Table of Contents
Als je bedrijf momenteel SAP Business One gebruikt als ERP-systeem, is dat ongetwijfeld een slimme keuze, maar als je het uitbreidt met een PIM (Product Information Management), breng je je bedrijfsactiviteiten naar een hoger niveau en kun je complexe productgegevens gemakkelijker verwerken.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste voordelen van het combineren van een PIM-systeem met SAP Business One en geven we advies over een soepele integratie van de twee. Laten we daarom 5 minuten uittrekken om een duidelijk beeld te krijgen van waarom voor een dergelijke integratie moet worden gekozen en hoe deze op de juiste manier kan worden geïmplementeerd.
SAP Business One en zijn beperkingen
SAP Business One is gespecialiseerde ERP-software die is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het verwerkt perfect essentiële bedrijfsactiviteiten zoals financiën, verkoop, HR, inkoop en CRM. Het biedt een gebruiksvriendelijk ontwerp en de mogelijkheid om operationele gegevens (zoals voorraad, verkoop en financiën) te centraliseren en te beheren.
Vertrouwen op SAP ERP vermindert het dupliceren van gegevens en vereenvoudigt veel van je bedrijfsprocessen. Dat gezegd hebbende, geen enkel ERP is foutloos en allesomvattend, vooral in het scenario waar er de noodzaak is om complexe productgegevens te verwerken waar meerdere productafbeeldingen, vele attributen en SKU-nummers moeten worden beheerd.
SAP Business One heeft ook onvoldoende mogelijkheden om meerdere productafbeeldingen te beheren of ingewikkelde productattributen te beheren. Een PIM-systeem is cruciaal voor bedrijven die uitgebreide productinformatie moeten verwerken die verder gaat dan wat nodig is voor magazijn- of orderbeheer.
SAP Business One + PIM als perfecte bedrijfsoplossing
Als uw productmanagementbehoeften complex zijn, is het verder aanpassen van uw ERP om meer PIM-functies te dekken niet kosteneffectief, maar een goede integratie van de twee systemen wel. Door een PIM-systeem te koppelen met SAP Business One worden alle PIM-gerelateerde beperkingen aangepakt. De integratie maakt volledige automatisering mogelijk voor het synchroniseren van productgegevens, zoals afbeeldingen, kenmerken en gepersonaliseerde informatie, in één of beide richtingen. Deze coördinatie kan op maat worden gemaakt en gepland om te voldoen aan de eisen van het bedrijf, handmatig of automatisch. Vanuit technisch oogpunt is de beste manier om integratie met een PIM te implementeren de SAP Business One Service Layer als REST API.
Voordelen van de integratie van SAP Business One met PIM
| Functie | Wat het uw bedrijf brengt |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Het maakt niet uit hoeveel producten je toevoegt en hoe gedetailleerd hun beschrijvingen worden, alle gegevens kunnen worden verwerkt zonder aanzienlijke investeringen in maatwerk. |
| Integriteit | Geautomatiseerde gegevensoverdracht helpt om de consistentie en volledigheid van productinformatie te behouden, waardoor hiaten in de informatie worden voorkomen. |
| Veelzijdigheid | Elke datafeed kan worden aangepast met unieke tijdschema's op basis van veranderende bedrijfsbehoeften. |
| Beveiliging | Interne of externe specialisten (copywriters, ontwerpers, fotografen, enz.) die aan je productbeschrijvingen werken, kunnen deze binnen PIM beheren zonder ERP-toegang. |
| Cost effectiveness | Lagere kosten voor ERP-aanpassingen en training van werknemers. |
Waarom SAP Business One PIM integratie door AtroPIM?
AtroPIM biedt meer dan een standaard SAP Business One PIM integratie omdat AtroPIM zelf niet alleen een PIM systeem is, maar ook een data integratie platform dat een aanzienlijk bredere set aan functionaliteit en aanpassingsmogelijkheden biedt.
Deze integratie verwerkt zowel eenrichtings- als tweerichtingsgegevensstromen, waaronder afbeeldingen, productvarianten, prijzen, voorraden en klantorders. Het ondersteunt aangepaste gegevens en processen en kan handmatig of via tijdschema's worden geconfigureerd voor flexibiliteit.
AtroPIM biedt twee integratiemogelijkheden:
- PIM Integratie, gericht op het synchroniseren van productgegevens tussen SAP Business One en PIM-systemen zoals AtroPIM.
- Volledige integratie, waarbij aanvullende gegevens worden geïntegreerd, zoals verkoop, voorraad en boekhouding, zodat een naadloze uitwisseling mogelijk is tussen SAP Business One en platforms van derden.
Het systeem is in hoge mate aanpasbaar, maakt gebruik van configureerbare datafeeds en ondersteunt meerdere gegevensformaten (XML, JSON, CSV). Bezoek onze winkel om een beter technisch beeld te krijgen van wat deze integratie voor uw bedrijf kan betekenen.
Conclusies
Ondanks het feit dat SAP Business One een uitstekend ERP is voor voorraad- en orderbeheer, mist het fundamentele PIM-functionaliteit, wat vooral problematisch is voor bedrijven met complexe behoeften aan productgegevens. Hoewel het aanpassen van het systeem om als PIM te dienen duur en problematisch is, is het integreren van ERP met PIM voor veel bedrijven de beste oplossing. Het integreren van de systemen via de servicelaag van SAP Business One is de optimale aanpak.
AtroPIM biedt een uitstekende SAP Business One e-commerce integratie omdat het niet alleen functioneert als een PIM-systeem, maar ook als een veelzijdig integratieplatform. Dit biedt meer functionaliteit, flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden dan andere oplossingen.
