaalbare en flexibele PIM met modulaire architectuur als je een functionele multichannel ondersteuning van productgegevens wilt garanderen tegen redelijke kosten.