Gestione dei ricambi

Organizzate una gestione efficace dei ricambi e risparmiate molto tempo nella ricerca di un pezzo di ricambio o di un gruppo.

PIM come software per la gestione dei ricambi

La gestione, l'elaborazione e la fornitura di informazioni sui ricambi richiede molto tempo. È necessario memorizzare relazioni complesse tra i vostri prodotti. I dati devono essere qualitativi e sempre aggiornati e aumentare le vendite. Questi compiti possono essere svolti da un sistema di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM). Una soluzione PIM vi aiuta a centralizzare, ottimizzare e distribuire tutti i dati e le proprietà relative ai ricambi, tecnici e/o rilevanti per la vendita, su tutti i vostri prodotti e ricambi attraverso tutti i canali adatti.

Quali problemi ci sono nella gestione dei ricambi?

Le aziende attive a livello internazionale spesso dimenticano il **dopo-mercato**. Lo sdoganamento e le traduzioni in diverse lingue impongono requisiti elevati alla qualità dei dati anagrafici. La varietà di prodotti in costante aumento richiede un ulteriore sforzo per **garantire la fornitura di parti di ricambio** per molte **generazioni di prodotti**. Tali compiti sono difficilmente gestibili manualmente.

I dati sulle parti di ricambio sono esposti alle seguenti sfide:

  • I dati sui prodotti possono essere ricavati da diverse fonti, che non sono sempre aggiornate.

  • I dati sui ricambi disponibili sono incompleti e devono essere migliorati.

  • I dati sui ricambi sono sparpagliati, il mantenimento di questi dati in luoghi diversi porta a errori e richiede molto tempo.

  • Cercare le informazioni giuste non è sempre un successo** e richiede troppo tempo.

  • Fornire dati sui ricambi internamente ed esternamente può essere davvero tedioso.

  • L'aggiornamento delle informazioni richiede molto più tempo del previsto.

  • La complessità delle relazioni tra i diversi prodotti e ricambi è spesso sottovalutata.

  • Le soluzioni Excel consentono assenza di automazione e libertà di errori.

  • Ci si aspettano tempi di risposta più brevi e un'elevata affidabilità delle consegne.

Perché vale la pena utilizzare un sistema PIM?

L'introduzione del PIM comporta numerosi vantaggi per tutti coloro che sono coinvolti nella produzione, distribuzione o vendita di prodotti e dei loro ricambi.

  • Single Point of Truth (punto unico di verità) - ogni modifica viene effettuata una sola volta, in un unico luogo centrale. I dati sono a disposizione di tutti.

  • Riduzione dei possibili errori grazie a una collaborazione efficiente, alla corretta strutturazione e all'approvazione dei dati.

  • Trovare il pezzo di ricambio necessario e i dati associati più velocemente.

  • Integrare il PIM con il sistema ERP per aumentare l'efficienza.

  • Ottenere una maggiore trasparenza nella strutturazione dei dati di prodotto.

  • Migliorate il coordinamento del vostro team grazie a flussi di lavoro più efficienti.

  • Assicuratevi che i dati dei pezzi di ricambio siano consistenti in tutti i canali.

  • Il PIM crea un database centrale di conoscenze per tutti i prodotti e i pezzi di ricambio della vostra azienda.

  • Ridurre al minimo il carico amministrativo.

Caratteristiche per la gestione dei ricambi

Grazie a una corretta gestione dei ricambi, è possibile renderli disponibili **più rapidamente** e **accorciare** i tempi di **stoccaggio** attraverso la vendita anticipata. La nostra soluzione collega le sedi e i prodotti, aumenta la qualità dei dati e consente lo scambio di dati tra sistemi e canali diversi.

  • Salvare informazioni importanti come il numero di modello, il produttore, la data di scadenza, le foto e i manuali.

  • Salvataggio di tutte le informazioni e i dati aggiuntivi che non possono essere salvati o non sono stati salvati completamente nel sistema ERP.

  • Collegare i pezzi di ricambio ad asset, dispositivi, macchine e prodotti - a senso unico o bilaterale.

  • Ricerca dei ricambi in base al nome, al numero di modello, al produttore o a qualsiasi altro campo del record di dati.

  • Importazione o esportazione di tutti i dati esistenti senza soluzione di continuità.

  • Utilizzate quadri interattivi per essere sempre aggiornati.

  • Configurare il modello di dati per l'archiviazione dei dati sui ricambi.

  • Configurare i layout per lavorare con i dati dei ricambi.

  • Utilizzate cataloghi e categorie per ottenere una migliore strutturazione dei vostri dati sui ricambi.

  • Organizzate la collaborazione dei vostri dipendenti direttamente nel sistema PIM.

  • Utilizzate i portali per condividere i dati con terzi.

  • Beneficiare di un sistema DAM completo per archiviare tutti i vostri asset digitali.

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