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Se a sua empresa depende atualmente do SAP Business One como sistema ERP, esta é sem dúvida uma escolha inteligente, mas melhorá-lo com um PIM (Product Information Management) elevaria as suas operações comerciais a um novo nível e ajudá-lo-ia a lidar facilmente com dados de produtos complexos.
Neste artigo, discutiremos os principais benefícios da combinação de um sistema PIM com o SAP Business One e ofereceremos conselhos sobre como integrar os dois sem problemas. Assim, vamos dedicar 5 minutos a obter uma perspetiva clara das razões para optar por essa integração e como implementá-la corretamente.
SAP Business One e as suas limitações
O SAP Business One é um software ERP especializado, concebido para pequenas e médias empresas. Ele lida perfeitamente com operações comerciais essenciais, como finanças, vendas, RH, compras e CRM. Oferece um design de fácil utilização e a capacidade de centralizar e gerir dados operacionais (como inventário, vendas e finanças).
A utilização do SAP ERP reduz a duplicação de dados e simplifica muitos dos seus processos empresariais. Dito isto, nenhum ERP é perfeito e abrangente, especialmente no cenário em que existe a necessidade de lidar com dados complexos de produtos, onde várias imagens de produtos, muitos atributos e números SKU têm de ser geridos.
O SAP Business One também não dispõe de funcionalidades adequadas para controlar várias imagens de produtos ou gerir atributos de produtos complexos. Um sistema PIM é crucial para as empresas que têm de lidar com informações extensas sobre produtos, para além do que é necessário para a gestão de armazéns ou encomendas.
SAP Business One + PIM como uma solução empresarial perfeita
Assim, se as suas necessidades de gestão de produtos forem complexas, personalizar ainda mais o seu ERP para abranger mais funções PIM não é rentável em termos de tempo, mas uma integração adequada dos dois sistemas é. A ligação de um sistema PIM ao SAP Business One resolve todos os constrangimentos relacionados com o PIM. A integração permite a automatização completa da sincronização dos dados do produto, tais como imagens, caraterísticas e informações personalizadas, numa ou em ambas as direcções. Esta coordenação pode ser adaptada e planeada de acordo com os requisitos da empresa, através de meios manuais ou automáticos. Do ponto de vista técnico, a melhor forma de implementar a integração com um PIM é através do SAP Business One Service Layer actuando como uma API REST.
Vantagens da integração do SAP Business One com o PIM
| Caraterística | O que traz para a sua empresa |
|---|---|
| Escalabilidade | Independentemente do número de produtos que adicionar e do grau de detalhe das suas descrições, todos os dados podem ser tratados sem um investimento significativo em personalização. |
| Integridade | As transferências de dados automatizadas ajudam a manter a consistência e a integridade das informações sobre os produtos, evitando quaisquer lacunas nas informações. |
| Versatilidade | Cada alimentação de dados pode ser personalizada com calendários únicos de acordo com as necessidades comerciais em mudança. |
| Segurança | Os especialistas internos ou externos (redactores, designers, fotógrafos, etc.) que trabalham nas descrições dos seus produtos podem geri-las no PIM sem acesso ao ERP. |
| Custo-eficácia | Diminuição das despesas de personalização do ERP e de formação dos funcionários. |
Por que integrar o SAP Business One com o AtroPIM?
O AtroPIM oferece mais do que uma integração standard do SAP Business One PIM, uma vez que o próprio AtroPIM não é apenas um sistema PIM, mas também uma plataforma de integração de dados que oferece um conjunto significativamente mais alargado de funcionalidades e opções de personalização.
Esta integração trata de fluxos de dados unidireccionais e bidireccionais, incluindo imagens, variantes de produtos, preços, inventário e encomendas de clientes. Suporta dados e processos personalizados e pode ser configurado manualmente ou através de calendários para maior flexibilidade.
O AtroPIM oferece duas opções de integração:
- Integração PIM, que se centra na sincronização de dados de produtos entre SAP Business One e sistemas PIM como AtroPIM.
- Integração total, que se expande para integrar dados adicionais, como vendas, inventário e contabilidade, permitindo uma troca perfeita entre o SAP Business One e plataformas de terceiros.
O sistema é altamente personalizável, utilizando feeds de dados configuráveis e suportando vários formatos de dados (XML, JSON, CSV). Visite a nossa loja para ter uma melhor perspetiva técnica do que esta integração pode trazer ao seu negócio.
Conclusões
Apesar de ser um excelente ERP para a gestão de stocks e encomendas, o SAP Business One carece de funcionalidades fundamentais de PIM, o que é especialmente problemático para empresas com necessidades complexas de dados de produtos. Embora a personalização do sistema para servir como PIM seja dispendiosa e problemática, a integração do ERP com o PIM é a melhor solução para muitas empresas. A integração dos sistemas através do Service Layer do SAP Business One é a abordagem ideal.
O AtroPIM oferece uma excelente integração do SAP Business One com o comércio eletrónico, uma vez que funciona não só como um sistema PIM, mas também como uma plataforma de integração versátil. Isto oferece mais funcionalidade, flexibilidade e opções de personalização do que outras soluções.
